Mentionsy

Maciej Wieczorek - Expert w Bentleyu
Maciej Wieczorek - Expert w Bentleyu
07.02.2026 09:00

KSeF – jedna faktura, jeden błąd i skarbówka puka do drzwi? Jak się przygotować? Bartosz Szaleniec

☘️💊 Twoje przebadane SUPLEMENTY DIETY z czystym składem: https://expertianaturals.pl
🇬🇧🇪🇸🇩🇪 UCZ SIĘ JĘZYKÓW online z moim Instytutem Lingwistyki: https://instytutlingwistyki.pl
📚 Kupuj biznesowe KSIĄŻKI w naszym wydawnictwie: https://expertia.com.pl

💰 Sprawdź jak płacić NIŻSZE PODATKI nawet kilkukrotne: https://sekretyspolek.pl
👉 Sprawdzona KSIĘGOWOŚĆ dla spółek z o.o.: https://bit.ly/4cpQwqI

🔥 ✔️ Odbierz PDF z podsumowaniem odcinka:  https://expertia.com.pl/pdf-podsumowujacy-odcinek
🖥 Odbierz mój BEZPŁATNY WIDEO KURS „10 metod pozyskiwania klientów": https://expertia.com.pl/kurs

Najnowsza książka Wydawnictwa Expertia:
👉 Milion Obserwujących: https://bit.ly/4jr2KTU

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to zmiana, która dla wielu firm może okazać się większym wyzwaniem niż nowe podatki. W najnowszym odcinku programu „Expert w Bentleyu Podatki” Bartosz Szaleniec spokojnie i konkretnie tłumaczy, kto naprawdę musi korzystać z systemu, co grozi za błędy oraz dlaczego brak faktury w KSeF oznacza, że formalnie… nie istnieje. Wyjaśnia też ryzyka przy sporach o płatności, kwestie najmu, transakcji zagranicznych i problematycznych dokumentów pojawiających się na NIP-ie. To praktyczna rozmowa dla przedsiębiorców o bezpieczeństwie podatkowym i przygotowaniu firmy na nowe obowiązki. Bez straszenia, bez teorii, same konkrety. Zobacz odcinek już teraz!

🎥🎬 SUBSKRYBUJ TEŻ NASZE INNE KANAŁY NA YOUTUBE:
1) 🩺 Kanał „Sekrety Długowieczności", który prowadzi lekarz Tadeusz Oleszczuk: https://youtube.com/@ExpertiaNaturals
2) 🇺🇸🇫🇷 Kanał o szybkiej nauce języków: https://www.youtube.com/c/InstytutLingwistyki

Szukaj w treści odcinka

Znaleziono 129 wyników dla "KSeF"

Dzisiaj chciałbym opowiedzieć o meandrach KSeFu, czyli czym jest Krajowy System Faktur.

No i zapraszam w takim razie do odcinka na temat KSeF.

Uruchomiliśmy KSeF.

Jak wiecie, 1 lutego nastąpił wielki launch, wielki start systemu KSeFowego, a już 2-3 były problemy z wejściem, zalogowaniem się.

Co prawda te problemy nie dotyczyły stricte samego KSeFu, natomiast one wynikały z problemów z przeciążeniem tzw.

No, największość z nas będzie się pewnie, przynajmniej z tego małego, średniego biznesu albo mikro-małego biznesu, będzie się właśnie do KSeF-u logować.

No nie do końca działa, skoro kilkadziesiąt procent użytkowników nie może zalogować się do KSeFu.

Do systemu KSeF jako obowiązkowego tego narzędzia czy właśnie systemu do fakturowania weszła raptem garstka firm.

No i co będzie się działo na początku kwietnia, kiedy, do czego za chwilę przejdę, większość albo niemal wszystkie firmy będą już objęte tym obowiązkowym właśnie KSeF-em.

Oczywiście przy okazji można powiedzieć, jak już jesteśmy przy takich problemach filozoficznych, takich ogólnoksefowych, to możemy sobie też dwa słowa powiedzieć o innych wątpliwościach, które bardzo wielu prawników, doradców podatkowych, przedsiębiorców, czy szerzej mówiąc teoretyków biznesu przedstawia, jak bezpieczeństwo całego systemu.

No słynna, którą żyjemy od wielu miesięcy, AI, czyli sztucznej inteligencji, no bo jestem pewien, że również ministerstwo będzie chciało z szeregu narzędzi związanych ze sztuczną inteligencją no implementować właśnie je do danych z KSeFu, no bo mając tak olbrzymią próbkę danych, tego big data, no byłoby nieracjonalne ze strony fiskusa, żeby spróbować z nich nie skorzystać, czy to dla potrzeb

No i czy nie będziemy mieć kolejnych afert z różnego rodzaju wyciekami, problemami technicznymi, a może nie technicznymi, może jak ja mówię, innymi problemami związanymi z funkcjonowaniem KSeF.

No, ale jak już powiedzieliśmy sobie tak na bardzo dużym ogóle o tym KSeFie, jakie z tym wiążą się aspekty filozoficzne, prawne, techniczne, no to myślę, że powinniśmy zacząć od podstaw, tzn.

odpowiedzieć sobie, czym ten KSeF w ogóle jest.

KSeF, czyli Krajowe Systeme Faktur.

Ksef to centralny system ministerstwa czy krajowej administracji skarbowej.

Oczywiście zamiast pieczątki będziemy mieć numer, ten KSeF ID, czyli...

Dopiero w momencie wprowadzenia danej faktury do systemu Ministerstwa Finansów KSeF, ona dostanie taki szczegółowy numer, właśnie ten KSeF ID i dopiero z datą nadania tego numeru możemy uznać fakturę za skutecznie wystawioną i jednocześnie za doręczoną.

Będzie wystawca KSeF, KSeF odbiorca.

Czyli dopiero jak faktura KSeF-u wpadnie do tego worka, do tego systemu, dopiero w tym momencie będzie mógł ją odebrać nabywca czy też odbiorca.

Oczywiście w momencie, kiedy ten system KSeF zmonopolizuje obrót fakturami, a to się pewnie rychło wydarzy, teoretycznie przynajmniej wszystkie faktury, przynajmniej te krajowe, powinny być w jednym systemie.

Czyli ja nie będę musiał już teraz się zastanawiać, czy ja dostanę ją na maila, czy w papierze, czy mam sobie pobrać, tylko one wszystkie wpadną do tego systemu KSeF, gdzie ja będę mógł się jako nabywca zalogować, pobrać sobie każdą fakturę, zobaczyć, co tam w prawie piszczy, czy faktura jest prawidłowa, rzetelna, odpowiednio wystawiona.

Czyli faktycznie data wystawienia to będzie data, kiedy ta faktura wpłynęła do KSeFu, otrzymała ten numer.

Nie, no teraz jeżeli faktura ma nadany numer KSeF ID...

Pojawiła się w KSeF-ie, no nie będzie już tutaj cięcia głupa, że nie dostałem tej faktury, no jest w KSeF-ie, sorry.

To data pojawienia się jej w KSeF-ie jest datą, można powiedzieć, odbioru.

Więc to jest ten KSeF, tak wygląda data wystawienia, tak wygląda data wprowadzenia, tak wygląda data odebrania, tak wygląda relacja.

Jeżeli faktura jest już wprowadzona do obrotu i jest w systemie KSeF, no to jedyna opcja, to jej formalna korekta.

I znowu całość przeprocedować przez KSeF.

A teraz przechodzimy do tego w ogóle, kto musi fakturować w KSeF i kiedy.

Czyli po pierwsze KSeF wszedł w praktyce, w życie już w taki obowiązkowy, można powiedzieć, w pewnym aspekcie sposób od 1 lutego i tym obowiązkiem od 1 lutego zostali objęci fakturowania w KSeF najwięksi, czyli tak jak już mówiłem, podmioty powyżej 200 milionów złotych obrotu.

W kolejnym etapie obowiązkowym KSeFem zostają objęci pozostali podatnicy.

Takie biznesowe, no chyba, że ktoś ma samą sprzedaż na rzecz osób fizycznych, a okazjonalnie tylko wystawia faktury i te faktury nie przekraczają 10 tysięcy złotych, to rzeczywiście jeszcze może do końca roku tutaj w kontekście tych wystawianych faktur wejść do tego limitu i nie musieć do KSeFu wchodzić.

Natomiast pamiętajmy o tym, że już te większe biznesy, nawet jeżeli jesteśmy mikro, mali, średni, nie przekraczając tego progu, już na nas będą mogli wystawiać faktury w KSeF-ie.

Wstępnie zaznajomieni z systemem KSeF.

Jeżeli nie jesteśmy osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, tylko prowadzimy jakiegoś formy spółek, czy fundacji, czy innych podmiotów zbiorowych, no to dobrze by było, żebyśmy już odpowiednie uprawnienia nadali, żeby móc się po prostu w imieniu tej naszej firmy do KSeF-u zalogować i zobaczyć co tam wpadło.

Oczywiście nie ma zakazu, żeby również te mniejsze firmy już sobie w KSeFie też fakturowały.

No i jest jeszcze jedna bardzo ważna data, a mianowicie to jest 1 stycznia 2027 roku i to jest data, w której po pierwsze będą wprowadzone kary za niestosowanie obowiązkowego KSeF.

Jeszcze za niedochowanie nawet obowiązku, no bo formalnie to już jest obowiązek, tak, od 1 lutego dla dużych, od 1 kwietnia dla pozostałych, to już jest obowiązek narzucony prawem, ale taki obowiązek jeszcze bezzębny, można powiedzieć, bo jeszcze za to organ podatkowy nie będzie nas karać, nie będzie nas karać grzywnami, mandatami, tym takim dodatkowym zobowiązaniem podatkowym, jeżeli nie będziemy w tym KSeF-ie fakturować, czyli

Możemy sobie jeszcze potraktować ten obowiązek troszkę luźniej, to znaczy jak coś nie pójdzie, próbujmy może już w tym KSeFie od tego kwietnia, próbujmy już te faktury wystawiać, żeby sobie już przynajmniej na sucho, może nie wszystkie, może część, ale warto by sobie spróbować, no bo od 1 stycznia 2027 nie ma przebacz, jak będziemy już fakturować poza KSeFem, może się to już wiązać z...

Też można powiedzieć terminowym, a mianowicie są pewnego rodzaju wyłączenia z obowiązku fakturowania za pomocą KSeF i to jest przede wszystkim tak zwane faktury uproszczone do 450 zł.

One jeszcze w KSeFie nie muszą być wystawiane.

Teoretycznie powinny być już wszystkie w KSeFie faktury wystawiane, ale biorąc pod uwagę to wyłączenie, nadal te firmy, jeżeli wystawiają nam faktury poprzez kasę fiskalną, mogą to do końca roku robić.

Także jeżeli ktoś pojechał na Orlen drugiego czy nawet pierwszego lutego i już pomyślał, że zaraz już będzie faktura w KSeFie,

No na pewno już nie od 1 stycznia 2027, a przypuszczam, że już w trakcie roku te sieci stacji paliw też już przejdą na fakturowanie w KSeF-ie.

Więc to są te daty, o których powinniśmy wiedzieć, o których powinniśmy pamiętać, a teraz jeszcze powiedzmy sobie, kto w ogóle w tym KSeF-ie będzie musiał być, a kto może niekoniecznie.

Czyli jeżeli twoja firma jest VAT-owcem i fakturuje inne firmy, to wiedz, że od 1 kwietnia już będziesz musiał fakturować w KSeF-ie.

Bo jeżeli będę wystawiać Ci rachunek, a ponieważ świadczę dla Ciebie usługi zwolnione z VAT-u, usługi medyczne, to nie będę musiał tego wrobić w KSeF-ie.

Jeżeli szpital powie tak, rachunek jest dla mnie zupełnie okej, no to taki medyk, taki lekarz, czy też inne zawody medyczne, to może pielęgniarka, ratownik medyczny prowadzący firmę, nie będzie musiał robić tego poprzez KSeF, dlatego że w KSeFie są tylko faktury, nie ma w KSeFie innych dokumentów księgowych.

Jakieś noty odsetkowe, noty księgowe, rachunki, to wszystko przez KSeF nie przechodzi.

Jeżeli szpital powie, ok, rachunek jest dla mnie w porządku, no to lekarz nie będzie musiał wchodzić do KSeFu.

Zawsze fakturowałeś, wszyscy fakturują, więc nawet pomimo tego, że jest to usługa zwolniona, to ja bardzo proszę Cię o fakturę, no i wtedy, sorry, Gregory, lekarz będzie musiał zaznajomić się z systemem KSeFu i przez ten system KSeF faktury wystawiać.

Niekoniecznie wyłącza nas z obowiązku fakturowania poprzez KSeF, o ile w ogóle faktury mamy obowiązek wystawiać.

No i takich faktur również przez KSeF nie musimy wystawiać.

Wszelkiego rodzaju tego rodzaju dokumenty nie będące fakturami również nie musimy przez KSeF.

No i wtedy taka faktura również nie musi być w KSeF-ie wystawiana.

No i wreszcie kolejna grupa podmiotów, którą też warto sobie z perspektywy KSeF-u omówić, to są...

Ktoś mnie poprosił o fakturę, to nie mam obowiązku przepuszczać jej przez KSeF.

Czyli nieruchomości mieszkalne raczej możemy sobie zostawić z perspektywy KSeFu, tutaj nie będą nas one martwić.

Znowu wchodzimy do KSeFu.

Czyli nawet pomimo, że ja nie jestem firmą, nie prowadzę działalności gospodarczej, ale prowadzę najem prywatny i mam obowiązek wystawienia faktury, bo mnie kontrahent o to poprosił, taka faktura musi być w KSeFie, muszę się do KSeFu zalogować, muszę sobie tam ten swój NIP wprowadzać, muszę zacząć faktury w KSeFie generować.

Podmioty zagraniczne generalnie rzecz biorąc nie mają obowiązku fakturowania w KSeF-ie, więc jeżeli dostajemy fakturę od firmy z Irlandii, z Hiszpanii, spoza Unii Europejskiej, ona do KSeF-u generalnie nie będzie wchodzić, czyli dalej będziemy działać tak jak dotąd, faktury papierowe, PDF-y, inne formy fakturowania, o ile są to podmioty zagraniczne.

Tu może na marginesie jeszcze dodam, że pamiętajmy o tym, bo jak już przestawimy swój, że tak powiem, znowu używając anglizmu, mindset, czyli będziemy już przyzwyczajeni, że wszystko mamy w KSeFie,

I księgowej to już w ogóle nie musimy odwiedzać ani nic jej wysyłać, bo księgowa jest uprawniona, żeby sobie tam z całego KSeFu pobrać.

Bo nie ma możliwości, żeby tych faktur od zagranicznych do KSeFu w jakiś tam sposób dodatkowy powprowadzać.

Nie muszą oni fakturować w KSeFie i nie fakturują w KSeFie, ale z jednym zastrzeżeniem, o ile nie mają w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej.

To z tego stałego miejsca działalności, jeżeli wystawiają faktury, muszą to robić w KSeF-ie.

No raczej to jest bardziej jego problem, bo jeżeli ja dostanę fakturę poza KSeFem, a on powinien był ją w KSeFie wystawić, no to zasadniczo nie odbiera mi to ani prawa do odliczania podatku VAT, o czym zaraz jeszcze też powiem, ani możliwości zaksięgowania sobie tej faktury w koszty, także tutaj...

Ja raczej nie powinien się tym martwić, bardziej on powinien się martwić, bo jeżeli przyjdzie organ podatkowy i powie o zagraniczniaku, przecież ty masz w Polsce stałą placówkę, masz tu mi stałe miejsce, powinieneś był fakturować w KSeFie, więc zaraz ci doliczamy dodatkowe zobowiązanie podatkowe i kary, no to wtedy będzie klops.

Poprzez jakąś czynność rejestracyjną, że ona ma to stałe miejsce prowadzenia w Polsce, tylko to jest pewien abstrakcyjny charakter, czyli mogą być pewne kategorie aktywów, które w Polsce taka firma posiada, pracowników, nieruchomości, biznesów, które same z siebie, niezależnie od faktu rejestracji bądź braku rejestracji, spowodują, że taka firma zagraniczna w Polsce będzie miała stałe miejsce prowadzenia działalności, no i wtedy już KSeF staje się dla niej materialnym i rzeczywistym problemem.

Powiedzieliśmy sobie już, kto i kiedy musi być w tym KSeFie, kto ma z KSeFem spokój.

Jakie problemy prawne, jakie problemy podatkowe ten KSeF może wywołać w przyszłości?

Problemy praktyczne przede wszystkim mogą wystąpić z tego czy będzie w KSeFie czy nie będzie w KSeFie i co jeżeli nie będzie w KSeFie faktury pomimo takiego obowiązku.

Pierwszym problemem praktycznym może być sytuacja, w której powinniśmy dostać fakturę w KSeFie, bo wiemy, że nasz kontrahent

Jest wielki i już wszedł w KSeF.

No a faktury w KSeFie nie ma.

To samo będzie z wszystkimi pozostałymi, nie tylko dużymi, którzy będą w obowiązku fakturowania w KSeFie od 1 kwietnia.

Co jeżeli dostanę fakturę papierową, co jeżeli dostanę fakturę w PDF-ie, a wiem, że powinna być ona w KSeF-ie.

Jednocześnie pamiętamy, że organ na razie mówi, że do końca roku nie będzie karał, więc pewnie będzie taka sytuacja, że wielu z naszych kontrahentów w ogóle nie będzie fakturować w KSeF-ie, przynajmniej do jakiegoś czasu.

No i takich faktur będziemy dostawać trochę w KSeF-ie, trochę poza KSeF-em.

Generalnie, pamiętajmy o tym, i to potwierdza również Ministerstwo Finansów, i to potwierdza również wiceminister w odpowiedzi na interpelacje poselskie, w odpowiedziach do prasy, faktura wystawiona poza KSeF-em to jest problem wystawcy, nie problem odbiorcy, czyli jeżeli ja jestem odbiorcą, dostałem fakturę poza KSeF-em,

Czyli sama błędna forma zafakturowania, że to jest papier albo PDF zamiast KSeFu, nie wyklucza nam jako odbiorcom, nam jako nabywcom,

To po co w ogóle się tym KSeFem przejmować?

Będę się martwił po Sylwestrze 2026 roku i wtedy będę się zastanawiał, może ten KSeF dopiero wtedy implementować.

Warto chociaż okazjonalnie z tym KSeFem się zapoznać, poćwiczyć, bo 1 stycznia może być płat, że coś nie działa, potrzebujemy fakturę wystawić, a nie możemy, a tutaj nas zaraz będą karać, klienci nam nie zapłacą poza KSeFem itd.

No bo co jeżeli kontrahent się na nas wypnie i powie, w szczególności po 1 kwietnia, że fakturę poza KSeFem to ja nie zapłacę?

Czy kontrahent może oprzeć się, że co prawda usługa została wykonana, co prawda towar został dostarczony, co prawda wszystko jest zgodne z umową, ale ja mam klauzulę, że mam zapłacić 14 dni od daty prawidłowej faktury czy otrzymania, a ja tej faktury prawidłowo nie otrzymałem, bo prawidłowy sposób otrzymania to jest w KSeFie, a Ty mi wystawiłeś poza KSeFem, więc jak dostanę w KSeFie, to od tego czasu sobie policzę 14 dni i Ci wtedy zapłacę?

Mogą być bardzo różne sytuacje, w których ten KSeF będzie traktowany jako taki cep przez różnego rodzaju firmy, którym będziemy mogli sobie poprzedłużać termin płatności z faktur albo odmawiać płatności z faktur.

Pamiętajmy też o tym, że począwszy od przyszłego roku, również zapłata będzie związana się bardzo blisko z KSeFem.

Będziemy mieli obowiązek podania numeru KSeF ID, czyli dla nas również jako płatników istotny będzie aspekt, żeby dochować tego obowiązku, żeby podać odpowiedni numer wynikający z KSeFu na naszym przelewie, bo w przeciwnym wypadku też będziemy podlegać pod sankcje.

Innymi słowy, jeżeli mamy obowiązek w KSeFie i tego obowiązku nie dochowamy, to pamiętajmy i miejmy na względzie to, że możemy mieć z tego tytułu problemy nie z nawet samym fiskusem, ale po prostu z naszymi kontrahentami.

Ok, kolejnym aspektem praktycznym, o którym chciałem powiedzieć, jest to, że musimy, kiedy już będziemy musieli z tym KSeF-em obcować, to będziemy musieli sobie odpowiedzieć, jak chcemy to robić.

Po pierwsze, z jakiej aplikacji czy z jakiego kanału korzystania z KSeFu w ogóle będziemy chcieli korzystać?

Webowa, oficjalna aplikacja czy też strona internetowa KSeF przez Ministerstwo Finansów zaproponowana czy utworzona.

To może być wreszcie spięcie KSeF-u z naszym standardowym dostawcą oprogramowania do fakturowania, oprogramowania do księgowości.

Z tych aplikacji zewnętrznych dostawców, no to musimy się upewnić, że on jest faktycznie skorelowany, spięty i prawidłowo zsynchronizowany z KSeFem, że to wszystko działa.

W sensie, o ile KSeF działa, to one również z KSeFem są spięte i to wszystko fajnie hula.

Kliknę w okienko, jak dotąd, generuj fakturę w PDF, albo drukuj fakturę, tylko kliknę wyślij do KSeF, to czy to faktycznie wszystko zadziała, czy dostanę odpowiedź, że to prawidłowo, dostanę nadany ten numer KSeF ID, bo to jest dopiero ten moment, w którym ja wiem, że ta faktura prawidłowo mi się do KSeFu wprowadziła.

Jeżeli mamy handlowców, którzy fakturują naszych klientów, no to ci handlowcy powinni mieć uprawnienie do fakturowania w KSeF.

Odchodzi nam handlowiec, odchodzi nam fakturzysta, no to też odbieramy mu uprawnienia, bo w przeciwnym wypadku on już poza naszą firmą będzie mógł do tego KSeFu wprowadzać dodatkowe dokumenty.

Dobrze jest poćwiczyć sobie z tym wszystkim, nawet jeżeli nie chcemy jeszcze wszystkich fakturować w KSeFie w tym roku, bo możemy, bo nam Urząd Skarbowy, Ministerstwo Finansów nic nie zrobi, bo obiecało, że nie będzie karać.

No i możemy sobie jeszcze powiedzieć o kilku takich problemach, które mogą wystąpić, a z którymi musimy sobie poradzić, nawet jak już mamy te dostępy, wiemy kto, wiemy co może w tym KSeFie robić, powinno to wszystko działać, mamy to wszystko spięte, no to pamiętajmy jeszcze o jednej rzeczy, że w KSeFie naszym mogą pojawić się faktury, które nie są nasze.

Czyli nie wystarczy, żeby naszej księgowości damy uprawnienia, żeby ona sobie mogła z KSeFu wszystko pobrać i zapominamy o sprawie.

No to pamiętajmy o tym, że to może być jeszcze mało, szczególnie dla małych firm, które korzystają z usług biur rachunkowych, dlatego że w naszym KSeFie mogą się znaleźć faktury, które nie powinny się tam znaleźć.

Nie wiem, na przykład w Portugalii, o ile dobrze pamiętam, to chyba był taki news, że w Portugalii obywatele tego kraju byli nie do końca zadowoleni z wprowadzenia KSeFu przez rząd i zrobili taką akcję, że masowo osoby brały

No i wpadały tam wszystkie do KSeFu, no bo KSeF przecież nie weryfikuje, czy dana faktura jest rzetelna, czy dana osoba miała uprawnienie, żeby taką fakturę podać.

Po prostu podajemy NIP, wpada do KSeFu, no i ty się martw.

Jako właścicielu tego KSeFu, żeby potem odcedzić ziarna od plew.

No w każdym razie pamiętajmy, że również my możemy mieć taką sytuację, że ktoś albo omyłkowo, albo celowo, albo przypadkowo, albo w jakikolwiek inny sposób weźmie fakturę na naszą firmę i ta faktura pojawi się w KSeFie.

I wziąć ją na firmę, a potem powiedzieć, kurczę, przecież teraz już jest KSeF, ja tej karmy dla psa nie powinienem brać, bo zaraz mi Urząd Skarbowy tu wyrzuci, będę miał kontrolę albo jakieś tam czynności sprawdzające, to ja nie chcę, żeby ta faktura za karmę jednak do mojego JPK-u, do mojej księgowości weszła.

No musimy wejść i sprawdzić, zweryfikować, czy każda faktura, która w naszym KSeF-ie jest, jest zasadna, powinniśmy ją księgować i to powinniśmy księgowej powiedzieć.

Jeżeli tego nie zrobimy, to wchodzimy w duże ryzyko, że jeżeli księgowa weźmie en bloc, że wszystko co w KSeF-ie to nasze,

Ostatni aspekt ksefowy, który chciałem dzisiaj poruszyć, to jest...

Co się dzieje, kiedy ja nie mam fizycznej możliwości w KSeFie faktury wystawić?

Druga sytuacja to jest kiedy jest taka awaria już ze strony na przykład Ministerstwa, gdzie to podane jest, że KSeF chwilowo nie działa.

Czyli mam sytuację, w której muszę fakturę wystawić, no to ją wystawiam offline, robię to za pomocą systemu KSeF.

Oczywiście zakładamy cały czas, że mówimy o systemie w ramach KSeF-u, tak?

U siebie awarii, to mamy obowiązek tą fakturę do KSeFu wprowadzić maksymalnie następnego dnia roboczego, czyli dzisiaj sobie wystawiam, mogę klientowi wysłać taką wizualizację, ale najpóźniej jutro muszę ją do KSeFu wprowadzić, czyli muszę ten net pozyskać, internet, wprowadzić ją do KSeFu, no jak nie, no to lipa, to nie ma faktury.

Jeżeli to jest awaria taka ministerialna, powiedzmy, o której ministerstwo uprzedza, no to standardowo tam powiedzmy do siedmiu dni musimy też albo następnego, ale maksymalnie do siedmiu dni musimy tą fakturę również do KSeFu wprowadzić.

Jest to ogłaszane środkami masowego przekazu w radiu, w telewizji, że KSeF nie działa, nie będzie działać.

Możemy, powiedzmy, działać poza KSeF i te faktury już nigdy się w KSeFie nie znajdą.

W KSeF roboczo, offline'owo to dla nas ważny jest ten numer QR i musimy tą fakturę docelowo również do KSeFu wprowadzić.

Musimy docelowo również do tego KSeFu fakturę wprowadzić, bo w przeciwnym wypadku będzie lipa.

Będzie docelowo musiał się w KSeFie znaleźć.

Także to są takie sytuacje szczególne, które mogą czasami wystąpić, ale wtedy, zaraz po tym jak system stanie, to następnego dnia roboczego musimy po prostu do KSeFu naszą fakturę z kodem QR wprowadzić.

Jeżeli faktura już skutecznie jest do KSeFu doręczona, to wtedy jak zrobimy sobie wizualizację takiej faktury, to ona będzie nosić dwa oznaczenia QR, czyli te kody QR będą dwa.

Myślę, że to pewnie nie jest ostatni odcinek, ostatni materiał, w którym o KSeFie będziemy mówić.

Także niewykluczone, że z KSeFem się jeszcze zobaczymy na tym kanale i być może będzie to niebawem.

Życzę wszystkiego dobrego, życzę powodzenia z obcowaniem z systemem KSeF.