Mentionsy

Na dole widzisz nawet długi ciąg cyfr opisany jako numer KSeF, nawet masz kod QR, wygląda więc legitnie.

Bez weryfikacji w KSeF-ie ja jako księgowa nie biorę za to jakiejkolwiek odpowiedzialności.

W dzisiejszym odcinku rozbroimy największą na 2026 rok minę, a mianowicie KSeF w leasingu.

Po drugie, wyjaśnię dlaczego faktura w panelu klienta, nawet taka z numerem KSeF oraz z kodem QR, to teraz tylko kopia zapasowa, a nie oryginał.

Musisz zrozumieć, że krajowy system e-faktur, czyli ten słynny KSeF, to nie jest tylko program do wystawiania dokumentów.

A mianowicie to, że niezależnie od tego, kiedy Ty zaczniesz wystawiać faktury swoim klientom, już od 1 lutego stajesz się aktywnym odbiorcą w systemie KSeF.

Od lutego oni są tylko nadawcami, a KSeF jest skrzynką, do której te faktury wpadają.

Jeśli nie otworzysz drzwi do KSeFu już w lutym, to te faktury będą tam leżeć jak nieodebrane listy polecone.

Może Ci się wydawać, że skoro masz fakturę w panelu klienta, to wszystko gra, ale musisz wiedzieć, że od lutego oryginał dokumentu jest tylko i wyłącznie w systemie KSeF.

Ona musi wejść do KSeFu i w cudzysłowie oczywiście odebrać ten dokument oficjalną ścieżką.

Bo faktura jest w KSeFie, ale nikt w Twojej firmie jej nie widzi.

No i to będzie oficjalny numer z KSeF.

Prawdziwa faktura w KSeF to plik XML.

Firmy leasingowe wiedzą, że KSeF to gigantyczna operacja na żywym organizmie i systemy mogą mieć czkawkę.

Jeśli Twoja księgowa zaksięguje koszt tylko na podstawie tego obrazka z panelu, a ta faktura z jakiegoś powodu nie wskoczyła oficjalnie do KSeFu, no bo np.

Masz auto pod domem, masz oczywiście potwierdzenie przelewu, masz ten numer KSeF, który jest nadrukowany na PDF-ie, ale póki plik nie zaistnienie w rządowej bazie, prawie to faktura niestety nie została w ogóle wystawiona.

Cóż, KSeF to dla leasingodawców idealny moment, żeby raz na zawsze pożegnać się z papierem.

Jeśli więc możesz się spodziewać, że papierowe faktury zaczną znikać w ekspresowym tempie, a komunikaty typu Twoja faktura czeka w KSeF-ie staną się standardem.

Jeśli dane w panelu leasingodawcy i dane w KSeF się rozjadą, to niestety KSeF zawsze wygrywa.

Dostęp do KSeFu.

Musisz wejść więc na sprawę rządową w aplikacji podatnika KSeF i po prostu się tam zalogować.

Bez tego pierwszego kroku Twoja firma w świecie KSeF po prostu nie ma gospodarza.

Wewnątrz systemu KSeF wskazujesz jej NIP lub dane biura i nadaje się oficjalne prawo do podglądu i pobierania Twoich faktur właśnie z tego systemu.

Płacisz ratę, masz auto, masz PDF w panelu klienta, ale księgowa mówi przykro mi, nie widzę tego w Ksefie, nie mogę tego zaksięgować, nie masz kosztów w tym miesiącu.

2 Krok KSeF, czyli Twój dowód osobisty.