Mentionsy

Robisz to co zawsze, logujesz się do panelu klienta swojej firmy leasingowej, przechodzisz do zakładki faktury, jeden klik i na Twój dysk trafia znajomy plik PDF.

Słuchaj, mówi, fajnie, że mi to wszystko podsyłasz i że ten numer tam widnieje, jest kod QR, ale dla mnie ten plik to dzisiaj tylko obrazek.

W tej jednej sekundzie przypominasz sobie te wszystkie nagłówki o nowym systemie faktur elektronicznych, o których słyszałeś pół roku temu.

Po drugie, wyjaśnię dlaczego faktura w panelu klienta, nawet taka z numerem KSeF oraz z kodem QR, to teraz tylko kopia zapasowa, a nie oryginał.

To jest ten moment, kiedy Ministerstwo Finansów mówi dzisiejszym graczom, teraz wy macie obowiązek wystawiać fakturę w naszym systemie.

Musisz zrozumieć, że krajowy system e-faktur, czyli ten słynny KSeF, to nie jest tylko program do wystawiania dokumentów.

Od teraz każda faktura w Polsce musi przejść przez jedno wąskie gardło.

A mianowicie to, że niezależnie od tego, kiedy Ty zaczniesz wystawiać faktury swoim klientom, już od 1 lutego stajesz się aktywnym odbiorcą w systemie KSeF.

Twoja faktura za auto, za maszynę czy też sprzęt IT urodzi się jako cyfrowy plik XML w rządowej chmurze.

Od lutego oni są tylko nadawcami, a KSeF jest skrzynką, do której te faktury wpadają.

ubezpieczenia GAP, to są refaktury za serwisy czy mandaty i jest to strumień dokumentów.

Jeśli nie otworzysz drzwi do KSeFu już w lutym, to te faktury będą tam leżeć jak nieodebrane listy polecone.

Może Ci się wydawać, że skoro masz fakturę w panelu klienta, to wszystko gra, ale musisz wiedzieć, że od lutego oryginał dokumentu jest tylko i wyłącznie w systemie KSeF.

Bo możesz mieć opłacone faktury, możesz mieć auto pod domem, możesz mieć PDF w panelu leasingowym i oczywiście potwierdzenie przelewu z banku, a mimo to w dokumentach powstaje cisza.

Bo faktura jest w KSeFie, ale nikt w Twojej firmie jej nie widzi.

No i co najważniejsze, pobierasz PDF z fakturą co miesiąc.

Mam swój panel, mam swój numer na fakturze, pobieram plik, wysyłam do księgowej i mam temat zamknięty.

Od lutego zmienia się prawna definicja faktury.

Prawdziwa faktura w KSeF to plik XML.

chmura rządowa akurat miała przerwę techniczną, co niestety może się faktycznie wydarzyć.

Jeśli Twoja księgowa zaksięguje koszt tylko na podstawie tego obrazka z panelu, a ta faktura z jakiegoś powodu nie wskoczyła oficjalnie do KSeFu, no bo np.

Masz auto pod domem, masz oczywiście potwierdzenie przelewu, masz ten numer KSeF, który jest nadrukowany na PDF-ie, ale póki plik nie zaistnienie w rządowej bazie, prawie to faktura niestety nie została w ogóle wystawiona.

No i co z tymi, którzy do tej pory dostawali faktury pooczną?

Jeśli więc możesz się spodziewać, że papierowe faktury zaczną znikać w ekspresowym tempie, a komunikaty typu Twoja faktura czeka w KSeF-ie staną się standardem.

Co więcej, już teraz można zauważyć, że niektóre firmy leasingowe po prostu z wysyłką takich standardowych papierowych faktur po prostu się żegnają.