Mentionsy

Podważanie podjętych na poprzednich spotkaniach decyzji.

Dwa?

Okazuje się, że często taki efekt pomimo dobrych intencji jest odwrotny od zamierzonych.

Dzisiaj będzie to trochę odwrotny podcast.

To są dodatkowe koszty i tam też jest taki kolejny element Mudy, zbędny transport, gdzie też ktoś musi zawozić coś w dalekie miejsce, odwozić i zamiast to poukładać dobrze w magazynie, tak samo to może być źle ułożone, w związku z tym ktoś...

Dwa tygodnie.

Dni można zaoszczędzić w ciągu roku, gdy każdego dnia zaoszczędzimy dwie minuty.

Okazuje się, że dwie minuty dziennie, gdy zaoszczędzimy, to w ciągu roku zaoszczędzimy cały dzień pracy.

Przy dwóch minutach, gdy zaoszczędzimy więcej w procesach, to okazuje się, że możemy zaoszczędzić pracy dużo, dużo więcej.

Czyli jedna osoba była tak, gdzie blokowała informacje, a wszyscy przez dwie godziny w takim slocie pracowali po prostu ciągle w pracy, ale bez przerywania.

Bardzo ważne, bo gdzieś nawet czytałem ostatnio na LinkedIn jakieś badania, że my średnio w Microsoftzie jesteśmy odrywani od pracy średnio co dwie minuty.

Powrót do tego, co musimy robić, gdy ktoś nas rozproszy, to nie jest dwie minuty, to jest kilkanaście minut.

Wyobraźcie sobie, mówiliśmy, że dwie minuty czasu to jest rocznie cały dzień.

I tak naprawdę, bo to powoduje, że czytając tego maila, jeżeli stworzymy taką kulturę organizacyjną w organizacji, to tak naprawdę dostając maila do czy w DW,

Zwrócił uwagę, że często jest tak, że taki negatywny mail idzie do jednej osoby, jakiejś konkretnej, no bo ta konkretna osoba powinna się zająć tematem, a w DW dajemy 10 innych osób.

My teraz jesteśmy zestresowani po pierwsze tym, że dostajemy negatywnego maila, ale po drugie, że w zasadzie ten negatywny komunikat jest szerzony wręcz publicznie, bo te wszystkie osoby przecież też o tym negatywnym komunikacie wiedzą, które były w DW.

Więc to jest taka sytuacja, gdzie jest podwójny strzał taki osoba dostaje i po prostu jest spadek produktywności, umówmy się.

Miałem taką sytuację, że w dużej firmie w Polsce prezes zorganizował spotkanie z 60 dyrektorami i spóźnił się dwie godziny.

I okazuje się, że te spóźnienia, obojętnie kogo, ale jednej osoby na spotkanie powoduje to, że spotkanie jest opóźniane, ktoś ma jakiś kolejny jakiś slot, który ma po spotkaniu, po spotkaniu i to okazuje się, że przesuwa się w dół i okazuje się, że te dwie minuty na początku, na końcu dnia daje 30 albo 40 minut, które są nadobowiązkowe.

Tak, ale to słuchaj, to też fajny przykład poruszasz, dlatego że ja bym powiedział, że tu są jeszcze dwa inne problemy w takiej sytuacji.

Zwróć uwagę, jasne, każdy może się spóźnić, minuta, dwie.

Ale jeżeli to jest notoryczne spóźnianie się o te pięć, dziesięć, nawet piętnaście minut, już dwie godziny to już w ogóle, ale nawet takie pojedyncze minuty, to pokazuje po prostu, że my mamy ważniejsze tematy do załatwienia,

Niby oczywiste, trochę niewidoczne, ale to, co dla mnie jest istotne, że dwie minuty, które zaoszczędzimy jednego dnia, to jest cały dzień w ciągu roku.