Mentionsy

Znam też takich, którzy wyprodukowali stustronnicowe epopeje, a każdy kolejny rozdział zaprzecza informacjom z poprzedniego.

Z drugiej strony, jak tutaj oceniać ofertę, jak dostajemy jedną kartkę z jedną kwotą, a co w niej jest zawarte, to już możemy się tylko domyślać.

Dobrze, zacznijmy od podstaw, bo nie wszyscy słuchacze muszą być zaznajomieni z modelem EPC.

Procurement, czyli zakup i dostawa wszystkich komponentów, zarówno kontenerów BESS, MV stacji, transformatorów, rozdzielnic, okablowania itd.

oraz Construction, czyli prace budowlane, instalacyjne, uruchomienie, testy i odbioru.

Tracisz trochę kontrolę nad wyborem dostawcy baterii, a to jest kluczowy komponent.

Mamy już taką preselekcję komponentu.

Jest to łatwiejsza komunikacja w sprawach gwarancyjnych i serwisowych.

No właśnie, kluczowe pytanie w tym modelu, kto będzie łącznikiem pomiędzy BESS a BOP?

Ktoś musi koordynować interfejs między tymi dwoma zakresami.

Może to być inwestor, jeśli ma odpowiednie kompetencje.

Natomiast traci, że elastyczność.

Jeśli wyślemy zbyt wcześnie i wykonawcy nie będą w stanie dać Wam sensownej oferty, bo jest za dużo niewiadomych,

Natomiast jeśli wy silecie za późno i znowu nie będziecie mieli czasu na odpowiednie przygotowanie finansowania, nie mówiąc już o właściwej ocenie i negocjacjach, to znowu jest kolejny problem.

Zatem optymalny moment to sytuacja, kiedy macie już warunki przyłączenia, wiecie jakie parametry musi spełniać instalacja, macie przynajmniej wstępną koncepcję techniczną, wiecie co chcecie postawić.

Następnie założyłbym około 2 tygodnie na przeprowadzenie rozmów technicznych, doprecyzowanie ofert i ostateczny wybór komponentów, na które coraz większy wpływ ma inwestor.

Dla CNI proces możemy teoretycznie skrócić, natomiast z doświadczenia wiem, że mniej więcej trwa to tyle samo, a przetargi CNI przy udziale właściciela firmy potrafią ciągnąć się w nieskończoność.

Należy wykonać te same czynności, te same kalkulacje, zweryfikować te same dokumenty i zebrać tyle samo ofert na komponenty i podwykonawstwo.

Od danych związanych z lokalizacją, potem komponent, oczekiwania inwestora co do najważniejszych parametrów,

Następnie przyłączę trasa kablowa, ale również oczekiwania co do gwarancji, OM oraz wstępne założenia z przyszłej umowy.

Natomiast jeśli dostaję niejasne wytyczne, to raz, że zawracam głowę inwestorowi, a dwa, że od razu założę jakieś niewiadome, które wpływają na cenę.

Natomiast jeśli ma to być oferta na tip-top, a będziemy się przepychać przez 9 miesięcy, bo inwestor nawet nie wie, czy buduje, czy nie,

Natomiast z drugiej strony, jako inwestor widzę, że nasz potencjalny wykonawca faktycznie uwzględnił wszystko.

No to też jest okej, ale warto o tym wspomnieć, czyli informacja, że wykonawca musi spełnić wszystkie standardy, wszystkie normy i posiadać wszystkie certyfikaty zgodnie z prawem budowlanym, załatwia sprawę.

Natomiast inwestor rzucił sobie jakieś tam daty, no i już, dajmy, nie?

Kolejna sprawa to warunki komercyjne.

I to jest rzecz, którą wielu inwestorów pomija, bo możecie przyjąć, no tak, ale będziemy oceniać tak, jak nam będzie pasowało.

Ale powiedzcie wykonawcom, jak będzie to wyglądało.

To też pomaga Wam jako inwestorom ustrukturyzować trochę ten proces.

Dajcie wykonawcom tabele do wypełnienia z rozbiciem ceny na poszczególne elementy.

Jak będzie 8 czy 7 ofert, a 7 wykonawców da ogrodzenie za 100 tysięcy, a ten jeden dodatkowy, ósmy, da ogrodzenie za 15 tysięcy, to wiadomo, że coś mu się pomyliło.

Z perspektywy inwestora mogę powiedzieć wykonawcom, że podejście pod tytułem nie damy rozbicia, bo wszystkim rozgadacie jakie mamy ceny, to znaczy, że lepiej nie podchodźcie też do tej oferty, bo z góry zakładacie, że współpraca będzie co najmniej kiepska.

Dajcie też wykonawcom czas.

Praca na czynnym obiekcie, koordynacja z produkcją, bezpieczeństwo to jest trochę inny zestaw kompetencji niż budowa na zielonej łące.

Natomiast jeżeli on się dopyta, czy mamy np.

Temat, który często jest pomijany, a w sumie może rozwiązać bardzo wiele wątpliwości.

Natomiast moim zdaniem optymalny moment to już po tej wstępnej shortliście przed złożeniem BAFO.

Być może razem wpadniemy na jakiś pomysł, który fajnie byłoby dobrze przegadać na początku.

To dobry moment, żeby poobserwować wykonawców, żeby zobaczyć, kto się pofatygował, co już jest istotne.

Może ma trochę inny zakres, może ma inny pomysł na to.

To niekoniecznie znaczy, że zrobił coś źle, ale może się okazać, że jednak pominął jakiś element.

Być może czegoś nie policzyli, a być może, tak jak wspominałem, mają lepszy pomysł na rozwiązanie tego problemu.

Jak wyglądała komunikacja?

Moim zdaniem warto poświęcić ten moment, żeby dowiedzieć czegoś więcej o naszym potencjalnym wykonawcy.

Projekt na koniec dnia będzie realizował jakiś zespół ludzi, nie firma jako pomysł abstrakcyjny.

Jakość kierownika projektu ma ogromny wpływ na przebieg realizacji.

Być może komunikacja będzie sprawna i od razu się polubicie.

To jest całe podejście, kompleksowe podejście do tego typu budowy.

Wykonawca, który akceptuje wszystkie wasze warunki bez dyskusji, to też niekoniecznie dobra wiadomość.

Jeśli wykonawca od razu daje 10 komentarzy na jednej stronie, no to już wiecie, że raczej tej umowy nie podpiszecie.

Dlatego ważne, żeby stawiać sprawę jasno, kiedy rozpoczynamy budowę, kiedy będzie płatność zaliczki, kiedy będziemy my jako wykonawcy mogli uruchomić proces zakupowy.

Natomiast czy my będziemy istnieli na rynku za 15 lat?

To był wasz pomysł, nie nasz.

Dlatego ten dialog na etapie ofertowym też jest wartościowy, też pokazuje jak będzie wyglądała komunikacja podczas realizacji.

Jeszcze kilka słów o różnicy pomiędzy projektem standalone a C&I z perspektywy wyboru wykonawcy.

Ta operacja jest trochę bardziej skomplikowana.

Ale też tutaj ważna kwestia, warto wspomnieć już na samym początku, na co wykonawca będzie mógł sobie pozwolić na tym sajcie, a na co nie.

Integracja w dużej skali, tak to nazwijmy, będzie stricte związana właśnie z komponentem, czyli BESS, PCS, no i pośrodku jakiś PPC z naszym EMS-em.

Natomiast integracja w projekcie C&I-owym będzie troszkę inna.

Ktoś inny przygotowuje ofertę, ktoś inny przyjeżdża na wizję lokalną, ktoś inny zadaje pytania, to możemy sobie pomyśleć, ok, być może mają bardzo duże struktury, ale w takim razie kto się zajmuje naszym projektem?

Z drugiej strony takie red flagi, jeżeli chodzi o inwestora, to przede wszystkim niekompletna dokumentacja, którą nam przesyła, jakieś nierealistyczne oczekiwania, brak decyzyjności.

Czy my jesteśmy świadomi jako inwestor, że na koniec być może dostaniemy jednak zupełnie inny produkt niż ten, który sobie założyliśmy na początku, tak?

To naprawdę pomaga dotrzeć do większej ilości osób branży.

A jeśli macie pytania albo chcielibyście, żebym pogłębił któryś z tych tematów, to piszcie w komentarzach albo bezpośrednio do mnie.