BDO w e-commerce 2026. Co musisz zrobić do 15 marca, żeby uniknąć problemów?

Pierwszym będą platformy sprzedażowe marketplace, a drugą operatorzy logistyczni. Czyli to już nie są tylko urzędnicy, którzy mogą e-commerce skontrolować, ale to są tak naprawdę najważniejsi partnerzy biznesowi dla większości e-commerce. No tak, to prawda, bo to dosyć duzi gracze i większość sprzedawców korzysta jednak z tych platform. Tak, tak i to nawet wielu z tego co wiem. No i właśnie, no to co to w takim razie oznacza w praktyce dla takiego e-commerce? W praktyce oznacza to, że każdy e-commerce będzie musiał udowodnić swoje rejestracje i udowodnić to, że wywiązuje się z obowiązków BDO. Tutaj jeszcze dopowiem, że tożsame obowiązki jak w Polsce obowiązują w całej Unii Europejskiej. My w Polsce mówimy o bazie BDO i numerze BDO.

Natomiast wśród państw członkowskich Unii Europejskiej to jest numer EPR, który również jest nadawany w efekcie rejestrów w tamtejszych takich właśnie też bazach. To jest też bardzo ważne, bo jeżeli ktoś wysyła swoje towary za granicę, to też należy o tym pamiętać. No i rewolucja jest taka, że zarówno platformy, jak i operatorzy logistyczni zażądają tych numerów przed rozpoczęciem współpracy. Numerów BDO czy numerów EPR. Jeśli ktoś nie będzie miał takich dokumentów, to co wtedy? Takiego numeru na przykład? To zależy od partnera. Platformy marketplace będą musiały przestać publikować obecne oferty swojego partnera, czyli e-commerce i nie dopuszczą do publikacji kolejnych ofert.

Natomiast jeżeli chodzi o operatorów logistycznych, to po prostu zawieszą usługi, które świadczą dla e-commerce. Jeżeli będziemy mieć jakiś towar na magazynie, to on po prostu na tym magazynie zostanie. Do momentu wyprostowania sytuacji i udokumentowania, że e-commerce realizuje obowiązki. No to myślę, że to jest bardzo ważna zmiana, bo pewnie nie wszyscy są w ogóle świadomi o tym, że to BDO obowiązuje właśnie ich w ten sposób i korzystając z platformy takich jak Allegro czy jakiejkolwiek innej, mogą mieć zatrzymaną po prostu sprzedaż, ale cały czas zastanawia mnie fakt, dlaczego te platformy to kontrolują, czemu przecież to jakby tak naprawdę nie jest ich biznes, dlaczego one zostały do tego upoważnione. Wiesz co, to w ogóle nie jest ich biznes, tak? Natomiast mi się tak wydaje, że platformy marketplace i operatorzy logistyczni po prostu będą najlepszym w praktyce organem kontrolnym.

No bo tak naprawdę to jest bardzo duże ryzyko dla e-commerce. To jest zawieszenie właściwie działalności, kiedy nie możesz realizować swojej sprzedaży przez platformę marketplace, tak? Natomiast platformy i operatorzy logistyczni też nie będą mieć trochę wyboru. No bo oni ustawowo są do tego zmuszeni. Czyli to nie jest dobra wola platformy internetowej, platformy sprzedażowej czy operatora logistycznego, tylko to po prostu stanie się ich obowiązkiem i oni będą się musieli z tego też wywiązać. No dobrze, ale co w takim razie muszą konkretnie zrobić? Te platformy czy operatorzy? Platformy będą musiały, czy operatorzy będą musiały poprosić e-commerce o numer BDO albo numer EPR, czy nawet wezwać do jego dostarczenia, razem z oświadczeniem potwierdzającym realizację obowiązków.

Drugi punkt to będzie konieczność weryfikacji, to znaczy platformy nie będą mogły przyjąć tego numeru za prawdę, tylko będą musiały zweryfikować poprzez dostęp do publicznych rejestrów, czy numer jest aktywny, czy jest przypisany do danego przedsiębiorcy, czy jest rzeczywiście w użyciu. Jeżeli się okaże, że wszystko jest w porządku, współpracujemy dalej, temat jest zamknięty. Natomiast jeżeli się okaże, że są tutaj jakieś niedociągnięcia, platformy i operatorzy logistyczni będą musieli wezwać e-commerce do wypracowania sytuacji w jakimś tam określonym terminie. I jeżeli nie zostanie to dopilnowane przez e-commerce, no to niestety na końcu będą musiały zablokować konto. I przestać publikować oferty, zarówno te, które już są aktywne, jak i wszystkie przyszłe.