Jaki system wybrać do księgowości?

Jedną z najciekawszych funkcji w Optimie jest moduł OCR. To właśnie on eliminuje jedno z najbardziej żmudnych zadań w księgowości. Ręczne przepisywanie faktur. OCR, czyli optyczne rozpoznawanie znaków to technologia, która przekształca zdjęcie lub zeskanowany dokument w tekst. W praktyce oznacza to, że system sam odczytuje treść faktury i przypisuje dane do odpowiednich pól. Wystarczy zeskanować fakturę albo zrobić jej zdjęcie, a program automatycznie wprowadza dane z niej do systemu. Wtedy księgowa nie traci czasu na ręczne przypisywanie każdej pozycji, a jedynie sprawdza poprawność w przypadku gorszej jakości skanu lub zdjęcia. Ale Optima to coś więcej niż automatyczne wprowadzanie faktur. To kompleksowy system RP, który można rozbudować o kolejne moduły.

W Optime ten problem po prostu nie występuje. Aktualizacje pojawiają się na bieżąco, a biura rachunkowe mogą skupić się na obsłudze klientów, zamiast zastanawianiu się czy system nie popełnia błędów. Optima realnie zmienia sposób pracy biura rachunkowego, automatyzuje procesy, porządkuje dokumenty i ułatwia rozwój firmy. Dzięki temu każde biuro rachunkowe może skupić się na doradztwie i analizie finansowej zamiast na żmudnym przepisywaniu faktur. Jeśli biuro rachunkowe chce działać szybciej, sprawniej i bez błędów, Comarch Optima to bardzo dobry wybór. Jednak równie istotne jest pełne bezpieczeństwo danych. Przecież baza danych to kluczowy i najcenniejszy zasób każdej firmy. Poznaj proste, ale skuteczne rozwiązanie, które chroni biura rachunkowe przed awariami i atakami.