Odpis z KRS i kilka słów o S24

W dzisiejszym odcinku opowiem trochę o odpisie z KRS, dlaczego warto co jakiś czas do niego zajrzeć oraz kilka słów o S24 w odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Zainteresowanych zapraszam do odsłuchu. Dzień dobry i cześć, ja nazywam się Aneta Kułakowska, jestem radczynią prawną i blogerką, a to jest mój podcast Projekt SPÓŁKA Z O.O. Od kilkunastu lat wspieram prawnie spółki z o.o., zarządy tych spółek, wspólników, prokurentów, rady nadzorcze, obsługę księgową i biura zarządu. Jeśli prowadzicie spółkę z o.o. i chcecie lepiej zrozumieć praktyczne aspekty funkcjonowania spółki, bez względu na pełnioną w niej rolę, ten podcast jest dla Was. Zapraszam Was do wysłuchania 10 odcinka podcastu. Dzisiaj chciałabym zwrócić Waszą uwagę na odpis z KRS. Z praktyki wiem, że niezbyt często zaglądacie do odpisu KRS własnej spółki.

Macie tam dane podmiotu, firma, pod którą spółka działa. Koniecznie sprawdźcie, czy firma spółki zgadza się. Czy w KRS i w umowie spółki jest w ten sam sposób zapisana? A także siedziba i adres podmiotu. Sprawdźcie, czy się zgadza adres. Częsty błąd to kod pocztowy, a także np. numer budynku lub lokalu. Kolej w rubryce siódmej znajdziecie dane wspólników. Sprawdźcie imiona, nazwiska, PESEL oraz ilość udziałów i ich łączną wartość. A także informacje o tym, czy wspólnik posiada całość udziałów. Pomyłki w imionach, nazwiskach, liczbach udziałów to nierzadki przypadek. Kolejna sprawa to rubryka 8. Kapitał spółki. Sprawdźcie, czy zgadza się wysokość kapitału i wartość aportu, jeśli został wniesiony. Jeśli spółka została założona w S24, to upewnijcie się, że nie ma zapisu kapitał nie został pokryty.

Wciąż wiele spółek tego nie uporządkowało. W dziale trzecim w rubryce drugi znajdziecie wzmiankę o złożonych dokumentach. I to jest akurat bardzo ważne. Sprawdźcie najpierw w dziale 3, w rubryce 5, dzień kończący pierwszy rok obrotowy, za który należy złożyć sprawozdanie finansowe. I od tego roku zacznijcie spisując lata obrotowe, za które spółka musiała sporządzić sprawozdanie finansowe. Zatem zachęcam do sprawdzenia, czy u Was wszystko w porządku i czy nie trzeba złożyć wniosku o sprostowanie, ewentualnie uzupełnić dokumentów poprzez złożenie np. oświadczenia o wniesieniu kapitału zakładowego. A może należałoby złożyć wniosek o wpis zmian, jeśli chodzi o zapisy dotyczące przedmiotu działalności. A może macie zaległości w dokumentach racznych? Koniecznie to sprawdźcie. I jeszcze kilka słów na temat S24.

O S24 pytacie najczęściej i właśnie na te najczęściej powracające pytania zaraz odpowiem. Jeśli założyliście swoją spółkę w S24, to posłuchajcie. Podstawowa zasada jest taka, że możecie korzystać z S24, jeśli założyliście spółkę z o.o. w S24, a to oznacza możliwość sporządzenia wniosku o wpis zmian w S24. Dotyczy to również załączników do wniosku sporządzanych na wzorcu oraz dokumentów zewnętrznych. Niestety tracicie możliwość korzystania z S24, jeśli dokonacie zmiany umowy spółki u notariusza. Po tej zmianie nie możecie już wysyłać wniosków w S24. Wszystkie kolejne wnioski o wpis zmian sporządzacie i wysyłacie poprzez portal rejestrów sądowych e-formularze KRS. A to oznacza, że jeśli nie dokonacie zmiany umowy spółki u notariusza, to nadal możecie wysyłać wnioski w S24.

Pamiętajcie, że nawet jeśli spółka została założona w S24, to nie jesteście ograniczeni do składania wniosków wyłącznie w S24. Możecie również wysyłać wnioski o wpis zmian, inne wnioski i pisma, a także składać dokumenty do akt KRS poprzez portal rejestrów sądowych e-formularzy KRS. Złożenie jakiegokolwiek wniosku czy pisma poza S24 nie sprawia, że jesteście wyłączeni z możliwości składania wniosków w S24. Jedyne co Was wyłącza z S24 to zmiana umowy spółki u notariusza. Zatem założenie spółki w S24 nie wymusza na Was korzystanie wyłącznie z S24 do wpisania zmian w KRS. Jakie założenie spółki w S24 nie zabrania Wam korzystania z obu systemów w zależności od sytuacji?

Dla przykładu, aby zawiesić działalność gospodarczą lub ją wznowić, musicie korzystać z portalu rejestrów sądowych e-formularze KRS. W S24 tego nie zrobicie. Przy okazji wspomnę też o sprawozdaniach finansowych, bo to też było sporo pytań w kontekście S24, ponieważ poprzez S24 możecie złożyć do KRS dokumenty roczne, w tym sprawozdanie finansowe. Jeśli chodzi o składanie dokumentów rocznych, to nawet po zmianie umowy spółki u notariusza nadal możecie je składać poprzez S24. Pytanie tylko, czy faktycznie jest taka konieczność? A mówię o tym dlatego, że złożenie dokumentów poprzez S24 to procedura płatna, a dokumenty roczne możecie złożyć do KRS bezpłatnie poprzez repozytorium dokumentów finansowych, do czego oczywiście zachęcam.