Jak ZAŁOŻYĆ Spółkę z o.o. w S24 ?

Jeśli zastanawiacie się jak założyć spółkę z o.o. w S24 i na co zwrócić uwagę tworząc umowę spółki, to ten odcinek jest dla Was. W tym odcinku opowiem o najprostszej, najszybszej oraz najtańszej metodzie założenia spółki bez wychodzenia z domu. Dzień dobry i cześć. Ja nazywam się Aneta Kułakowska, jestem radczynią prawną i blogerką. A to jest mój podcast Projekt SPÓŁKA Z O.O. Specjalizuję się w obsłudze prawnej spółek z o.o. Od kilkunastu lat wspieram prawnie zarządy spółek, wspólników, prokurentów, Rady nadzorcze, obsługę księgową i obsługę biura zarządu. Jeśli prowadzicie spółkę z o.o. i chcecie lepiej zrozumieć praktyczne aspekty funkcjonowania spółki, bez względu na pełnioną w niej rolę, ten podcast jest dla Was.

W ramach podcastu opowiadam o spółce z o.o. prosto, zrozumiale i praktycznie. Bez zbędnego o.o. i prawniczenia. Zapraszam Was do wysłuchania drugiego odcinka podcastu. Na początek zacznijmy od kilku ogólnych informacji. Spółkę z o.o. możecie założyć na dwa sposoby. Pierwszą możliwością jest założenie spółki całkowicie online poprzez system teleinformatyczny S24. Drugim sposobem jest zawarcie umowy spółki u notariusza, a następnie złożenie wniosku o rejestrację w KRS. Musicie pamiętać o tym, że bez względu na wybraną przez Was metodę założenia spółki zaczynacie od zawarcia umowy spółki elektronicznie w systemie S24 lub w formie notarialnej, jeśli mówimy o metodzie tradycyjnej.

W każdym przypadku musicie pamiętać o ustanowieniu organów spółki. W każdej spółce powołujecie przynajmniej jedną osobę do zarządu, chyba że w umowie spółki wskażecie inaczej, a także radę nadzorczą lub komisję rewizyjną, jeśli taki organ wymuszają przepisy Kodeksu Spółek Handlowych lub zapisy Waszej umowy. W każdym też przypadku wspólnicy zobowiązani są wnieść wkłady na pokrycie kapitału zakładowego. Kapitał zakładowy nie może być niższy niż 5000 zł, a wartość nominalna wkładu nie może być niższa niż 50 zł. Koniecznym elementem założenia spółki jest również złożenie przez zarząd spółki wniosku o rejestrację spółki w KRS. Co warto wiedzieć w przypadku założenia spółki z o.o. w S24?

W przypadku spółki zakładanej w S24 konieczne jest posiadanie podpisu elektronicznego, kwalifikowanego, podpisu osobistego lub profilem zaufanym przez wszystkich wspólników i członków zarządu. Co najmniej jedna osoba musi też posiadać konto w S24. Na szczęście założenie konta zajmuje kilka minut i jest bardzo proste. Na początek sporządzacie umowę spółki w oparciu o dostępny w systemie S24 wzorzec umowy spółki. Niestety wzorzec jest bardzo ubogi w zapisy umowne i zawiera jedynie podstawowe postanowienia wymagane przepisami. Wspólnicy w niektórych przypadkach akceptują jedynie propozycje zapisów, a w innych mają możliwość wyboru odpowiedniego dla nich wariantu. Przejdźmy przez zarzut spółki po kolei.

Myślę, że tak będzie najłatwiej. Jak już założycie profil spółki w S24, to przechodzicie do przygotowania umowy spółki. Wpisujecie datę na początek, z kolei w paragrafie pierwszym wpisujecie stawających i tutaj wprowadzacie dane wszystkich wspólników. W przypadku osób fizycznych podajecie wszystkie imiona, nazwiska, PESEL i adres. W przypadku osób prawnych ich dane oraz dane osób reprezentujących. I tutaj też pamiętajcie o podaniu wszystkich imion i nazwisk. W paragrafie drugim pojawia się firma spółki, którą wpisaliście zakładając profil spółki, tak więc koniecznie sprawdźcie czy wszystko się zgadza. W paragrafie trzecim pojawia się siedziba spółki, również wskazana w profilu spółki, tak więc tutaj też koniecznie sprawdźcie czy się wszystko zgadza.

Rozsądnie wybierzcie wariant. W przypadku niskiego kapitału zakładowego wariant z koniecznością podjęcia uchwały może komplikować działanie spółki. Pamiętajcie o tym. Paragraf 17 wskazuje, iż rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy z zastrzeżeniem ustępu drugiego, a w ustępie drugim, iż pierwszy rok obrotowy kończy się w dniu 31 grudnia. Jeśli umowę spółki zawieracie w pierwszej połowie roku, propozycja roku pojawi się automatycznie, bez możliwości wyboru. Z kolei jeśli umowę zawieracie w drugiej połowie roku, będziecie mieć możliwość wyboru. Spokojnie możecie wybrać kolejny rok. I na tym kończy się wzorzec umowy spółki w S24. Po jego uzupełnieniu automatycznie uzupełniają się dane osób, które ją podpisują.

Umowę spółki podpisują wszyscy wspólnicy. Umowa spółki zostaje zawarta w momencie złożenia ostatniego podpisu. Na tym etapie macie spółkę w organizacji. Po podpisaniu umowy spółki w systemie macie możliwość wyboru kolejnych dwóch dokumentów z wzorca. Oświadczenie w sprawie kapitału i listę wspólników. Oba dokumenty wybieracie tam gdzie trzeba, uzupełniacie i pilnujecie aby podpisał je cały skład zarządu. Jeśli oświadczenie w sprawie kapitału nie zostanie podpisane i załączone do wniosku, to macie możliwość jego złożenia w terminie 7 dni od daty rejestracji spółki w KRS. Oprócz listy i oświadczenia w zakresie kapitału, sporządzacie dokumenty, które nie są dostępne na wzorcach w S24.

Dokumenty sporządzacie samodzielnie i następnie umieszczacie w systemie S24 jako dokumenty zewnętrzne. Jakie zatem dokumenty musicie przygotować? Na pewno listę adresów do doręczeń członków organu lub osób uprawnionych do powołania zarządu, nazywana najczęściej listą uprawnionych do powołania zarządu. W dokumencie wpisujecie wszystkich wspólników z imienia i nazwiska wraz ze wskazaniem ich adresów do doręczeń. Listę podpisują wszyscy członkowie zarządu. Dodatkowo sporządzacie listę adresów do doręczeń osób prezentujących spółkę, likwidatorów lub prokurentów. W ramach tej listy sporządzacie oświadczenie każdego członka zarządu o adresie do doręczeń. Każdy członek zarządu podpisuje swoje oświadczenie.

Ponadto przygotowujecie oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem, w którym zarząd oświadcza czy spółka jest cudzoziemcem. Jeśli spółka jest cudzoziemcem to dodatkowo umieszczacie oświadczenie czy spółka jest właścicielem lub użytkownikiem wieczystym nieruchomości. Oświadczenie podpisują wszyscy członkowie zarządu. W przypadku gdy spółka ma jednego wspólnika, to dodatkowo sporządzacie informację dotyczącą danych jednego wspólnika. Informacje podpisują wszyscy członkowie zarządu. Następnie wszystkie wymienione przed chwilą dokumenty umieszczacie w S24 i podpisujecie elektronicznie. Po sporządzeniu i podpisaniu wszystkich dokumentów sporządzacie wniosek o rejestrację. Do wniosku dołączacie wszystkie wcześniej sporządzone dokumenty, zarówno te ze wzorca, jak i zewnętrzne.

Rejestracja spółki w KRS odbywa się zwykle w ciągu jednego, maksymalnie trzech dni roboczych. Ale to oczywiście zależy od KRS. Po stanowieniu o wpisie dostajecie elektronicznie poprzez S24 i znajdziecie je w zakładce korespondencja. To wszystko, co miałam dzisiaj Wam do powiedzenia. Dziękuję za wysłuchanie odcinka podcastu Projekt SPÓŁKA Z O.O. Jeśli macie ochotę sięgnąć po więcej moich treści, to zajrzyjcie na stronę www.projekt-spółka-zo.pl Tam znajdziecie linki do moich blogów i mediów społecznościowych. Znajdziecie tam również transkrypcję wszystkich odcinków podcastu oraz link do sklepu z ebookami, checklistami i wzorami dokumentów. Zapraszam do subskrybowania tego kanału w ulubionych aplikacjach podcastowych i do słuchania kolejnych odcinków.