Ile maszyn potrzebujesz?

Produkcja z pewnością jest pełna wyzwań, ale czy musi być chaotyczna? Nazywam się Krzysztof Pawłowski, a to Produkcja bez chaosu, w której opowiem Ci jak uporządkować procesy w Twojej firmie. Partnerami odcinka są Lean Action Plan, doradztwo w zakresie optymalizacji firm MŚP, kursy Lean, certyfikowane szkolenia online dostępne od zaraz, aplikacje Lean, gotowe narzędzia do usprawniania procesów, Lean Leader, certyfikowany program rozwojowy. Cześć! Witaj w kolejnym odcinku Produkcji bez chaosu. Ostatnio często zdarza nam się dostać zapytanie w tylu ile potrzebuję mieć ludzi?

Oczywiście te ukryte dane są u klientów, bo oni robią te zamówienia. Jeżeli jesteśmy w branży przykładowo automotive lub w branżach takich, które pracują na długoterminowych planach, to z reguły dostaniesz jakiś forecast albo długoterminowe zamówienie, masz projekt podpisany wieloletni, więc teoretycznie znasz zapotrzebowanie na produkcję, na sprzedaż przez najbliższy rok, może niekiedy 5 lat nawet możesz to wiedzieć. Super sprawa, najlepsza, idealna. Mało rzeczywista czasem w wielu firmach, szczególnie mniejszych, gdzie idziemy na drugi poziom. No to jaki mamy prognozę lub plan sprzedaży?

No to rozumiem, że druga część firm się złapała za głowę. Jaka prognoza? Co będzie? To będzie po prostu, nie? Myślę, że to też jest ważny element do tego, żeby się nad tym pochylić, zastanowić, bo jak widać nie tylko plan sprzedażowy jest potrzebny do rozliczenia handlowców, ale również do tego, żeby obliczyć sobie zdolność produkcyjną. Czy jesteśmy w stanie wykonać te zamówienia, czy potrzebujemy zakupić maszyn, czy potrzebujemy więcej ludzi itd. Oczywiście takim aspektem, do którego można się najłatwiej chycić i porównać To są obecne zamówienia, które już posiadasz w swoim systemie, czy tam na mailach, czy w Excelach, gdzie zbierasz sobie swoje zamówienia, no to teoretycznie już wiesz, że dzisiaj masz jakąś kolejkę rzeczy do wyprodukowania.

Najłatwiej to wtedy przemierzyć, zobaczyć czy się spinamy po prostu w zdolności produkcyjnej i wiemy czy ta ilość maszyn jest odpowiednia. Co uwaga, oczywiście jest zależne od tego, w jakim okresie sezonie jesteście, jaką zdolność macie. No bo tutaj znowu jest to, że nie możemy zawsze przyłożyć tej samej miary do każdego okresu czasu i za chwilę też się o tym przekonamy, bo mamy akurat poniżej analizę historii sprzedaży, która mówi właśnie np. nam o sezonowości, bo jakby dzisiaj możemy sobie powiedzieć, że okej, w następnym roku Będzie to samo plus 10%. To jest nasz plan sprzedaży. Ok, też to przyjmuję. Może tak być. Jest jakiś sezon.

Dobra, przyjmujemy to jako bazę. Oczywiście wchodząc dalej to trochę już szukając na siłę paru innych zmiennych to analiza rynku konkurencji bo czasem można takie dane gdzieś uzyskać jakie jest zapotrzebowanie na rynku i ile sprzedaje konkurencja ile chcemy obniżyć ceny i jak chcemy wygrać. Jakie jest prawdopodobieństwo czy właśnie konsultacje z działem sprzedaży i marketingu. Trochę jak nie ma tego planu to po prostu z nimi Jaką mamy wizję na sprzedaż? Mówimy o starych produktach, oczywiście starych w sensie tych, które produkujemy i już znamy, ale też jakby jest ta perspektywa jakichś nowych produktów, które chcemy wdrożyć na rynek i będziemy je również produkować i zajmą nam kwestie.

Ile potrzebujemy maszyn na produkcję? Jeżeli chcesz również Ty sobie to policzyć, no to zapraszam Cię do nas, do Lean Action Plan. Jak widzisz, metoda jest prosta. Mam nadzieję, że jeżeli potrafisz trochę Excela, no to Również jesteś w stanie sobie to poradzić. Pamiętaj o tym po prostu kroku, że musisz wyciągnąć te dane, posiadać te dane. Jeżeli je masz, no to wyciągnąć z systemu. Jeżeli ich nie masz, no to zacząć nad nimi pracować i je przygotowywać. Nie ma innego wyjścia. Bo to jest jeden element, te dane będą Ci potrzebne do planowania chociażby produkcji, do rozliczania pracowników, efektywności, wydajności, zdolności, które tu były.