6. Uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Dlatego pan Maciej dokładnie upewnił się, czy na pewno dołączył do oferty wszystkie przedmiotowe środki dowodowe, w tym ową deklarację zgodności. Po otwarciu ofert okazało się, że oferta złożona przez pana Macieja jest na drugim miejscu. Na pierwszym miejscu została sklasyfikowana oferta jego konkurenta. Wystąpiłem o wgląd do ofert przetargowych. Otrzymaliśmy ofertę konkurenta. Sprawdziliśmy ją dokładnie. Okazało się, że konkurent nie dołączył do oferty deklaracji zgodności. Pan Maciej odetchnął z ulgą. Oznaczało to bowiem, że oferta konkurenta zostanie odrzucona. Zamawiający nie przewidział możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, a w takiej sytuacji oferta konkurenta podlega odrzuceniu bez możliwości jakiegokolwiek uzupełnienia.

Możliwość uzupełnienia w przypadku podmiotowych środków dowodowych jest szersza niż w przypadku przedmiotowych środków dowodowych. Warto więc zapamiętać, że w przypadku przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli złożysz błędny środek, to nie zostaniesz wezwany do jego poprawienia. Brak możliwości uzupełnienia w przypadku kryteriów oceny ofert. Chciałbym przekazać Ci jeszcze jedną informację. Uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego nie jest możliwe, jeżeli służy on potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny OFET.

Co to oznacza? Bardzo często Zamawiający poza kryterium oceny ofert cena stosują również inne kryteria. Najczęściej są to okres gwarancji czy też inne tego typu kryteria. Zdarza się jednak, że zamawiający prowadzi kryterium oceny ofert ściśle związane z przedmiotem zamówienia i żeby zamawiający mógł zweryfikować ile przyznać w ramach tego kryterium punktów poszczególnym wykonawcom To musi zapoznać się z określonym przedmiotowym środkiem dowodowym. Przykładem takiego kryterium może być jakość produktu, a przedmiotowym środkiem dowodowym, służącym weryfikacji w tym przypadku, mogą być wyniki badań produktu.

Im lepszy wynik produkt otrzymał w badaniach, tym zamawiający Przyzna więcej punktów w kryterium oceny ofert jakość produktu. W takim przypadku przedmiotowy środek dowodowy za pomocą którego zamawiający ocenia oferty w ramach kryterium oceny ofert nie będzie nigdy podlegał uzupełnieniu. Powód takiego rozwiązania jest prozaiczny. Gdyby bowiem uzupełnienie w takim przypadku było możliwe, to wykonawca mógłby celowo nie składać dokumentów razem z ofertą. Po prostu poczekałby na innych wykonawców i sprawdził, jakie ci złożyli dokumenty, a następnie sam uzupełnił dokument w taki sposób, żeby jak najmniejszym wysiłkiem otrzymać odpowiednią liczbę punktów.

Stąd zasada. Jeżeli przedmiotowy środek dowodowy ma służyć ocenie w ramach kryterium oceny ofert, To nie podlega uzupełnieniu. Możliwe jest za to wezwanie do wyjaśnień. Nie ma natomiast żadnych przeciwwskazań, żeby zamawiający wezwał do wyjaśnienia treści przedmiotowego środka dowodowego. I w praktyce często zamawiający z tej możliwości korzystają. Jeżeli więc zamawiający będzie miał wątpliwości co do treści złożonego przez Ciebie przedmiotowego środka dowodowego, to prawdopodobnie otrzymasz wezwanie do wyjaśnień w tym zakresie.

Określonymi w opisie kryteriów oceny ofert. Możliwe jest natomiast wyzwanie do wyjaśnienia treści przedmiotowego środka dowodowego. Bardzo dziękuję za wysłuchanie tego odcinka i do usłyszenia w kolejnym.