Onet Rano. Goście: Kluzik-Rostkowska, Nadażdin, Hashmat-Pache, Niemen CAŁY ODCINEK

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją. Co to za zwierzę, z czym to się je, komu, jak i w czym może pomóc? Mikołaj Kunica, dzień dobry, to jest Onet Rano Wiem, a moją gościnią jest pani Magdalena Sawicka, dyrektor pionów wdrożeń i utrzymania EZDRP. Dzień dobry. Dzień dobry, panie Mikołaju. I za tym skrótem stoi właśnie elektroniczne zarządzanie dokumentacją. Co to w zasadzie jest? Ja słyszałem, że niektórzy nazywają to takim cyfrowym kręgosłupem polskiej administracji. Słusznie. EZD to narzędzie, które pozwala optymalizować procesy wewnętrzne w jednostkach publicznych, ale przede wszystkim cyfryzować te narzędzie. Kiedy wdrażamy system EZD, mówimy o awansie cyfrowym. Zamieniamy sposób postępowania z dokumentacją w podmiotach publicznych.

On automatycznie wpływa do systemu EZDRP. Tam jest automatycznie rejestrowany dzięki integracji z z e-dorynczeniami czy z platformą ePUAP. No i dalej cały proces wewnątrz instytucji jest już realizowany na drodze elektronicznej. Ale gdyby pan redaktor chciał złożyć dokument w postaci tradycyjnej, papierowej, wówczas taki dokument jest skanowany właśnie w rejestracji, przy rejestracji korespondencji w punkcie kancelaryjnym. i zatrzymywany, wspomniałam o składzie chronologicznym, to miejsce, gdzie zatrzymujemy papier i układamy w układzie chronologicznym, dbając oczywiście o dobre odwzorowanie tego dokumentu. Pracownik punktu kancelaryjnego musi dbać też o jakość takiego skanu. Nie musi o tym myśleć, ponieważ system EZD już wykonuje tę pracę za niego.

EZD może służyć w takim urzędzie do ewidencji korespondencji, ale również do obsługi korespondencji wychodzącej, jeśli ona wychodzi drogą tradycyjną, papierową, za pośrednictwem operatora pocztowego. Natomiast przy dowodach osobistych mamy do tego specjalne, dedykowane już systemy, które służą do obsługi konkretnych zadań. EZD może być zintegrowane czy z CEPIKiem, czy właśnie z tym systemem, o którym pan redaktor wspomniał, ale na przykład jednostki samorządu terytorialnego mają systemy na przykład do wydawania decyzji podatkowych i tutaj ta obsługa również dzięki integracji może zostać zautomatyzowana i przyspieszona. My jako NASK dzisiaj wdrażamy system EZDRP. No bo nie powiedzieliśmy jeszcze, że NASK jest, jak rozumiem, operatorem, twórcą całego systemu?

I EZDRP jest tym narzędziem, które wspiera pracę urzędników. Plany są też bardzo szerokie, jeśli chodzi o wprowadzenie elektronicznego zarządzania dokumentacją, bo historia sięga roku 2010, kiedy po raz pierwszy w polskim urzędzie w Białymstoku zatrzymano dokument papierowy. To był Podlaski Urząd Wojewódzki. w Białymstoku. Natomiast projekt ustawy o elektronicznym zarządzaniu dokumentacją zakłada wprowadzenie obowiązku korzystania z systemów klasy EZD w polskiej administracji już od stycznia 2028 roku. Dzisiaj mamy końcówkę roku 2025. Niewiele czasu już zostało, dlatego też zapraszam wszystkich kierowników podmiotów publicznych do współpracy. EZDRP jest narzędziem udostępnianym nieodpłatnie.

I to, na co warto zwrócić uwagę, to usługa SAS EZDRP, czyli możliwość korzystania z systemu w chmurze. Oczywiście EZDRP... Czyli nie trzeba mieć własnych serwerów, taki ośrodek pomocy społecznej nie musi inwestować we własną infrastrukturę, tylko może kupić abonament w NASK-u? Nie kupuje. Otrzymuje to nieodpłatnie. To przedsięwzięcie jest dzisiaj finansowane z programu KPO. Wspólnie z Ministerstwem Cyfryzacji realizujemy projekt, w ramach którego NASK przygotowuje obecnie 2 tysiące podmiotów do uruchomienia systemu EZD i produkcyjnego korzystania z tego narzędzia. Natomiast Minister Cyfryzacji buduje kolejną infrastrukturę na 300 tysięcy kolejnych użytkowników. I ta infrastruktura będzie dostępna już w pierwszej połowie 2026 roku.

i zaświeciły mu się oczy. To co ma zrobić, żeby... Mi też się zaświeciły, bo kocham Bieszczady. Serdecznie zapraszam. Serdecznie zapraszam do współpracy. Zapraszam do odwiedzenia naszej strony ezdrp.gov.pl. Tam znajdziecie państwo szczegółowe informacje w zakładce Wdrożenia. Jak przygotować się od strony technicznej i merytorycznej. Tam również można wypełnić ankietę, która pozwala na przystąpienie do naszego przedsięwzięcia. Ale co ważne, Co drugi czwartek miesiąca organizujemy webinary, spotkania online, podczas których omawiamy szczegółowo zasady przystąpienia i zasady współpracy przy wdrożeniu systemu EZD. Prowadzimy szereg szkoleń, szereg informacyjnych też spotkań. Ale też konferencje.

I konferencje. I tutaj pana redaktora również serdecznie zapraszam do udziału, jeśli znajdzie pan przestrzeń w swoim kalendarzu. Już 8 grudnia w Teatrze Polskim organizujemy bardzo dużą konferencję wspólnie z ministrem cyfryzacji, gdzie będziemy mówili o upowszechnianiu elektronicznego zarządzania dokumentacją systemu EZDRP, gdzie będziemy też z naszymi partnerami, którzy już wdrożyli system EZD, którzy korzystają z tego narzędzia, będziemy dzielić się doświadczeniem z tego procesu i zapraszać oczywiście do współpracy. Magdalena Sawicka, dyrektor pionów drożeń i utrzymania EZTRP, była moją gościnią. Bardzo dziękuję za to spotkanie. Ja również pięknie dziękuję, a wszystkich państwa zapraszam do współpracy. A to był Onetrano. Wiem, Mikołaj Kunica, dziękuję.