Just In Time - praktyczne zasady do wdrożenia w firmie

Dzisiaj porozmawiam trochę o Just In Time i uważam, że powinno być wdrażane w końcowym etapie Lean Management, ponieważ żeby ta metoda była skuteczna, uważam, że konieczne jest, aby przedsiębiorstwo, firma były już do tego odpowiednio przygotowane, żeby były już jakieś podwaliny, I w Just In Time ważny jest czas dostawy, a czas dostawy, w ogóle przepływ w firmie, a awarie, zła organizacja i inne w ogóle jakieś przeszkody, które powodują przestoje, mogą powodować ich opóźnienia. No i też przez to powodować i koszty i obniżać jakość.

Metodę Just In Time trzeba dopasowywać do danej firmy i jeśli chodzi o taki przykład firmy osługowej, którą się posługuje cały czas, czyli firma transportowa, To ogólnie uważam, że powinniśmy skupić uwagę na tym, żeby poprawiać wymianę informacji, żeby była szybsza, efektywniejsza, skrócić w ogóle czas realizacji zamówienia, czyli tej usługi oraz przeciwdziałać gromadzeniu się zbędnym zapasom, co jest w ogóle podwaliną czas in time. Myślę, że Just In Time można zacząć wprowadzać od ustalenia pewnych odgórnych zasad dla danej firmy i ja dla tej usługowej opracowałam takie zasady, żeby na przykład dążyć do ciągłej redukcji kosztów usługi.

Druga, żeby dostawcy muszą być włączeni w proces tworzenia usługi. Podejmować długoterminowe współprace z dostawcami. To jest bardzo istotny czynnik, bo musimy ufać dostawcom, że nam dowiozą. Na przykład tutaj dostawcom by byli dostawcy paliwa. Musimy ufać dostawcom, żeby dowieźli nam to paliwo wtedy, kiedy będzie potrzebne. Kolejną, że kierowca w razie konieczności może zatrzymać pojazd podczas transportu w celu naprawienia usterki. Czyli nie jedzie dalej, nie psuje dalej, tylko na bieżąco zatrzymuje się, naprawia, jedzie dalej. Robiąc zakupy należy uwzględnić jakość, a nie cenę.

Dostarczanie części samochodowych, żeby były w odpowiednim czasie i od ilości zgodnej z zapotrzebowaniem. To też jest taka podobna zasada jak z dostawcami. I jeszcze ograniczenie biurokracji. To też wiadomo, żeby dążyć do minimalizacji wytwarzania jakichś niepotrzebnych dokumentów, przebiegów i tak dalej. Kolejna zasada to informacje dotyczące decyzji przełożonego, częstotliwości usług, stanów magazynowych i innych niezbędnych informacji powinny być wyraźne i jasno postawione. To jest uważam, że bardzo istotny czynnik. Żeby takie podstawowe informacje, na które wpływa w ogóle cała komunikacja, czyli czasem gdzieś w jakichś firmach jest straszny szum informacyjny, jakiś bałagan po prostu, nie wiadomo kto za co odpowiada, to wtedy uważam, że największe skupienie powinno być właśnie na tym, żeby te informacje były wyraźnie i jasno przekazywane dla każdego.

I żeby właśnie dążyć do tego, żeby wymiana informacji wewnątrz przedsiębiorstwa i też z innymi kontrahentami zewnętrznymi powinna odbywać się jak najszybciej. I taka ostatnia zasada, czyli do firmy trzeba dostarczać dokładnie to, co jest potrzebne i w takiej ilości, jak jest potrzebne, bez zbędnych zapasów. I uważam, że takie zasady mogą dać szansę zbudować niezawodny system w firmie, który będzie polegał na tworzeniu usługi pochłaniającej jak najmniej marnotrawstw, podnosząc jednocześnie jakość tej usługi, I tutaj Just In Time wpływa głównie na organizację właśnie pracy pracowników, ale też zwraca uwagę na dostawców i ich rolę w przedsiębiorstwie.

Ponieważ bardzo istotne jest, żeby dostawcy dostarczali czy to części, czy paliwo, czy inne jakieś podzespoły w odpowiednim czasie, bo To może czasem zrobić taki postój, który był kompletnie niepotrzebny. Bo na przykład auto ma awarię i teraz firma czeka dwa dni na jakąś część i przez to nie może pracować ani dany kierowca, ani dana maszyna. I chodzi właśnie o to, żeby takie sytuacje się nie pojawiały. I wtedy właśnie podnosi się ta niezawodność usług i też od razu za tym idzie lepsze zadowolenie klientów. I w tych wszystkich dotychczasowych nagraniach przeszłam przez różne metody i techniki w Lean Management i poruszyłam właśnie tematy