Mentionsy

To wyobraź sobie sytuację, że możesz zjeść jajko i mieć jajko.

Czyli możesz zjeść jajko i nadal nie poświęcać tyle czasu na, powiedzmy, zarządzanie procesem tworzenia czy kontrolingu tego budżetu, a z drugiej strony możesz robić go w sposób zwinny z miesiąca na miesiąc nawet.

I jak gdyby kombinują, żeby tą pracę, pracę dla firmy realizować, ale nie tylko na zasadzie, wiesz, wykonywania zadań, ale wnoszenia realnej wartości do organizacji, nie?

No właśnie, ty jesteś w Solemisie odpowiedzialny za wdrożenie, czyli jesteś konsultantem biznesowym, można powiedzieć.

Tak, pracuję z klientami, zarówno z tymi, którzy przychodzą i mówią czego chcą, czego potrzebują, czasami nawet dokładnie, ale szczególnie z tymi, którzy tego nie wiedzą i przychodzą i mówią, że czegoś potrzebują, ale nie tak do końca dokładnie wiedzą czego dokładnie i staram się im pomocno prowadzić, wybadać czego potrzebują po to, żeby pomóc takiej osobie, takiej firmie.

Obszary, które mnie interesują, to są ekosystem Microsoftu, czyli Microsoft Business Center 365, Power BI, który znowu łączy się coraz bardziej z innymi usługami, jak Fabric, Power Automate, więc to są takie, taki stack technologii, które są gdzieś tam w kręgu, na urybiciu moich zainteresowań.

No i dzisiaj porozmawiamy sobie trochę o tym obszarze.

Z systemu ERP-owego, z BI?

Jakby nie traciła czasu, co żeby nie traciła okazji biznesowych, żeby wykorzystywała pewne okazje, które się nadarzają do tego, żeby mieć taką sprawczość w podejmowaniu decyzji, w realizowaniu jakichś tam zadań swoich.

Wtedy, kiedy mówimy o operacjach, to wchodzimy na troszeczkę inne klasy rozwiązań, bo mówimy o systemie HRP, czyli Business Central, mówimy o BI-u do jakiegoś raportowania.

Przeważnie to po prostu był BI.

Natomiast, żeby to robić w sposób tradycyjny, czyli poświęcać, czyli wykorzystywać do tego Excelozę, to zajedziesz siebie i zajedziesz swoich ludzi.

No bo zrobią, stworzą ten roczny budżet, się tego trzymają, a jednak te takie ciągłe zmiany, no to jest też chyba duża odpowiedzialność dla tych działów finansowych.

To wyobraź sobie sytuację, że możesz zjeść jajko i mieć jajko.

Na, powiedzmy, zarządzanie procesem tworzenia czy kontrolingu tego budżetu, a z drugiej strony możesz robić go w sposób zwinny z miesiąca na miesiąc nawet.

Wydrażają i kombinują, żeby tą pracę dla firmy realizować, ale nie tylko na zasadzie wykonywania zadań, ale wnoszenia realnej wartości do organizacji.

Zareklamuję nawet konferencję ICV, na której my jeździmy, gdzie spotykamy się z ludźmi z branży, którzy troszeczkę dalej chcą szukać trendów, chcą dokształcać siebie, chcą się spotykać, networkować, rozmawiać i tam spotkasz ludzi, którzy...

To był dyrektor finansowy, który przyszedł i powiedział, słuchajcie, potrzebujemy oprogramowania, które zrobi nam budżetowanie, kontroling finansowy, mamy różne spółki, więc tam była jeszcze konsolidacja finansowa, kropka.

Więc robią to trochę na przymiarki i w tamtej sytuacji wdrażanie jakiegokolwiek oprogramowania byłoby strzałem w kolano, więc najpierw to, co trzeba zrobić, pewnie podobnie jak w Twojej branży, jak Ty wdrażasz te BI-e, to jest odrobienie pracy domowej, czyli ułożenie pewnych fundamentów, czyli jakiegoś MDM-a, gdzie mamy wspólny zestaw danych, mamy jedno miejsce prawdy i pracowanie na tym, na takim fundamencie.

Natomiast to, co musimy zrobić wcześniej, no to pewnego rodzaju praca domowa związana z poukładaniem tych finansów od strony takiej jakby logiki biznesowej.

Czy wtedy należy ich zwalniać, czy coś z nimi robić?

Ja bym ich nie zwalniał, bo jeżeli ja miałbym ludzi, którzy są w stanie rozkminić sobie sposób, żeby pracę wykonywać na dobrym poziomie w lepszym czasie, niż wykonywali wcześniej, to ja bym ich nie zwalniał, tylko szukałbym takich ludzi w organizacji, a nie myślałbym, żeby ich wypchnąć.

Sam osobiście przechodziłem to na swoich projektach, gdzie zawsze było to pytanie, jak to wdrożymy, tu zautomatyzujemy.

Tak można i zwłaszcza, że działy finansowe mają to szczególne u siebie, że mają gigantyczną ilość danych transakcji, jakiś zestawień.

To powoduje, że w obszarze finansów możemy zarówno wykorzystywać prostych agentów, których gdzieś tam skonfigurujemy, nie wiem, w biznescentralu czy w jakimś co-pilocie, którzy będą nam pewne rzeczy wykonywać i ułatwiać pracę, automatyzować pracę,

I on to zrobi.

To jest coś, co można zrobić

W kilkanaście minut dać dyrektorowi finansowemu i on ma dobry materiał wyjściowy do tego, żeby pewne rzeczy sobie sprawdzić, przygotować i nie musi na tym spędzać miesiąca.

Nie ma na to koncepcji, nie ma fundamentów i pracujemy z logiką biznesową po to, żeby później wdrożyć oprogramowanie i to jest idealny klient dla nas.

Bo to, co powiedziałeś, że przez lata robił to, dany proces był obsługiwany tak samo przez lata.

To, co ja zauważyłem, z czym ja się u siebie spotykałem, czy tak jak rozmawiamy,

Ja wychodzę z założenia, że żeby nie przekonywać na siłę, a pokazać co najwyżej pewnego rodzaju inną drogę, jeżeli ta droga dla tej konkretnej osoby, dla tego konkretnego dyrektora ona jest atrakcyjna i jest czymś, w co on będzie chciał się zaangażować, a bez tego się nie da, to super, to to zrobimy.

po rozmowie z Tobą ludzie mówią OK, to jeszcze sprawdzimy coś innego albo jednak wybierzemy BI czy system ERP i po jakimś czasie jednak jest telefon.

I co on powinien zrobić po drodze, żeby to miało ręce i nogi i żeby projekt był w stanie się udać.

To jest jakby wartość, co ma w sobie, że z takim człowiekiem później pracujemy.

Jeżeli chodzi o klasę rozwiązania dla dyrektora finansowego, to to, czego oni mogą szukać, żeby szukać oprogramowania dla siebie do firmy, to powinni szukać CPM-a, EPM-a jako klasy rozwiązań, którą oczywiście można sobie tam różnych producentów wrzucić do tych worków.

Okej, a to jesteśmy w stanie tą klasę w ogóle połączyć z innymi rozwiązaniami właśnie typu ERP, BI, bo ja zakładam, że też na waszych wdrożeniach to pewnie bardzo często się pojawia.

Posiadanie samego programu, aplikacji, klasy CPM nic sobie nie zmieni dopóty, dopóki nie zintegrujemy danych nas interesujących w ramach jakiegoś tam modelu, który będziemy obsługiwać.

Tutaj się zastanawiam, bo osobiście nie wiem, ale zakładam, że... Tak bym sobie życzył, że masz często takie pytanie, czy można też zaciągnąć pliki płaskie, bo ja pamiętam, że za moich czasów to zawsze był problem.

To jeszcze mi przychodzi jedno w ogóle pytanie, bo pewnie też często z tym się spotykasz i ja widzę to w ogóle po branży, jeśli chodzi o digitalizację przedsiębiorstw.

Już tutaj nie chcę tego za bardzo rozwijać, ale dlaczego według Ciebie taki partner jak Wy, który jest w stanie wdrożyć takiego CPM-a, jest potrzebny od początku do końca?

Takie trzy kroki, według mnie najważniejsze, to jest po pierwsze zrobić porządek w systemie ERP, zwłaszcza w obszarze danych.

Po drugie tam, gdzie mamy do czynienia z danymi operacyjnymi, tam wdrożyć jakiegoś BI, przygotować raporty, analizy i to sobie zaopiekować w taki sposób.

Tam natomiast, gdzie mówimy o procesach bardziej strategicznych, na przykład procesach FP&A, tam nie starać się na siłę wcisnąć to w BI czy wcisnąć to w Excel, a wyciąć z rynku oprogramowanie dedykowane właśnie do obsługi takich procesów.