Mentionsy
174- CYFRYZACJA W BIZNESIE- KSeF w księgowości: tydzień prawdy | Barbara Ożarek-Łaganowska
Pierwsze dni KSeFu za nami i już widać, że to nie jest wyłącznie temat dla IT. W praktyce największy ciężar zmian spada na księgowość, a termin startu trafia dokładnie w najtrudniejszy moment roku: zamknięcie, bilanse, PIT, JPK, CIT, plany i budżety.W tym odcinku podcastu CYFRYZACJA w BIZNESIE rozmawiam z Barbarą Ożarek Łaganowską z firmy Wercom o tym, jak wyglądały pierwsze dni po starcie KSeF, gdzie pojawiły się realne problemy i dlaczego komunikat „system działa” potrafił oznaczać dla użytkowników coś zupełnie odwrotnego.Bierzemy na warsztat trzy główne kategorie trudności: logowanie i uwierzytelnienie (szczególnie przez profil zaufany), certyfikaty, tokeny i uprawnienia, a także problemy wychodzące już po stronie systemów ERP oraz obiegu danych. Na koniec rozmawiamy o firmach, których dostawcy nie dowieźli integracji i o tym, co można wtedy zrobić, żeby nie wpaść w zator z płatnościami.
Szukaj w treści odcinka
Ja bym też jeszcze nałożyła, że dla księgowych, tak, no bo to w zasadzie rożenie jakby KSeF-u po stronie organizacji, po części odpowiada IT, ale w dużej mierze to jest zaangażowana księgowość.
Za chwilę mamy podsumowanie kwartału, mamy JPK, mamy znowu CIT i tak dalej, więc ten czas, 1 luty, nałożony tutaj jako obowiązek wejścia do tego ksefu, no nie jest chyba moim zdaniem najszczęśliwszym.
Mamy fajny odcinek, powiedziałbym nawet specjalny, bo na gorąco sobie trochę omówimy, co się dzieje z Ksefem.
Wtedy KSeF działał.
Dzień roboczy zaczynał się w poniedziałek 2, dzisiaj jest 9, czyli mamy taki pełny tydzień od wystartowania KSeFu.
Jak według Ciebie wyglądało z tym KSeFem?
No tak jak sam powiedziałeś, w niedzielę KSeF działał.
I skupiając się jakby na tych pierwszych, czyli tutaj samo uwierzytelnienie, no to Ministerstwo ogłosiło sukces, KSeF działa.
Ministerstwo tłumaczyło, że KSeF działa.
Czyli w aplikacji płatnej, czy to jest tam Certum, czy Szafir, musimy tam plik podpisać i dołączyć do portalu ministerstwa, tu do platformy Ksef.
No i jak już przeszliśmy tą pełnię szczęścia, czyli udało nam się uwierzytelnić, zalogować do KSeF-u, no to tutaj takie problemy, które napotkaliśmy u naszych użytkowników dotyczyły
To jest tutaj dosyć często spotykany problem, bo ten superadmin, czyli to jest ta osoba, która jest zgłoszona w tym druku z AFFA, jeżeli tam powiedzmy spółka czy podatnik autoryzował się w Ksefie za pomocą właśnie tego druku, no to ona nie ma natywnych praw od razu do wystawiania i odbierania faktur.
Ja bym też jeszcze nałożyła, że dla księgowych, tak no bo to w zasadzie i to za wdrożenie jakby KSeF-u po stronie organizacji, po części odpowiada IT, ale w dużej mierze to jest zaangażowana księgowość.
Obowiązek wejścia do tego KSeF-u no nie jest chyba moim zdaniem najszczęśliwszym.
To już mówiliśmy o tym, nie będziemy powtarzać w poprzednim tutaj materiale dotyczącym KSeF-u.
Prowadziliśmy webinary ksefowe z Marcinem Otrembą, doradcą podatkowym, z Luizą Pieprzyk.
No i to jest ta trzecia kategoria wyzwań, z którymi gdzieś się też zmierzyliśmy w tym pierwszym tygodniu, że w systemach ERP na przykład wizualizacja faktury wyglądała, ten obraz wizualny faktury, czy to w Saldeo, czy w Symfonii wyglądał trochę inaczej niż w Ksefie.
Na fakturze ksefowej pojawił się ten numer, tak?
No to nie mówimy o sytuacjach, gdzie rząd zmieniał jednak tą strukturę ksefową czy dopisywali coś nowego.
Umożliwiały tak, no akurat no tutaj nasi dostawcy oprogramowania, z którymi współpracujemy, myślę, że no stanęli na wysokości zadania, no bo my mamy trzy aplikacje, mamy Saldeo, mamy Symfonię, mamy Enowe 365 i każda z nich obsługuje Ksef.
Nasi klienci z tych systemów już dzisiaj wysyłają swoje faktury do Ksefu.
No to finalnie, no bo zakładam, że Ty masz bardziej przestudiowany temat ksefowy.
Filmików, no logowałam się rzeczywiście do JDG mojego męża, no i wygenerowałam to bez problemu, nawet połączyłam jego firmkę też z Ksefem.
A jak ktoś mi wystawi błędną fakturę w tym KSeF-ie, to co wtedy?
Ja dostanę to w Ksefie.
A tu mam takie ostatnie pytanie, bo jesteśmy powiedzmy tydzień po starcie KSeF-u.
No też wiemy, bo jesteśmy z tej branży, jakby nie każdy dostawca zdążył dowiedzieć temat ksefowy.
Czy faktycznie miałeś takie zapytania gdzieś od firm zewnętrznych, które zadzwonili, zadzwoniły do Was i szukają na szybko po prostu innego rozwiązania, żeby tutaj ksef działał w systemie ERP?
Chciałabym powiedzieć, że nie, ale niestety mam praktycznie codziennie telefon od klienta, który po prostu pyta, co może jeszcze zrobić w kontekście właśnie KSeF-u, bo jego dostawca prawdopodobnie nie dowiezie albo ma jakiś problem.
Jesteście w stanie, czy w ogóle jest możliwość szybko zmigrować się na jakieś rozwiązanie typowe pod KSeF?
Natomiast sytuacja może się robić taka niekomfortowa, no bo jeżeli twój dostawca czy klient, z którym operujesz, on będzie wymuszał na tobie, a ty nie jesteś w stanie dowieźć, no to za chwilę powie ci, no nie mam faktury w Ksefie, no to nie zapłacę, no nie zapłacimy.
Ostatnie odcinki
-
179- CYFRYZACJA W BIZNESIE - Autonomiczne finan...
19.03.2026 13:01
-
178- CYFRYZACJA W BIZNESIE - KSeF zmienia rynek...
19.03.2026 12:59
-
177- CYFRYZACJA W BIZNESIE - Companial: przewag...
19.03.2026 12:57
-
176- CYFRYZACJA W BIZNESIE - Kto naprawdę ma Tw...
19.03.2026 12:55
-
175- CYFRYZACJA w BIZNESIE - Finanse w ERP: 2 k...
19.03.2026 12:50
-
174- CYFRYZACJA W BIZNESIE- KSeF w księgowości:...
19.03.2026 12:39
-
173- CYFRYZACJA W BIZNESIE- Comarch ERP idzie w...
19.03.2026 12:38
-
172- CYFRYZACJA w BIZNESIE - Jak zmienia się ro...
19.03.2026 12:34
-
171- CYFRYZACJA w BIZNESIE - WMS vs ERP: jak us...
19.03.2026 12:33
-
170- CYFRYZACJA w BIZNESIE - Polski ERP kontra ...
19.03.2026 12:31