Mentionsy

Nowości w Ksefie, czyli te tryby wystawiania faktur.

W Ksefie możemy się zautoryzować, do tej pory był to token.

Rozmawialiśmy też o Ksefie, więc tym bardziej cieszę się, że dzisiaj spotykamy się ponownie i przybliżymy dla widzów kanału myERP temat Ksefu, jak wygląda sytuacja na trzy miesiące przed jego obowiązkowym wdrożeniem.

Myślę, że jeszcze podzielę się z Tobą taką właśnie tutaj anegdotką, bo wczoraj sobie jeszcze testowałam czata GPT i wrzuciłam, mówię, słuchaj, pokaż mi nagrania z kanału myERP, gdzie Marek rozmawiał o Ksefie.

I wyszły trzy nagrania, czyli to pierwsze to było moje, drugie nagranie było z prezesem Bartoszem, z prezesem Wercomu, też tam się pojawił temat Ksefu.

I trzecie nagranie było z Tonkiem Mamysem z Symfonii, który opowiadał o cyklu śniadań cyfryzacyjnych i śniadań dotyczących KSeF-u.

Rozpoczęła się właśnie jesienna edycja śniadań właśnie KSeF-owych, śniadań cyfryzacyjnych z Symfonią.

No bo to tak już, jak powiedziałeś we wstępie, no kurczę, póki co nie znamy osoby, która miałaby większą wiedzę od Ciebie, jeśli chodzi o KSeF.

I no mamy to chociażby udokumentowane na podcastach, więc moje pierwsze pytanie, bo ja jestem bardzo ciekaw, tak, no mamy trzy miesiące, jak oficjalnie ma się odpalić cały mechanizm związany z KSeF-em.

Może warto zacząć od tego, jakie zmiany mamy w tej wersji 2.0, bo to chyba też historycznie było tak, że chyba nie wszyscy się spodziewali, że tyle zmian będzie między KSeF-em powiedzmy 1.0, a tą wersją, którą pokazali chyba dwa miesiące temu.

Znaczy tak, no KSeF 1.0 zmienił się w 2.0, czyli zamiast jedynki mamy dwójkę.

Znaczy tak, żeby w ogóle usystematyzować, bo rzeczywiście dosyć dużo jest różnych informacji, ponieważ KSeF 1.0 to jest KSeF, czyli platforma, która obecnie funkcjonuje jako...

No i mamy właśnie teraz KSeF 2.0, który się pojawił i w tej chwili KSeF 2.0 rzeczywiście funkcjonuje w dwóch trybach.

W którym miejscu jesteśmy i co się w temacie KSeFu 2.0 wydarzyło?

3 listopada pojawiła się aplikacja testowa KSeF 2.0.

To też jest nowość właśnie w KSeF 2.0.

Pomiędzy jeszcze właśnie tym będzie przerwa techniczna, czyli 26 styczeń do 31 styczeń przerwa techniczna, czyli to oznacza, że KSeF 1.0 będzie wyłączony, a 1 lutego 2026

1 lutego 2026 zostanie odpalony KSeF w wersji 2.0.

I teraz takich istotnych elementów KSeFu 2.0, co się w nim pojawiło.

Załączniki do faktur, przy czym załączniki do faktur też muszą dotyczyć stricte transakcji podatkowej, czyli mieć, nieść po prostu te elementy podatkowe, czyli nie można tam dodawać cenników, zamówień, protokołów, jakichś regulaminów, instrukcji, bo jeżeli ktoś po prostu będzie to wysyłał w załączniku, no to ta możliwość wysyłania faktur z załącznikami do KSeF-u

Można już ten certyfikat w aplikacji udostępnionej przez Ministerstwo do wyrabiania tych certyfikatów, można już te certyfikaty generować, przy czym one i tak będą dopiero do użycia i do wykorzystania 1 lutego 2.26, kiedy odpalimy KSeF w wersji produkcyjnej, czyli KSeF 2.0 w wersji produkcyjnej.

Po pierwsze certyfikat, ponieważ w Ksefie możemy się zautoryzować.

I certyfikat będzie służył do tego, żeby zautoryzować się w Ksefie.

I będzie też służył do opatrzenia faktury certyfikatem w momencie, gdy KSeF przestanie funkcjonować albo nie będzie dostępny w trybie online, czyli w tym trybie takim rzeczywistym.

Doszliśmy też do tego punktu, gdzie właśnie pojawiły się nowości w KSeF-ie, czyli te tryby wystawiania faktur, czyli pierwszy online,

Naturalny, rzeczywisty, do którego ministerstwo zmierza, czyli żeby wszystko odbywało się w trybie rzeczywistym, no ale wiemy, że system KSeF będzie, przewiduje się, że będzie po prostu bardzo dużo tych faktur odbierał, ponieważ no firm zarejestrowanych w Polsce w tej chwili jest około, nie wiem,

prace serwisowe, konserwacyjne na systemie i tryb awaryjny, czyli gdzie mamy awarię systemu KSeF, Ministerstwo to publikuje tą informację w Biuletynie Informacji Publicznej, jest komunikat i

W zależności w jakim trybie jesteśmy, czyli dla offline'u i offline'u 24 mamy zasadniczo jeden dzień roboczy na dosłanie faktury do KSeF.

Te pierwsze takie testy obciążeniowe dla tego systemu odbędą się, czyli takie sprawdzenie w rzeczywistości odbędą się 1 lutego 2026 roku, ponieważ w tym terminie do KSeF-u przystępuje pierwsza grupa

No to dlaczego nie mielibyśmy wystawić informacji, że ma oczekiwać, spodziewać tej faktury, nawet jeżeli KSeF jej nie przetworzy, to możemy też albo wstawić rzeczywiście, jak mamy już przetworzone, to wstawić tą informację o fakturze KSeFowej do tej wiadomości mailowej, no i klient już po prostu wie, że taki dokument został wygenerowany, wytworzony przez nas i może się go

Pytam, czy będą firmy, które będą wykorzystywały to, że my nic nie dostaliśmy, w Ksefie nie ma.

Ja cały czas w to nie wierzę, że to pójdzie gładko, patrząc historycznie, ile razy KSeF był przesuwany, no i na przykład zastanawiam się, te wszystkie takie biura księgowe, tak, no nie wiem, moja pani księgowa, która obsługuje nie tylko mnie, ale tam około pewnie 30 czy 50 firm,

Tak, że jest jakiś dodatkowy koszt za wystawienie tego dokumentu, za wysłanie go do KSeF-u, czy go pobranie do systemu?

Natomiast są producenci oprogramowania, którzy życzą sobie pewnego rodzaju opłat za możliwość wysłania i odebrania dokumentu z KSeF.

Idąc od końca, w Enowie 365 zarówno odbiór, jak i wysyłka faktur do KSeFu w tej podstawowej wersji jest darmowa.

Saldeo początkowo miało pomysł, żeby pobierać z kredytów, czyli z tej opłaty takiej, którą klient ma w abonamencie, to jest taka jednostka umowna, kredyty w Saldeo, to miało pomysł, żeby jeden kredyt to była jedna faktura wysłana lub odebrana z KSeFu, czyli miała być opłata.

Natomiast Saldeo chyba w sierpniu wycofało się z tego pomysłu, czyli w Saldeo Smart Ksef jest też darmowy.

No i żeby sobie zrobić z tego taką średnią matematyczną, ile tych operacji mam średnio w skali miesiąca, czyli faktur zakupowych i faktur sprzedażowych, które będę przesyłał i odbierał z KSeF-u, po to, żeby wyliczyć sobie taką cenę abonamentu na tą automatyzację KSeF, jeżeli pracujemy na środowisku stricte symfoniowym.

No to w Saldeo i w Enowie 365 jest KSeF darmowy.

No i mamy 3 miesiące do startu KSeF.

Jak ten rok według Ciebie, albo właśnie na Waszych danych, na danych Wercomu się układa z firmami, które mam nadzieję, że już są gotowe na KSeF?

Nasza dzisiejsza rzeczywistość albo codzienność wygląda tak, że to jest KSeF odmieniany przez wszystkie przypadki.

Więc dzień bez KSeFu, dniem straconym.

I rzeczywiście codziennie mam jedno spotkanie, jak nie nawet dwa spotkania dzienne w kontekście właśnie KSeFu i obiegu dokumentów.

Gdzieś tam chyba na łamach Gazety Prawnej wyczytałam, że nawet jest deklaracja, że będzie, że system jest gotowy na przetworzenie 52 milionów faktur dziennie, więc no zobaczymy, być może to będzie docelowy model, ale też patrzę sobie na doświadczenia z innych też krajów unijnych, czyli mam Włochy na przykład i Hiszpania, które już używają KSeF-u i model

Włoski, Ksefu.

Firmy deweloperskie i producenci oprogramowania są też bardzo tutaj już przygotowani, no bo i zarówno w Symfonii, jak i w Saldeo, jak i w Invenowa 365, no mamy już KSeF zaimplementowany, możemy go testować, możemy go też używać produkcyjnie, no bo tak jak powiedzieliśmy, KSeF 1.0 dziś działa produkcyjnie.

Nie ma problemu, żebyś zautoryzował się marku KSeF-em,

I wystawił tam tokenem do Ksefu i wystawił fakturę.

Mój mąż nie będzie dobrym przykładem JTG, bo będzie na pewno tu spatrzony przeze mnie, już słyszy w domu o Ksefie, więc to jest dobry przykład.

No i właśnie wspominam, co tam u mnie w pracy i mówię, że ja tylko po prostu KSeFem.

W lutym wystartowaliśmy, marzec, kwiecień ministerstwo stwierdza, że tak źle idzie ta obsługa ksefowa, że wyłączy usługę i wrócimy do powiedzmy starej metody wystawiania faktur.

Znaczy powiem tak, że no nic nie jest mnie w stanie zaskoczyć, natomiast no patrząc na te deklaracje Ministerstwa, no chyba to jest taki naprawdę bardzo, bardzo czarny scenariusz, no bo te testy trwają tutaj w dokumentacji KSeF-u, czyli

W podręczniku KSeF-u zdaje się, wyczytałam, że ta ilość wsadowa dokumentów to jest 10 milionów, oczywiście w instrukcji KSeF-u już to jest tam 10 tysięcy, więc to różne, tutaj mamy dane, no 10 milionów, 10 tysięcy to jest różnica, no ale trochę tłumaczę sobie to tak, że no będzie offline, chociażby 24, jest offline dla ministerstwa, no jest ten tryb awaryjny, więc no...

Raczej mało wątpliwe i jeszcze dlaczego mówię, że to jest dla mnie mało wątpliwe, nad nami ciąży też tutaj dyrektywa unijna, czyli tak zwana WIDA i to będzie też KSeF dla faktur ustrukturyzowanych dla wszystkich członków Unii Europejskiej.

Jaką masz taką złotą radę, albo po prostu dobrą radę dla firm, które no jednak jeszcze są trochę na bakier z tym Ksefem i się nie przygotowały?

Więc należałoby rzeczywiście, jeżeli ktoś jeszcze się tym tematem nie zajął, no to żeby popatrzył na swoją organizację, w których miejscach w firmie ten KSeF występuje, czyli kto wystawia takie dokumenty, jakiego to są typu dokumenty, w jakim systemie one są dzisiaj generowane, jaką metodą są wysyłane i jakie są źródła wejścia faktur, jeżeli chodzi o faktury zakupowe.

Tak jak powiedziałam wcześniej, Symfonia jest już przygotowana na wysyłkę i odbiór faktur z Ksefu.

To samo dotyczy Saldeo Smart i to samo dotyczy Enova 365, więc klient musi sprawdzić i zapytać dostawcę, jeżeli nie wie, to musi dowiedzieć się u swojego dostawcy oprogramowania, czy jego system jest przygotowany na obsługę Ksefu.

Ważnym elementem też jest taka wiedza, a też być może bardziej szkolenie, szkolenie pracowników, żeby mieli taką świadomość, że KSeF to nie jest tylko technologia, to jest trochę taka zmiana dotycząca samego tego dokumentu, tej faktury, tak, no bo dokument

Formalnie, prawnie jako faktura funkcjonuje dopiero w momencie, gdy zostanie mu nadane ID faktury z KSeF-u.

W przypadku spółek obowiązuje ten druk zaw.fa, gdzie nadajemy po prostu to pierwsze takie konto, tworzymy tego superadmina czy tam mastera, żeby móc tym Ksefie się zautoryzować, więc no jeżeli się okaże,