Mentionsy

myERP - Porozmawiajmy o cyfryzacji
myERP - Porozmawiajmy o cyfryzacji
28.05.2025 06:52

117 - CYFRYZACJA w BIZNESIE - DMS w Pigułce: Cyfryzacja dokumentów w Polsce | Marek Tobolewski

Papier wciąż rządzi w polskich firmach - i to w zatrważającej skali. Każdego roku przedsiębiorstwa drukują setki milionów dokumentów, które następnie trafiają do segregatorów i szaf - „na wszelki wypadek”. A co, jeśli można inaczej? Co, jeśli da się zdigitalizować cały ten chaos – szybko, bezpiecznie i zgodnie z przepisami? W pierwszym odcinku naszej mini-serii zapraszamy do rozmowy z Markiem Tobolewskim, przedstawicielem firmy DocuWare, producenta systemu klasy DMS.Rozmawiamy o tym, jak naprawdę wygląda cyfryzacja dokumentów w polskich firmach, kto w organizacji powinien zainicjować zmianę, dlaczego warto postawić na automatyzację oraz czym właściwie jest system DMS i jakie korzyści przynosi w codziennej pracy. Sprawdź, dlaczego warto odejść od papieru - i jak to zrobić z głową. Zapraszamy do oglądania!

Więcej o firmie DocuWare: https://www.myerp.pl/company/docuware------------------------------------------------------------------------------------------------------------📖 Raport stanu cyfryzacji w Polsce : https://www.myerp.pl/raport/------------------------------------------------------------------------------------------------------------Facebook: https://www.facebook.com/myerpplLinkedIn: https://www.linkedin.com/company/myerp-pl/Spotify: https://open.spotify.com/show/4ukhEhhxFWKJdGKBlVTb8k?si=89f0804fae714cdeWWW: https://www.myERP.pl/

Szukaj w treści odcinka

Znaleziono 17 wyników dla "DMS"

Myślę, że powstanie z tego taki mniejszy bądź większy cykl, bo pogadamy sobie o stanie cyfryzacji w Polsce w kontekście DMS-a.

Ale tak, DocuWare, opowiem tą historię, bo ona też pięknie pokazuje, gdzie my jesteśmy i jaka jest jakby rola takiego softu, jak DocuWare czy klasy DMS.

Ale od kilkunastu lat tu jesteśmy pionierami, jeżeli chodzi o DMSy, rozwiązania chmurowego i funkcjonujemy dzisiaj, powiedziałbym, dzisiaj głównie klienci są na rozwiązanie chmurowe i to jest coś, z czym weszliśmy na rynek i z czym też widzimy, że to jest najbardziej w organizacjach potrzebne i być może też wynika z faktu, że jest to takie elastyczne, nowoczesne rozwiązanie.

I nie wiem, jak Ty to widzisz, jeśli chodzi o takie właśnie produkty typu DMS.

Powiedziałbym, że akurat DocuWare jest takim DMS-em, który ma...

Natomiast DMS, taki jak DocuWare, raczej niekoniecznie jest rozwiązaniem dla takich małych firm, dla firm, w których decyzję jednoosobowo podejmuje właściciel.

Okej, to jeszcze, bo to wiesz, to my tak jak rozmawiamy, to my wiemy czym jest DMS i dla nas to jest oczywiste, ale może warto jakbyś mógł przybliżyć trochę osobom, które nas oglądają i słuchają, czym faktycznie jest DMS, bo może gdzieś tutaj mylą pojęcia.

System ERP, system WMS i DMS to czasami można powiedzieć, że to jest jeden wielki kombajn, ale tutaj mówimy o specjalistycznym narzędziu, produkcie, który zajmuje się czym?

DocuWare jest DMS-em, czyli Document Management Systemem, czyli czymś, co wychodzi z dokumentów.

Czy DMS, czy może nawet do kogo nie powinien być adresowany wg ciebie?

No i to też są takie czasy, że wydaje mi się, że wtedy, powiedzmy 5-7 lat temu DMS nie był na tyle popularny, czy też na tyle rozwinięty, jak teraz jest wspierany przez EIA.

Chcieliby mieć takie rozwiązanie jak DMS.

To pierwsza rzecz, że mało jest firm takiej wielkości, które zasadne byłoby, żeby z DMS-a skorzystać, które nie mają ERP-a.

I czy powinni wdrożyć DMS-a?

Oczywiście wtedy, gdy mają takie problemy, które DMS im potrafi rozwiązać.

Wtedy DMS może być takim kołem ratunkowym, takim mostem, który połączy firmę, usprawni jej komunikację z klientem.

Ok, Marku, to ja Ci bardzo dziękuję, bo wydaje mi się, że zrobiliśmy naprawdę solidny wstęp do całego DMS-a i DocuWare'a i sobie rozwiniemy to w kolejnym odcinku.