Mentionsy

Wiesz co, to pytanie jest takie, że ja tak naprawdę mogłabym na ten temat napisać książkę, ale postaram się w takim bardzo dużym skrócie pokazać dla naszych słuchaczy, czym się różni zatrudnienie biura rachunkowego od księgowej, rozumianej dla mnie jako pracownika na umowę o pracę czy na umowę o zlecenie.

Szukając biura rachunkowego i zatrudniając biury rachunkowe, no to zatrudniasz często szereg specjalistów, podpisując z nimi umowę cywilnoprawną, za którą bardzo często możesz pociągnąć do odpowiedzialności takie biura rachunkowe.

Biura rachunkowe może się okazać wsparciem i firmą, która będzie odpowiadać za to, co robi.

No bo mam wrażenie, że kiedy mamy księgową zatrudnioną na etacie, to księgowa na etacie oznacza co innego niż kiedy zgłaszam się do biura rachunkowego.

Czyli możesz wszystko zlecić księgowej, możesz wszystko zlecić dla biura rachunkowego,

I takiej księgowej, która jest zatrudniona na etacie, a w przypadku biura rachunkowego ze względu na odpowiedzialność, ja jako przedsiębiorca zlecając pracę takiej księgowej, kiedy ją zatrudnię, a zlecąc swoją księgowość na przykład dużemu biuru rachunkowemu, no to jak to się ma właśnie do odpowiedzialności, kiedy ten błąd powstanie, kiedy zdarzy się powiedzmy, no nawet w przypadku z jakiegoś po prostu ludzkiego błędu,

Żeby to biuro rachunkowe zapewne czynności, bo oczywiście nie ubezpieczymy biura rachunkowego ani Ciebie na wszelkiego rodzaju błędy, pomyłki czy naruszenia, bo niektóre oczywiście można ubezpieczyć, no ale inne będą po prostu nie do ubezpieczenia, no ale wszystko musimy zabezpieczyć w umowie, no i sprawdzić to biuro rachunkowe.

A czy są przedsiębiorcy, którzy tak sprawdzają te biura rachunkowe?

Ok, czyli wywnioskowałem, że w przypadku biura rachunkowego można, rozumiem, mieć jakąś taką, takie poczucie zabezpieczenia przynajmniej, że to biuro posiada jakąś formę ubezpieczenia OC na przykład, tak?

Jeżeli chodzi o biura rachunkowe, to istnieje coś takiego jak obowiązek posiadania polisy na 10 tys.

Ja Ci mogę powiedzieć na przykładzie mojego biura, my mamy ubezpieczenie, oczywiście te 10 tys.

Niestety, na rynku polskim biura rachunkowe mogą być otwierane przez każdego, czyli dzisiaj możesz ty otworzyć biuro rachunkowe, czy pani z kwiaciarni, która jest prowadzona tutaj na rogu i tak samo będzie to profesjonalnie postrzegany podmiot, tak?

Wiesz co, no umowa często wskazuje w biurach rachunkowych, że jeżeli przekazujesz dokumenty do biura rachunkowego, to znaczy, że są to faktury, koszty, przychody związane z twoją działalnością gospodarczą, więc to na pewno jest po twojej stronie.

Do biura księgowego też podpisujemy pewną umowę, za jakąś kwotę otrzymujemy jakieś usługi.

To są bardzo ważne elementy biura rachunkowego i fajnie, żeby te elementy jak doradca podatkowy czy radca prawny były z biurem rachunkowym.

Dalej, oddajesz dokumenty do biura rachunkowego, u nas akurat oddaje się elektronicznie, no ale wszystkie ewidencje już od dawna, deklaracje wysyłamy elektronicznie do urzędu,

Mamy klienta w biurze, gdzie dla innego biura rachunkowego ukradziono bazę i biuro nie chciało zapłacić, wszystkie dane poleciały w powietrze.

Jak przychodzą zapytania, nieraz takie są takie zsumowane, nie ma tej do ukrytej wiadomości, tylko do wszystkich biur w okolicy, no i patrzę jakie te biura mają maile.

Do naszego biura praktycznie co tydzień zgłaszają się firmy, które mają po prostu źle zrobione dokumenty.

Tak jak my na przykładzie mojego biura rachunkowego staramy się pokazać i to co się dzieje u nas troszkę w środku i jak podnosimy kwalifikacje i też, że jesteśmy zespołem, ale też staramy się informować naszych klientów o podstawowych zmianach.

Skarpetki w internecie, nie googlając czegoś, wiesz, firmy potrafią mieć olbrzymie zaplecze, potrafią prowadzić różnego rodzaju social media, to dlaczego biura rachunkowe nie?

Bardzo często to robią biura rachunkowe i warto po prostu sprawdzić te biura rachunkowe.

Zdarzają się sytuacje, że banki mają z tymi biurami rachunkowymi podpisane umowy i nam się wydaje, że wybieramy sobie fajnego partnera.

Ja uważam, że już sztuczna inteligencja i automatyzacja w biurach rachunkowych spowodowała, że pewne rzeczy są robione szybciej i lepiej.

Jakie pytania ja na przykład jadąc sobie załóżmy teraz samochodem, co o czym powinienem sobie pomyśleć i na jakie pytania mogłem odpowiedzieć, żeby podjąć decyzję czy ja mam dobre biuro księgowe, czy ewentualnie powinienem rozważyć zmianę biura księgowego, ewentualnie czy zatrudnić sobie księgową.