Mentionsy

Chciałbym ci zaproponować pewien model briefu, który może towarzyszyć małej, średniej i dużej kancelarii.

Zacznijmy od Briefu.

Celem tego briefu jest też rozdzielenie pracy i sprawdzenie rozdzielenia pracy.

Po to dyskutujemy na określone tematy w ramach briefu, żeby wiedzieć co się dzieje, co jest tak naprawdę na kuchni, co leży na blatach, jakie są posiłki do przygotowania, kto się nimi zajmie.

W ramach briefu chodzi też o sprawdzenie poziomu obciążenia zespołu.

Ale też zachęcam, w kancelarii rozrastającej się dobrze by było gdyby szef oddał brief i uczestnictwo w briefie i prowadzenie briefu komuś innemu.

Oczywiście to powinno się dziać z zachowaniem struktury służbowej i rang w organizacji, czyli taki model prowadzenia briefu powinien wynikać z założenia i stworzenia takiego modelu przez przełożonego.

I wówczas taka struktura briefu i to kto prowadzi ten brief może wynikać z wewnętrznych uzgodnień zespołu.

I wszyscy wspólnie razem z liderem na zasadzie partnerskiej, partycypacyjnej tworzą ten brief, tworzą założenia tego briefu i tworzą też założenie dotyczące tego, kto go ma prowadzić.

Bardzo szybko dojdziesz do tego, czy chcesz, żeby te osoby były na pokładzie takiego briefu.

Oczywiście jeżeli nie było jej, przyjdzie kolejnego dnia, no to z kolejnego briefu się dowie, co się dzieje, jakie są zapóźnienia i też będzie musiała opowiedzieć o tym, jakie ona sama ma zapóźnienia w związku z tym, że jej nie było.

Czy to jest temat briefu?

Co jest przedmiotem takiego briefu?

Czyli jakie zadania zostały wykonane w relacji do poprzedniego briefu?

Jakie zadania zostały wykonane w relacji do poprzedniego briefu?

Jeżeli brief jest formułą spotkania, to i zakomunikowanie briefu i jego wdrożenie powinno być formułą spotkania.

Tematy briefu, czyli struktura, to mogą być tematy ustalone przez przełożonego albo uzgodnione z zespołem, jeżeli stosujesz model bardziej partycypacyjny, bardziej konsensualny.

Rozbiłbym go po to, żeby też nie demotywować ludzi, bo może to ich demotywować, jeżeli to będzie zbyt długo trwało do dalszej pracy po wyjściu z takiego briefu.

Podsumowanie briefu.

Raz jeszcze, ta struktura prowadzi do bardzo ważnych działań ze strony osoby zarządzającej albo zespołem, albo działem, albo całą kancelarią, bo na skutek briefu