Mentionsy

Temat, który teraz jest takim gorącym tematem, jest to temat KSeF.

Czy KSeF dotyczy wspólnot mieszkaniowych?

Tak, KSeF obowiązuje wspólnoty mieszkaniowe.

I tutaj zacznijmy od tego, że już powinniśmy mieć wszyscy dostępy nadane do KSeF-ów wspólnot mieszkaniowych, które obsługujemy, bo od 1 lutego zaczęły się tam pojawiać faktury.

Spółki, które są dużymi przedsiębiorcami, czyli mają obroty powyżej 200 mln zł, już od 1 lutego mają obowiązek wystawiania tych faktur w KSeF, czyli wszyscy dostawcy energii elektrycznej, ciepła, wody, gazu, telefonie komórkowe, które mamy na nieruchomościach, te faktury już się pojawiają w KSeF i stamtąd możemy je odebrać.

I tak, jeżeli wspólnoty, bo tu odpowiem też na to twoje pytanie, jeśli wspólnoty wystawiają faktury i odbiorcą tych faktur jest podmiot z NIP-em, czyli spółka czy działalność gospodarcza, to tak te faktury powinny wspólnoty wystawić przez KSeF.

Pojawiały się takie pytania i wątpliwości, czy jeżeli wspólnota nie jest czynnym podatnikiem VAT, czyli korzysta ze zwolnienia podmiotowego, to czy wtedy musi wystawiać faktury przez KSeF?

Tak, jeśli to są faktury na podmiot z NIP-em, to właśnie niezależnie od tego, czy wspólnota jest czynnym podatnikiem VAT, czy korzysta ze zwolnienia, to faktury wystawiamy przez KSeF.

Siedzący wokół mnie zarządcy nieruchomości mieli sporą wątpliwość związaną z tym, czy będą musieli się logować na każdą wspólnotę osobno do tego KSeFu.

Czy na jakichś szkoleniach dotyczących KSeFu, tak, to było takie bardzo, bardzo gorące pytanie i ono się pojawiało wielokrotnie.

Otóż jeżeli chcielibyśmy logować się poprzez aplikację KSeF,

Bo powiedzmy sobie szczerze, do tego KSeFu trzeba by się zalogować kilka razy w miesiącu i sprawdzić, czy tam są już faktury, żeby oczywiście terminowo uregulować płatności.

Dobry program do księgowania albo dobry program do obsługi obiegu faktur pozwoli nam połączyć się jednorazowo z KSeF-em do wszystkich swoich wspólnot.

Ale jednokrotne połączenie z KSeF-em, systemu dobiegu dokumentów, pozwala te faktury pobierać automatycznie.

W moim systemie jest to tak zorganizowane, że dwukrotnie w ciągu doby albo chyba docelowo ma to być trzykrotnie, system analizuje po prostu wszystkie wspólnoty, które są podłączone do KSeF-u, czy tam pojawiły się jakieś nowe faktury.

Jestem ciekawa Marta, jak tworzysz, czy ten KSeF, cały KSeF, to całe zamieszanie, które mamy od paru miesięcy, czy to jest szansa dla firm zarządzających nieruchomościami, czy dodatkowy kłopot?

Najważniejszą sprawą, takim wielkim plusem, które ja widzę w KSeF-ie, to jest to, że w końcu będziemy mieli wszystkie faktury na czas.

W tej chwili KSeF nam pozwoli pobrać te faktury w jednym miejscu.

Plusem również będzie archiwum dokumentów, bo w KSeFie te dokumenty zostaną i będziemy mogli zawsze do nich wrócić.

Naprawdę tylko w takiej wersji elektroniczno-mailowej i oczywiście dostajemy pierwsze jakieś wezwanie, że trzeba przygotować dokumenty, ale wszystkie dokumenty przesyłamy mailem i wystarczą skany, potwierdzenia zapłat z rachunku bankowego, ale naprawdę wystarczą skany, więc to odejście od tej wersji papierowej naprawdę to jest bardzo duży plus i to archiwum, które będzie w KSeF-ie.

I chciałabym, żebyś parę słów o tym opowiedziała słuchaczom Strefy Zarządcy, bo teraz, kiedy już wszedł KSeF, elektroniczny obieg dokumentów może stać się faktem dla każdej firmy zarządzającej nieruchomościami.

Jak sądzisz na obieg dokumentów, z którego korzystam już naprawdę od długiego czasu, bardzo usprawnia pracę i w przypadku, w momencie teraz, kiedy wchodzi KSeF jeszcze bardziej go usprawni, ale...

Do tej pory, czyli jeszcze przed KSeFi, przed elektronicznym obiegiem dokumentów,

Jeszcze dalej jesteśmy na tym etapie, że nie mamy KSeF-u.

Księgowość wspólnot mieszkaniowych w dobie KSeF.

I ostatni etap, jak to będzie z KSeFem, bo KSeF jeszcze nam ten proces usprawni.

Ten etap właściwie wykonuje za nas KSeF.

Jeżeli mamy system obiegu dokumentów połączony z KSeFem, to wszystkie te dane automatycznie zostają wpisane w odpowiednie pola, bo pamiętajmy o tym, że w KSeFie faktury wszystkie mają postać ustrukturyzowaną, jest takie piękne słowo, czyli to oznacza, że wszystkie dane wpisane do tej faktury są w odpowiednich polach i tutaj

Także to kolejny plus tego KSeFu.

Słyszałam, że sam KSeF to nie jest koniec atrakcji, które czeka działy księgowe w najbliższym czasie, bo kolejną taką bombą, nazwijmy to, jest JPK CIT.

Księgowość wspólnot mieszkaniowych w dobie KSeF.

Wracam jeszcze tutaj do tego obiegu dokumentów, bo już pewnie widziałaś, Agnieszko, że te numery KSeF to są takie bardzo długie ciągi cyfr i przepisanie tego ręcznie do systemu, żeby potem pokazać to w JPK, no to to będzie ogromny nakład pracy, więc...

Nasze systemy do obiegu dokumentów powinny ten numerek KSeF jakoś pobrać, ściągnąć i automatycznie zapisać.

Księgowość wspólnot mieszkaniowych w dobie KSeF.

Księgowość wspólnot mieszkaniowych w dobie KSeF.

Księgowość wspólnot mieszkaniowych w dobie KSeF.

Księgowość wspólnot mieszkaniowych w dobie KSeF.

Księgowość wspólnot mieszkaniowych w dobie KSeF.

Tutaj nie wyobrażam sobie współpracy bez takiej papierowej, że ktoś będzie te, nie wiem, papier wysyłał, te papierowe faktury wydrukowane z KSeFu czy wcześniej bez KSeFu, ale wydrukowane do nas, nie wiem, w kopercie czy też po prostu mailem.