Mentionsy

Dziś porozmawiamy o KSeF-ie.

KSeF nie będzie stanowił dla nas tajemnic, będziemy dowiadywać się za moment, jak przygotować firmę na e-faktury, a o tym wszystkim porozmawiam dziś z panią Magdaleną Mizerą z Biura Rachunkowego Kwapisz.

O KSeF mówi się już od jakiegoś czasu.

Czym w zasadzie jest KSeF i o jakich datach tutaj przedsiębiorcy muszą pamiętać?

KSeF, czyli Krajowy System E-Faktur, czyli elektroniczna skrzynka dostarczania i wysyłania dokumentów.

Tak naprawdę mamy marzec, więc już KSeF wszedł w życie, bo niektóre firmy od 1 lutego już musiały wysyłać faktury w tej postaci ustrukturyzowanej, a tak naprawdę większość przedsiębiorców od 1 kwietnia te przedsiębiorstwa będą musiały wystawiać te faktury w KSeF-ie.

Z czym przedsiębiorcy mają dziś największy problem, jeżeli mówimy o przygotowaniu się do KSeF-u?

certyfikat, żeby ten certyfikat połączył się bezpośrednio ze stroną ministerstwa po odpowiednim wprowadzeniu do naszej aplikacji do wystawiania faktur i żebyśmy mogli po prostu wysłać plik z fakturą i ten plik, żeby po prostu odbił się ze strony ministerstwa i nadał się numer KSeF.

Dlaczego on jest taki ważny w kontekście KSeF?

Spółki oczywiście też za pomocą profilu zaufanego osoba upoważniona musi się zalogować, ale najpierw trzeba złożyć do urzędu skarbowego specjalny druk, który się nazywa ZAF FA i na tym druku wskazać osobę, która będzie swoim profilem zaufanym logowała się jako administrator i ta osoba jako administrator będzie mogła pobrać swój certyfikat, wgrać do aplikacji do wystawiania faktur i działać w KSeF.

Ten plik musi odbić się ze strony Ministerstwa i poza tym naszym numerem, który my wprowadzamy, pojawia się 35 znakowy numer KSeF.

Potem jest data, kiedy ta faktura wpłynęła do KSeF i potem kolejny numer kontrolny.

I ta data wpływu do KSeF daje prawo do odliczenia VAT.

I tu się pojawiają problemy, bo w związku z wejściem w życiu KSeF obowiązek podatkowy VAT powstaje w momencie, kiedy my mamy fakturę fizycznie,

Dziś te zawiłości KSeFu wyjaśniała nam pani Magdalena Mizera z Biura Rachunkowego Kwapisz.