Mentionsy

Tak zakłada się dziennik.

Plusem dziennika elektronicznego jest brak ograniczenia przestrzeni na wpis, bo jednak w tych dziennikach papierowych wielokrotnie borykamy się z tym, że musimy spełnić wymogi dotyczące wpisów, równocześnie znaleźć miejsce na przykład na dopisanie języka angielskiego i religii.

Podważona została czytelność wpisu nauczyciela, w sensie charakter jego pisma.

Dzisiaj razem ze mną Patrycja Hajtek-Pachoń.

Dzisiaj powiemy o tych dziennikach zajęć przedszkolnych, o dziennikach zajęć specjalistycznych, bo tutaj rodzi się dużo pytań.

Dobrze, mówimy, Patrycja, o tych wpisach, które właśnie zaciągają się nam automatycznie na podstawie treści od wydawnictw, ale właśnie jest tu pewnie pytanie, to jak taki wpis nauczyciel podpisuje.

Tak, zaciąga wpis i musi kliknąć podpisz.

Nie jesteśmy w stanie się podpisać za kogoś, bo koleżanka zapomniała i powie, proszę podpisz mnie, bo zapomniałam.

Bardzo ważne, żeby przy tych wpisach dodawać godziny swojej pracy, bo to musi być, czyli zaznaczamy, że byłam w pracy od 8 do 16 i wtedy pod tym wpisem te godziny są.

W dzienniku elektronicznym w taki też sposób nam się to wyświetla, że jest moje imię i nazwisko, godziny pracy i pod spodem jest ten

No i właśnie, co do dziennika, wpisujemy do takiego dziennika w formie elektronicznej, bo często właśnie tutaj spotykamy się z pytaniami, no to jak ten dziennik w formie elektronicznej się prowadzi i tak dalej, gdzie powiedziałby mi taka pierwsza odpowiedź, pewnie bardzo ogólna, zaraz możemy to doprecyzować, ale myślę, która też ma w sobie dużo racji, to jest, że dziennik elektroniczny prowadzimy identycznie jak dziennik papierowy.

Takie ułatwienie, że to o czym już mówiliśmy, czyli wszystkie te dane początkowe dzieci, one nam się automatycznie, jak tylko otworzymy dziennik, to nie musimy tam wpisywać dzieci, imion, nazwisk rodziców, bo to wszystko zaciąga się

Wybieramy nauczycieli, którzy mają dostęp do tego dziennika i wtedy tylko ci wybrani nauczyciele, którzy są podpisani w dzienniku, oni mają jakby dostęp do i możliwość wpisywania się w tym dzienniku.

Możemy sobie tam też wybrać specjalistów, którzy mają dostęp do danego dziennika, nawet oni nie będą się już nam wyświetlać jako nauczyciele grupy i tak naprawdę

Tak zakłada się dziennik papierowy.

No i właśnie, cytując rozporządzenie, co wpisujemy do dziennika zajęć, tutaj nie różni się ta definicja w zależności od dziennika elektronicznego.

No ale to może tak dla przypomnienia, wpisuje się w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona wychowanków.

Adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają.

I tutaj chyba też istotne do zaznaczenia, jeżeli je posiadają, nie jeżeli chcą podać, bo to też myślę warto zaznaczyć.

Jeżeli je posiadają.

Tylko jeśli posiada, no a myślę trochę patrząc na czasy, które mamy, ciężko nie posiadać adresu mailowego i numeru telefonu.

Idąc dalej... Chociaż zdarza się to, że rodzice na przykład podają ten sam adres, bo taka sytuacja może być, że zarówno mama, jak i tata podają ten sam adres mailowy.

Zajęcia prowadzone w placówce w poszczególnych dniach, w tym zajęcia powtarzające się okresowo, plan pracy z wychowankami, tygodniowe założenia wychowawcze, realizację planu pracy oraz uwagi o wychowankach, informacje o kontaktach z rodziną i wychowanka.

Jedyne co nam się nie pokrywa to liczba miejsc na dzieci.

Liczba miejsc na dzieci i jakby moim zdaniem też ogromnym plusem dziennika elektronicznego jest brak ograniczenia przestrzeni na wpis, bo jednak w tych dziennikach papierowych wielokrotnie borykamy się z tym, że musimy spełnić wymogi dotyczące wpisów, równocześnie znaleźć miejsce na przykład na dopisanie języka angielskiego i religii.

Często ciężko się w to zmieści, natomiast dziennik papierowy jakby daje nam taką możliwość szerszego wpisu.

Być może nie każdy się z tym mierzy, ale czytelność.

Tak, to jest bardzo ważne, bo to jest też głównym punktem w dziennikach papierowych i często i sama miałam taką sytuację, że podważona została czytelność wpisu nauczyciela, w sensie charakter jego pisma.

Coś, na co nie mamy wpływu, natomiast na co często też się zwraca uwagę, no bo jednak osoba kontrolująca musi się doczytać i musi wiedzieć, co ten nauczyciel tam napisał.

Natomiast wiadomo, że zdarzają się takie osoby, które mają taki, a nie inny charakter pisma i tego nie przeskoczymy, natomiast tutaj jakby nie ma tego problemu.

Zawsze podglądnąć, zawsze, w sensie w tym dzienniku jest też nawigacja, chociażby spis treści, przynajmniej w dobrym dzienniku, w którym można kliknąć, przenosi nas do odpowiedniej sekcji tego, co chcemy odnaleźć.

I tu rzeczywiście ja spotkałem się z różnymi podejściami.

Widzę, że to teraz się już też zmienia.

Zazwyczaj do tej pory, jak się spotykaliśmy, wystarczające było wydrukowanie tego dziennika, nawet nie całego dziennika, ale rzeczywiście tego zakresu, który podlega kontroli, w zależności też jaka to jest kontrola i co ma na celu.

Ale też mówię, że to się zmienia.

Ostatnio spotkaliśmy się z tym, że też dziennik po prostu był udostępniony na komputerze w placówce osobie, która kontrolowała go bez potrzeby wydruku, więc...

Tak, ale to coraz częściej się zdarza przy różnych kontrolach, nie tylko dzienników, ale takich kontrolach np.

dotyczących w ogóle funkcjonowania przedszkoli, że różnego rodzaju dokumenty wystarczy, że pokażemy właśnie w formie PDF-u na ekranie i nie musimy ich drukować.

Ale niesie za sobą dużo więcej

Tak, dużo większych korzyści, ale właśnie jak już mamy ten dziennik, bo to też czasem nie każdy na to zwraca uwagę, dziennik elektroniczny, na który decydujemy się przeznaczyć jakąś część środków, to to też jest w zamian za dzienniki papierowe, więc nie musimy już środków przeznaczyć.

Tu w zasadzie większość tych przepisów, wymagań, wszystkie tak naprawdę dotyczą się...

Ale teraz chciałbym się skupić na kilku kwestiach związanych z samym dziennikiem zajęć przedszkola i właśnie na takiej już praktyce, w jaki sposób nauczyciele powinni prowadzić dziennik zajęć przedszkola.

To pewnie nie różni się od tego dziennika papierowego, ale myślę, że właśnie niezależnie od tego, korzystając z tego naszego czasu antenowego, możemy o tym też powiedzieć i pewnie podkreślić tutaj takie dobre praktyki.

To znaczy tak, jeżeli korzystamy z wpisów automatycznych, to tak naprawdę 80% pracy mamy zrobione i jakby to jest zazwyczaj zgodne z tym, jak te wpisy powinny wyglądać, czyli musimy pamiętać o

Nie jest to jakimś bardzo dużym błędem, natomiast raczej powinno się to wpisywać w Dziennik Główny z racji tego, że jest to podstawa programowa.

Musimy też pamiętać o tym, a propos przebiegu zajęć, żeby też pamiętać o odnotowywaniu ewentualnych wyjść na tzw.

Czy to powinno być tak, że to jest, że każdy, w sensie, czyli ten język... Załóżmy taką sytuację, że mamy wpis jakiś tam poranny, na przykład o godzinie 12 jest język angielski, upraszczając mamy jeden wpis rano do godziny

Czyli pod językiem angielskim dodaje wpis nauczyciel języka angielskiego, on się tam podpisuje?

To tak naprawdę nauczyciel, który zaczął zajęcia sobie na przykład wcześniej, no to on dodaje ten wpis tej jedyneczki, czyli tej pierwszej części dnia i tam się podpisuje na przykład, że był w pracy od godziny 8 do 16.

Podpisuje się w godzinie np.

Myślę, że warto, o zastępstwach chyba mówiliśmy i wspominaliśmy, to jeszcze podkreślę też, jak jesteśmy przy dzienniku zajęć przedszkola, to też mocno się nam łączy z dziennikami zajęć specjalistycznych, zajęć dodatkowych, ale rzeczywiście zastępstwa, czyli sytuacja, w której mamy nieobecność nauczyciela.

On tylko w tym tygodniu wtedy ma dostęp do dziennika i może się w nim wpisywać i może go podpisywać.

Gdyby jednak, to zaznaczę, patrząc na dzienniki, ogólnie dzienniki elektroniczne, gdyby tutaj u Państwa pojawiły się pytania, jak najbardziej prosimy o zostawienie komentarzy.

Postaramy się odpowiedzieć na ten komentarz.

Dużo, to chętnie możemy nagrać jeszcze jeden odcinek i wyjaśnić ten temat tak całkowicie, bo myślę, że to jest temat dosyć obszerny, bo już tutaj rozmawiamy, przeszło godzinę 20 minut i końca nie widać, chciałoby się powiedzieć.

Samego dziennika, czyli tego, co się drukuje, nie wpisujemy numeru PESEL dziecka, bo to nie jest konieczne, to nie wynika w żaden sposób ze rozporządzenia.

Wiadomo, nie jest to pole obligatoryjne, ale już w przypadku wpisania tego do dziennika, gdyby to pojawiało się na wydruku dziennika elektronicznego,

Właśnie, to przejdźmy, Patrycja, do tych dzienników specjalistycznych, bo tutaj też rodzi się trochę pytań, jeśli już mamy, myślę, bardziej dzienniki elektroniczne, to właśnie w jaki sposób prowadzić te dzienniki specjalistyczne?

Tylko należy pamiętać o tym, że jeżeli będzie dokonywać wpisów danego dnia, to w tym wpisie musi zaznaczyć, że

Od dziewiątej trzydzieści do dziesiątej i wpisujemy co z nim zrealizowaliśmy.

Tutaj pojawiło się też pytanie, czy jest jakiś limit, że na przykład w jednym dzienniku specjalistycznym to możemy w tej grupie mieć maksymalnie 12 osób, czy są jakieś...

W godzinie wpisuje, że od dziewiątej do dziesiątej pracowałem z piątką i zaznacza obecność tej piątce.

Natomiast myślę, że żaden specjalista, jeżeli ma przedszkole, w którym jest setka dzieci, raczej nie wpisuje setki dzieci do jednego dziennika, tylko chociażby trochę je dzieli wiekowo czy grupowo, bo tak jest na pewno też łatwiej się w tym potem odnaleźć i chociażby...

Natomiast troszeczkę jakby inaczej się ma sytuacja, jeśli chodzi o rewalidację i taką wydaje mi się, że dobrą praktyką, chociaż też różnie przedszkola to prowadzą i różnie do tego kuratoria podchodzą, ale jeżeli już mamy

Natomiast jeżeli są oddziały specjalne i przedszkola dobrze funkcjonujące z różnym rodzajem specjalistów, może tak być, że rewalidację zgodnie z orzeczeniem prowadzi na przykład pedagog specjalny, logopeda i jeszcze na przykład terapeuta SI albo fizjoterapeuta.

I wtedy mamy przysłowiowo na przykład Adasia, który ma rewalidację z trzema specjalistami i tych trzech specjalistów wpisuje się w jego dzienniku.

A propos tego, co mówiliśmy, zaciągania różnych dokumentów, bo wiem, że takie pytania też się pojawiają a propos zaciągania IP-tów do dzienników.

W dziennikach papierowych możemy sobie w tej notatce o dziecku, czy w tym takim harmonogramie pracy, opisie dziecka, jego trudności, tam dopisać jakby numer orzeczenia, kiedy zostało wydane, jakie to jest orzeczenie.

Jeśli w dzienniku papierowym, tak jak mówisz, no tam nie dało się załączyć PDF-u, no była jakaś rubryka, to trochę analogicznie potraktować ten dziennik.

No i tak samo musimy pamiętać o tym, że jeżeli właśnie tworzymy taki dziennik, na przykład logopedy dla kilku dzieci, no to dziennik ma coś takiego jak charakterystyka dziecka.

Natomiast jak mamy dla piątki, to musimy pamiętać o tym, że w tej charakterystyce musimy to jasno zaznaczyć, że pierwsza jest Ania i piszemy jej charakterystykę, pod spodem jest Zosia, piszemy jej charakterystykę.

Nawet miejscami weszliśmy trochę szerzej, no bo to jest, to wszystko ze sobą się łączy, bo trochę mówiliśmy o danych, o RODO.

Tak, pojawiało się też takie pytanie.

Albo zupełnie w ogóle indywidualny ten tryb nauczania, więc wtedy tak jak najbardziej te zajęcia mogą być realizowane w soboty, tylko tak jak mówię, nie zajęcia dodatkowe, bo my tak sobie na przykład pomyśleliśmy, że nie będziemy dzisiaj logopedii robić, tylko zrobimy w sobotę.

Mam nadzieję, że dla Państwa ten odcinek okazał się tym wyczerpującym tematem dzienników elektronicznych i że odpowiedzieliśmy przynajmniej na większość pytań, które się pojawiają.

Zawsze można umówić się na bezpłatną prezentację, więc zapraszamy na inso.pl.

Tam mogą Państwo dowiedzieć się więcej o naszym dzienniku elektronicznym, który razem z Patrycją tworzymy.

Z tą odpowiedzią możemy zakończyć, więc Patrycja, jeszcze raz dziękuję Ci za poświęcony czas i za wyjaśnienie wszystkich tematów i wszystkich wątpliwości, które się pojawiają.