Mentionsy

O odpowiedzialności członków zarządu spółki z o.o.

Jeśli jesteście członkami zarządu, zamierzacie nimi zostać lub po prostu dopiero się nad tym zastanawiacie,

Porozmawiamy o zagrożeniach, ryzykach i odpowiedzialności, które mogą Was spotkać, gdy zarządzacie spółką, a także o tym, jak się przed nimi zabezpieczyć.

Dzisiejszym odcinkiem rozpoczynam cykl poświęcony członkom zarządu spółki z o.o.

Zarówno tym, którzy myślą o pełnieniu funkcji członka zarządu, jak i tym, którzy zasiadają w zarządach spółek.

Od kilkunastu lat wspieram prawnie spółki z o.o., zarządy tych spółek, wspólników, prokurentów, rady nadzorcze, obsługę księgową i biura zarządu.

Do nagrania dzisiejszego odcinka natchnęła mnie sytuacja członka zarządu, który nieświadomy niczego zgodził się na pełnienie funkcji w zarządzie.

A jedyny, nieświadomy niczego człowiek jest członkiem zarządu, który podpisywał jedynie dokumenty.

Godząc się na pełnienie funkcji w zarządzie zrobił przysługę

Zanim zacznę mówić o ryzykach, warto przypomnieć sobie, czym tak naprawdę jest funkcja członka zarządu spółki z o.o.

W dużym skrócie zarząd to organ, który reprezentuje spółkę na zewnątrz i zarządza jej sprawami.

Jako członkowie zarządu odpowiadacie za wszelkie podejmowane decyzje, mówiąc bardzo szeroko, za przestrzeganie przepisów przez spółkę.

Ile razy słyszeliście, że prezesem zarządu jest jedynie słup lub figurant, który nie podejmuje faktycznie żadnych decyzji?

Bywa również tak, że dostajecie propozycję pełnienia funkcji członka zarządu i to jedynie funkcja honorowa czy prestiżowa.

Bez względu na to, co zdecydowało o wejściu do zarządu spółki, musicie pamiętać, że ta rola wiąże się z konkretnymi obowiązkami i odpowiedzialnością.

Jeżeli spółka staje się niewypłacalna, to członkowie zarządu mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności za jej zobowiązania.

W przypadku niewypłacalności, jeżeli zarząd nie zgłosi wniosku o upadłość w odpowiednim czasie, może to prowadzić do odpowiedzialności za długi spółki.

Oznacza to, że w pewnych sytuacjach członek zarządu może zostać zobowiązany do pokrycia długów spółki z własnego prywatnego majątku.

Pamiętajcie, że to na zarządzie spółki ciąży obowiązek sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego do KRS.

I to zarząd spółki powinien doprowadzić do tego, aby złożyć dokumenty w terminie, unikając ryzyka i konsekwencji z tym związanych.

Zarząd naraża się na ryzyko kary grzywny lub kary ograniczenia wolności z tego tytułu, a także orzeczenia zakazu prowadzenia działalności gospodarczej i zakazu pełnienia funkcji np.

członka zarządu.

Rezygnacja z funkcji członka zarządu w momencie, kiedy już te zaległości powstały, nie uratuje Waszej sytuacji.

sprawi, że nawet w przypadku wszczęcia postępowania przez KRS, jako byli członkowie zarządu, niewiele już będziecie mogli zrobić.

Często, kiedy mówimy o odpowiedzialności członków zarządu, nie myślimy od razu o odpowiedzialności karnej.

Jeżeli spółka nie płaci podatków, składek na ZUS, czy nie składa deklaracji podatkowych, to członkowie zarządu mogą zostać oskarżeni o przestępstwa skarbowe.

Po czwarte, warto rozważyć ubezpieczenie odpowiedzialności członków zarządu.

Funkcja członka zarządu wiąże się z wieloma obowiązkami, a także z odpowiedzialnością.

A jeśli już jesteście członkami zarządu, dbajcie o to, aby przestrzegać wszystkich obowiązków.

Ale temat jest na tyle rozległy i poważny, że podzieliłam go na kilka odcinków i w każdym skupię się na innym zakresie działania i odpowiedzialności członków zarządu.

Nie decydujcie się na pełnienie funkcji członka zarządu bez dostępu do dokumentów i bez możliwości podejmowania decyzji oraz monitorowania sytuacji spółki.

Pamiętajcie, że jednoosobowa reprezentacja spółki to wygoda, ale także możliwość podejmowania wielu decyzji samodzielnie, bez udziału pozostałych członków zarządu.