Mentionsy

W dzisiejszym odcinku odpowiem na pytania pani Agnieszki, która po wysłuchaniu 10 odcinka podcastu o odpisie z KRS zapytała mnie, a w ogóle po co mi porządek w KRS?

Jak myślicie, po co nam porządek w KRS?

Bez względu na to, czy jest to konsultacja prawna, obsługa prawna dotycząca przygotowania dokumentacji dla spółki, reprezentacji w postępowaniu sądowym, czy sporządzenie umowy, zawsze na początek sprawdzam KRS spółki, którą się zajmuję.

Zanim zerknę w umowę spółki, to odpis z KRS jest pierwszym dokumentem, do którego zaglądam.

Bez względu na zakres współpracy zawsze zwracam uwagę na braki, które widzę na odpisie z KRS.

Najczęściej to zaległości w składaniu dokumentów rocznych do KRS.

Kolejne to te zwykle dotyczące braku aktualizacji w KRS po zmianach, które nastąpiły w adresie spółki, zarządzie, radzie nadzorczej, na liście wspólników czy te dotyczące prokurenta.

A bywa i tak, że spółka nie ma wpisanego w KRS żadnego adresu, a także nie ma zarządu.

Tak więc nie tylko chodzi o błędy czy omyłki pisarskie, ale i braki w aktualizacji zmian w KRS, braki w organach spółki czy zwyczajnie brak adresu.

Wszystkie spółki są zobowiązane do aktualizacji swoich danych w KRS.

Niestety brak aktualizacji danych, błędy, a także zaległości w dokumentacji rocznej sprawiają, że w KRS widnieją informacje nieaktualne i niezgodne ze stanem faktycznym.

Po pierwsze KRS może wszcząć postępowanie przymuszające wobec spółki i pod rygorem grzywny wezwać do aktualizacji danych i złożenia zaległych dokumentów.

KRS może również szcząć z urzędu postępowanie o rozwiązanie spółki bez przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego, jeżeli postępowanie przymuszające zostało umorzone lub gdy mimo wezwania KRS nie złożono rocznych sprawozdań finansowych za kolejne dwa lata obrotowe.

Albo pomimo dwukrotnego wezwania KRS nie wykonano innych obowiązków związanych ze złożeniem wniosku do KRS lub dokumentów, w których złożenie jest obowiązkowe.

Po trzecie, pamiętajcie o tym, że aktualne dane w KRS służą przede wszystkim Wam i Waszej spółce.

pozwu na adres spółki wpisany w KRS wywołuje skutek doręczenia, nawet jeśli adres jest już dawno nieaktualny.

Domniemywa się bowiem, że adres wskazany w KRS jest faktycznie adresem spółki i jest traktowany jak adres do doręczeń.

Dokonanie wpisu oraz aktualizacja zmian danych ujawnionych w KRS to jeden z podstawowych obowiązków zarządu spółki.

Zgodnie z ustawą o KRS, wniosek o wpis lub o zmianę danych spółki w KRS dokonujecie w terminie 7 dni od dnia, w którym zdarzenie uzasadniające zmianę miało miejsce.

Pobierzcie odpis z KRS i sprawdźcie zapisy w nim umieszczone.

Nie czekajcie na wezwanie KRS czy postępowanie karne za niezłożenie sprawozdań.