Mentionsy

Dziś porozmawiamy o zmianach w KRS, które realnie obniżają koszty po stronie spółek z o.o.

A także o pieniądzach, które bardzo często zostają w KRS tylko dlatego, że nikt nie złoży wniosku o ich zwrot.

W tym odcinku opowiem co zmieniło się w opłatach za wpisy do KRS, dlaczego końcówka roku to najlepszy moment na porządki w KRS, kiedy i na jakich zasadach przedawnia się prawo do zwrotu opłat oraz jak złożyć wniosek o zwrot opłat w KRS.

Od 29 listopada tego roku, czyli 2025, zniknęła opłata za publikację wpisów w KRS w Monitorze Sądowym Gospodarczym.

Dla spółek z o.o., a w praktyce dla wszystkich przedsiębiorców, którzy korzystają z KRS, oznacza to realne obniżenie kosztów postępowań rejestrowych.

Do tej pory przy wszystkich wpisach do KRS musieliście zapłacić takie dodatkowe 100 zł za publikacje w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Do KRS, czyli rejestracji spółek oraz wpisów zmian w spółkach.

I teraz tak, skoro mówimy o oszczędnościach, to końcówka roku jest idealnym momentem, aby zrobić porządki w KRS.

Przede wszystkim warto zajrzeć do wpisu swojej spółki w KRS i upewnić się, czy wszystkie wpisy są zgodne ze stanem faktycznym.

Warto zweryfikować, czy do KRS zostały złożone wszystkie wymagane dokumenty, czyli sprawozdania finansowe, sprawozdania z działalności spółki, uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego oraz o podziale zysku albo pokryciu straty.

Nie czekajcie na wezwanie KRS.

Zachęcam Was również, aby sprawdzić wszystkie sprawy rejestrowe z ostatnich chociażby trzech lat i zweryfikować, czy były składane wnioski do KRS, które zostały zwrócone, zostały oddalone albo w których KRS odmówił wpisu.

Zwrot opłaty w KRS nie następuje automatycznie, co niektórych może pewnie zdziwić.

KRS sam siebie nie odda pieniędzy.

Dlatego końcówka roku to naprawdę ostatni moment, aby sprawdzić stare sprawy w KRS i złożyć wnioski o zwrot opłat, zanim roszczenie się przydawni.

Kilka miesięcy temu przy okazji porządku w KRS u jednego z moich klientów, a muszę przyznać, że bałagan był naprawdę spory, sprawdziłam wszystkie wnioski składane w ostatnich latach.

Co więcej, w dwóch przypadkach w zarządzeniach KRS w ogóle nie było informacji, że opłata jest do zwrotu.

I tak, wniosek o zwrot opłaty składacie wyłącznie elektronicznie przez portal rejestrów sądowych, zakładka e-formularze KRS.

Po zalogowaniu wybieracie formularz KRS inny wniosek z zakładki inne wnioski albo pismo w sprawie z zakładki pisma.

Wystarczy, że w treści wniosku wskażecie, że wnosicie o zwrot opłaty sądowej, podajecie sygnaturę akt zarządzenia lub postanowienia KRS, podajecie numer rachunku bankowego oraz dane właściciela tego rachunku.

Pamiętajcie, że brak pouczenia w orzeczeniu KRS o możliwości zwrotu opłaty nie oznacza, że taki zwrot Wam nie przysługuje.

Zajrzyjcie do swoich spraw KRS i sprawdźcie, czy w ostatnich latach nie zostawiliście tam pieniędzy, które po prostu Wam się należą.