Mentionsy

Magazyn to problem wielu firm produkcyjnych.

Ja w tym odcinku pokażę Ci 3 rzeczy, które być może albo z całą pewnością nawet robisz źle, jeżeli masz problem z magazynem.

W tym odcinku chcę Ci dać wskazówki co zrobić, żebyś udrożnił swój magazyn, uwolnił gotówkę, ale też zaczął mądrze nim zarządzać.

Ja rozumiem, że w Twojej firmie kompetencje zarządzania magazynem no po prostu były rozwijane pewnie na ostatnim miejscu, no bo ważniejsza była zawsze sprzedaż czy zawsze była produkcja.

Mam nadzieję, że w tym odcinku odkryjesz rzeczy, które warto u siebie wdrożyć, żeby poprawić tą płynność swojego magazynu i zapewnić ciągłość procesów, które muszą być i wykonywane w Twojej firmie, a przede wszystkim to one dodają Ci wartość dla Twojego biznesu, więc zapraszam Cię na dzisiejszy odcinek.

Nazywam się Krzysztof Pawłowski, a to Produkcja bez chaosu, w której opowiem Ci, jak uporządkować procesy w Twojej firmie.

Klient zgłosił się po prostu z problemem tego, że ma zbyt duże stany magazynowe.

Kiedyś może wraz z rozwojem firmy było to niewidoczne i było takie usprawiedliwienie, że przecież kupujemy, bo sprzedajemy, bo produkujemy.

Więc chciałbym Ci pokazać, jeżeli u Ciebie tak jest, że masz pełny magazyn, brakuje na nim miejsca, a tak naprawdę ten magazyn nie zarabia, to robisz źle.

I zacznę od tego, że Twój magazyn być może pęka w szwach.

Być może wartość tego magazynu rośnie po prostu z roku na rok, miesiąca na miesiąc, bez kontroli.

Wszystko wyglądałoby na papierze, że się zgadza, bo magazyn masz pełny, ale ciągle brakuje na wysyłkę, ciągle brakuje surowców, ciągle czegoś gdzieś brakuje, szczególnie tych takich topowych produktów.

Twoje terminy realizacji wcale nie są krótsze, że masz wielki magazyn.

Kiedyś tutaj nazywam to, że intuicja była wystarczająca, a dzisiaj już nie dowozi.

Kiedyś byłeś w stanie to ogarnąć, widzieć, słyszeć, rozmawiać z ludźmi, robić te zakupy i pilnować tego magazynu.

Dlaczego TWÓJ MAGAZYN NIE ZARABIA?

Który nam pokazuje często, że mamy produkty kategorii A,

Dlaczego TWÓJ MAGAZYN NIE ZARABIA?

Raz mi się sprzedało, a potem przez cały rok nie sprzedało się.

Dlaczego TWÓJ MAGAZYN NIE ZARABIA?

Dlaczego TWÓJ MAGAZYN NIE ZARABIA?

I oczywiście tak jest, wezmę twojego handlowca, wezmę twojego zakupowca, wezmę twojego magazyniera i z głowy wymieni mi 5, 7, przy dobrych wiatrach 9 indeksów, które są najbardziej popularne.

Dlaczego TWÓJ MAGAZYN NIE ZARABIA?

Jednak potem mamy takie sytuacje, jak na początku mówiłem, czyli magazyn pełny, który nie zarabia.

Skutki tego właśnie są takie, że na magazynie często mamy braki tych naszych topowych produktów w kategorii AX, które zarabiają i się powtarzają, a nadwyżki tych CZ-ów, które są niestabilne i w ogóle dla nas nie pracują tak naprawdę.

Okazuje się, że zamroziliśmy pełno pieniędzy i nie mamy na zakupy.

Teraz wyobraź sobie, że taką analizę wprowadzasz u siebie i co ona ci da?

produkcję, żeby odnowić zapasy na magazynie.

Teraz będzie też przykład konkretny w firmie.

Mamy niskie ryzyko magazynowania, bo mogę tego kupić mnóstwo, a nie przesadzę z zamrożonym kapitałem, bo to jest tani produkt, tani wyrób, tani surowiec, więc utrzymuję sobie bezpieczne, wysokie stany magazynowe.

A z kolei AZ, czyli drogie, ale bardzo niestabilne, jest to wysokie ryzyko.

Dlaczego TWÓJ MAGAZYN NIE ZARABIA?

No to czasem wartością większą dla firmy jest wiedza, niżej stan na magazynie.

Dlaczego TWÓJ MAGAZYN NIE ZARABIA?

No i teraz popatrz.

Naszym celem jest 99% dostępności wyrobów na magazynie.

Z kolei dla CZ-ów robimy tak naprawdę miesięczny przegląd tych naszych stanów magazynowych.

Tutaj mamy gdzieś w okolicach 85%, żeby ta dostępność była na magazynie.

Kolejna rzecz, którą pewnie robisz źle, to jest coś takiego, że twój magazyn rośnie bez kontroli.

Chcę zobaczyć, jak duży mam magazyn, więc wiele firm po prostu już więcej sprawdza wartość swojego magazynu, ale nie wyciąga wniosków z tego, czy ta wartość się zmienia, poprawia, czy to jest dobra wartość, czy nie, czy ona podniosła się, czy to jest źle, czy dobrze.

Czyli dzielisz sobie stan magazynowy przez sprzedaż chociażby roczną czy miesięczną, musisz tu wziąć pod uwagę jaki horyzont dajesz, jeżeli to będzie roczna, no to dzielimy stan magazynowy przez roczną razy 365 dni.

Jeżeli to będzie miesięczna, no to wiadomo, no to razy 30 czy 31 dni.

Dlaczego TWÓJ MAGAZYN NIE ZARABIA?

Jednak na Twoim magazynie często są produkty, pewnie doskonale o tym wiesz, które nie rotują albo w ogóle się nie sprzedają.

Być może jednak nie monitorujesz wartości swojego magazynu cyklicznie.

Nie sprawdzasz, jak duży jest ten magazyn, chociaż to akurat większość firm robi, ale jakby nie odnosi do tego, jak szybko obrócę ten magazyn.

Na ile ten magazyn jest?

Ile razy go obrócę w ciągu roku?

No i co powoduje, że takie podejście, braku takiej analizy rotacji do tego powoduje, że twój magazyn zapewne posiada produkty, zapasy, które są na 2-3 lata.

Po pierwsze, zacznij w ogóle tygodniowo monitorować wartość swojego magazynu.

Cel, na ile dni powinien Twój magazyn być.

Przykładowo, że chcesz ustawić, że magazyn wyrobów gotowych jest na 30 dni dostępny.

Być może są tam produkty, które zajmują nam dosyć dużą przestrzeń magazynową i warto byłoby się ich pozbyć, po prostu pozbyć, żeby uwolnić tą przestrzeń.

Żeby być może sprzedać, być może wywieźć to gdzieś w zupełnie inne miejsce, które nie zajmuje nam ważnych, fajnych stanowisk, miejsc paletowych na magazynie.

Dlaczego TWÓJ MAGAZYN NIE ZARABIA?

No i teraz taki przykład, że ostatnio tak zgłosił się do mnie klient, miał tam swój magazyn, poprosił mnie o to, żeby ocenić jego magazyn, jak on wysyła te towary, ale też przy okazji by popatrzeć oczywiście na problem, że nie ma miejsca na tym magazynie.

I tutaj go poprosiłem o wartości indeksy z magazynu sprzedaż tych indeksów w tym roku.

Że jego wartość magazynu to jest prawie 3,7 miliona.

Okazało się, że produktów, które się nie sprzedały w tym roku, to jest na 33% wartości magazynu.

Mogę to rozszerzyć o te 60 dni, to mi wyjdzie, że mój magazyn, spełniający te kryteria, to stanowi zaledwie 18%.

50% mojego magazynu się nie sprzedaje.

Portfel to kiedyś udźwignął, trzeba to wziąć na klatę, ale teraz podjąć trudne decyzje, co z tym towarem zrobić.

No i podchodzę do tego też z ćwiczeniem, bo oczywiście to nie jest tylko tak, że ja pokazuję wartość, ale pokazuję konkretne również indeksy, które mają pokrycie i pokażę indeksy, które tak się mocno nie sprzedają, że przy tym stanie magazynowym to jest na 13 tysięcy dni.

Dlaczego TWÓJ MAGAZYN NIE ZARABIA?

A to skąd to się wzięło na tym magazynie?

Dlaczego TWÓJ MAGAZYN NIE ZARABIA?

Jeżeli wezmę priorytety, to wezmę te, które pewnie mają największą wartość, być może najwięcej miejsca mi zajmują na magazynie.

To są punkty, które mi się chycę, ale to ćwiczenie pokazuje co miesiąc, co kwartał, handlowcom, zakupowcom, z czym my się borykamy.

Przejdę teraz do trzeciej rzeczy, którą prawdopodobnie robisz, ale robisz ją źle, a mianowicie zakupy na czuja.

Fajnie, ale jednak to jest tylko kawałek wycinka, który Ci zaraz pokaże, jak takie narzędzie do zakupów

Masz jakiś tam system, ale w sumie nikt nie wierzy w stany magazynowe w tym systemie, więc ciężko cokolwiek z niego wyciągnąć.

I tutaj zatrzymam się chwilę, zrobię gwiazdkę, ponieważ to jest tak szeroki temat.

Żeby te stany były realne w systemie, to najprawdopodobniej nagram kolejny odcinek w tym temacie, jak sobie to poukładać tak, żeby chociaż można było ufać tym stanom magazynowym.

Jak będziesz szedł na magazyn i pobierał coś na Produkcję, to po prostu daj znać, że się to kończy, no i tak będzie.

No i teraz tak, faktycznie ludzie ci dają znać i to działa, ale czasem dał ci znać w przelocie, bo gdzieś przechodziłeś, zapomniałeś.

Dlaczego TWÓJ MAGAZYN NIE ZARABIA?

Fajnie, fajnie, ale tak Produkcja czy magazyn do końca o tym nie wiedział i rozpoczęliśmy promocję, zaczęło się sprzedawać i zabrakło po prostu tego towaru.

Na tym przykładzie tutaj znowu przyszedłem do firmy i mówię, pokażcie mi ten swój magazyn, pokażcie mi tą sprzedaż.

I okazuje się, że towary, które są X-owe, czyli mają przewidywalną sprzedaż,

Dlaczego TWÓJ MAGAZYN NIE ZARABIA?

20% zysku jest na takim poziomie, że w sumie przyjdzie ktoś, sprzeda się i zaraz nie będzie, bo chcemy sobie wyznaczyć cel na 30 dni pokrycia, a my do tych 30 to aż 20% tego towaru jest zagrożone.

I to prowadzi do właśnie takiej sytuacji, że masz taki model zakupowy na stanach minimalnych, oparty lub na ręcznym sprawdzaniu, to okazuje się, że ktoś po prostu znowu traci nam jakieś 20-25% zysku, no bo tego nie ma na magazynie, mogłoby być.

I tutaj ja wychodzę z narzędziem, które ma Ci zbudować sugestie zakupowe, które ma pokazać szereg

Dlaczego TWÓJ MAGAZYN NIE ZARABIA?

Dlaczego TWÓJ MAGAZYN NIE ZARABIA?

Dlaczego TWÓJ MAGAZYN NIE ZARABIA?

Już mamy wiele składowych, bo wiemy czy to jest produkt strategiczny czy nie, znamy jego rotację, wiemy jaki jest stan magazynowy, wiemy ile jest zakupów w drodze, to brakuje nam, żeby wyznaczyć ten stan minimalnie jednej takiej podstawowej wartości, czyli jak często powinniśmy robić zakupy.

Jak często jest uzależnione przede wszystkim od czasu realizacji naszych zakupów i temu naszej dostawy, czyli coś możemy mieć z dnia na dzień, to jak wiesz o tym doskonale, nie potrzebujesz wielkiego stanu magazynowego utrzymywać, wystarczy zwiększyć częstotliwość dostaw, żeby to zapewnić.

Jak kupujesz coś z Chin, to już wiesz, że ten magazyn musi być po prostu stosunkowo większy.

Jeżeli robisz zakupy raz w tygodniu, a twój dostawca dostarcza raz w miesiącu, to musisz już sobie wydłużyć ten lead time i ten zapas musi ci wystarczyć po prostu na dłużej.

Ktoś przyszedł, kupił dużo, ale raz.

zlecenie produkcyjne na jeden wyrób, to robisz od razu całą paletę kolorów.

Więc od razu już Twoja wartość firmy rośnie.

Dlaczego TWÓJ MAGAZYN NIE ZARABIA?

Faktycznie twój magazyn urósł.

Być może widzisz potencjał sprzedażowy, ale tego nie ma na magazynie.

Zaproponujemy pewne rozwiązania tu i teraz.

To będzie nam na pewno potrzebne również, żeby te zakupy i te nasze magazyny działały dobrze i wydajnie, więc do zobaczenia, cześć w kolejnym odcinku.

Lean Action Plan zdiagnozuje Twoje problemy i poukłada procesy oraz produkcję tak, by zmiany były trwałe i dawały policzalne korzyści.