Mentionsy

A tak naprawdę drugie dno KSEF-u to polega na tym, że Ministerstwo Finansów chce jeszcze wzmożyć swoją inwigilację.

Dzisiaj temat szalenie istotny, który rozbudza wiele emocji o systemie, który już miał być z tego co pamiętam rok temu, czyli system KSEF, Krajowy System Faktur.

No tak, KSEF miał wejść w życie już wcześniej, rok temu, dwa lata temu, ale cały czas te terminy były przesuwane, bo nasze ministerstwo ma bardzo obszerne pomysły, natomiast jak przychodzi do realizacji, to już jest słabo i się okazało, że jednak nie dadzą rady i cały czas to przesuwają, no ale teraz już mamy taką wersję, że 2026 to KSEF wchodzi.

No ja nie jestem specjalistą od serwerów, ale mam podobne obawy do ciebie, bo już dlaczego właśnie powiedziałem na początku, że ten KSEF był przesuwany?

To znaczy, wiesz, są dwie daty tak naprawdę i formalnie tak to powinno wyglądać, czyli formalnie 1 lutego KSEF wchodzi dla tych największych firm, czyli tam ponad 200 milionów obrotu, natomiast dla pozostałych wchodzi 1 kwietnia, nie?

Więc my możemy i wszyscy przedsiębiorcy mogą żyć w takim przekonaniu, że a ja z KSEF-em mogę do kwietnia czekać, ale to jest nieprawda, bo dla mnie, dla was KSEF wchodzi 1 kwietnia, jeżeli chodzi o to, że ja będę musiał 1 kwietnia w KSEF-ie faktury wystawiać.

Ale musimy pamiętać o tym, że my w KSEFie też będziemy faktury odbierać.

A odbierać musimy już od 1 lutego, bo ci najwięksi będą nam w KSEFie te faktury wystawiać.

To po co tak naprawdę KSEF?

Wiesz, po co jest KSEF?

Nie będzie problemu, że ktoś mi powie, że mi nie płaci, bo zgubił fakturę, bo nie zgubi tej faktury w KSEF-ie.

A tak naprawdę drugie dno KSEF-u to polega na tym, że Ministerstwo Finansów chce jeszcze wzmożyć swoją inwigilację, bo dzisiaj oni nie widzą naszych wszystkich faktur.

Czy ci ludzie też będą musieli wystawiać faktury w systemie KSEF?

Tak, tutaj zwracam uwagę, to jest bardzo istotne, bo my musimy sobie zdać sprawę, że sam KSEF czy obowiązek wystawiania, wysyłania faktur w KSEF-ie nie dotyczy tylko tych podatników wad czynnych tak zwanych,

Ale każdego podmiotu, który wystawia faktury, czyli i czynnych, i zwolnionych właśnie, czyli nawet jak jestem zwolniony, ale wystawiam faktury, to w KSEF-ie będę, tak?

Czyli mogę być, mogę mieć najem prywatny jak wystawiam fakturę na innego, na przedsiębiorcę na przykład, no to również w KSEF-ie będę.

Sprawdzanie na białej liście ma służyć temu, czy ktoś jest zarejestrowany jako podatnik watczyny, czy ma zgłoszony rachunek bankowy, a to jest niezależne od samego KSEF-u, bo KSEF to tylko mówię, wystawianie, wysyłanie faktur.

Bo oczywiście nasi widzowie to w większości przedsiębiorcy, też oczywiście prawnicy, no ale jak to ma technicznie działać, żeby to wytłumaczyć ten KSEF?

Więc to musi być weryfikowane, dlatego też ważne jest po pierwsze, żeby sobie wewnątrz organizacji ustalić, kto ma dostępy do tego KSEF-u i jak te faktury będą sprawdzane, ściągane.

Tak jak KSEF nie modyfikuje terminów zapłaty, więc dalej może to być 30, 50, 70, ile tam chcemy dni, oczywiście uwzględniając ustawę o terminach zapłaty.

No to jak wejdzie KSEF, to to otrzymanie faktury będzie już jasne i precyzyjne, to będzie ten sam dzień co wysyłki.

Pro forma jest świskiem papieru jak serwetka, na którym pisze zapłać mi tam 300 zł, więc ja dalej pro formy będę mógł jak najbardziej wystawiać, natomiast jak po tej pro formie na przykład dostanę zapłatę, no to już wtedy fakturę będę musiał wystawić w KSEF-ie, samą w sobie.

To będzie dalej ta sama historia, więc sam KSEF, czyli system wysyłania i odbioru faktur, nie wpłynie mi na terminy ich wystawiania, nie wpłynie mi na terminy płatności.

Dlatego, że jak już wejdzie KSEF w przyszłym roku, to będzie jedyny sposób, żeby prawidłowo tę fakturę wystawić.

Faktura niewystawiona w KSEF-ie nie będzie uznawana za...

Po drugie, jeżeli ja wystawię inny dokument, a nie w KSEF-ie, no to narażam się na to, że będę ponosił sankcje za nieprawidłowe wystawienie faktury, czyli tak naprawdę z tej faktury, tak jak mamy dzisiaj, trochę za pustą fakturę, dwa razy VAT będę musiał zapłacić, taki sankcyjny.

Bo rozumiem, że ten program Ksefu jest stroną internetową, gdzie to wrzucam, czy mam...

Sam system KSEF-owy, no to jest system teleinformatyczny, czyli zawieszony gdzieś na serwerach Ministerstwa Finansów.

Natomiast ja powiem wam, że jest tak, że już ja tam się śmiejemy z Excela, ale właśnie przy wdrażaniu KSEF-u wyszło, ile jest w Polsce podmiotów i firm, które wystawiają faktury papierowe jeszcze.

Także w Excel nie, ale każdy, czy tamta aplikacja podatnika Ministerstwa Finansów, czy każdy inny system finansowo-księgowy, nawet najprostszy, będzie miał połączenie z KSEFem i będzie można w ten sposób działać.

Na razie trzy rzeczy się pojawiły, czyli reklamy w radio, czyli w radio słuchasz, ej, będzie KSEF, wszyscy słuchamy radia namiętnie, więc wiemy.

A ja o Ksefie.

To nie, to jak o Ksefie, to nie.

Panie Marcinie, to o Ksefie to inna gadka będzie.

A jakie są, jakie takie najważniejsze obszary, teraz już tak mówiąc poważnie, jestem przedsiębiorcą czy doradzam przedsiębiorcy, muszę zagospodarować, muszę się przygotować przy tym KSEFie.

Masz pewnie swoją księgowość, masz swoje biuro rachunkowe, więc pierwszy krok, który powinieneś zrobić, to porozmawiać ze swoim biurem rachunkowym, porozmawiać ze swoją księgowością, bo oni na pewno już jakieś kroki podjęli, w jakiś sposób do tego KSEFu się szykują.

Im szybciej, tym lepiej, jak oni chcą zrobić, jak chcą z nami współpracować w Ksefie.

Druga rzecz bardzo ważna jest taka, no to właśnie odpowiedzieć sobie na pytanie, z jakiego ja oprogramowania dzisiaj korzystam do wystawiania faktur i czy to oprogramowanie będzie działało w KSEF-ie, tak?

Czyli czy mam XYZ, muszę sprawdzić, czy ten dostawca oprogramowania będzie gotowy na KSEF, czyli ja bez problemu wchodząc do jego programu będę mógł w KSEF-ie działać, jak to wejdzie.

Trzecia rzecz bardzo ważna i tu już takich trochę szczegółów technicznych to powiem tak w dużym stopniu ogólności, ale to też jest ważne, to jest to, że to nie będzie tak, że jak mam firmę trzydziestoosobową, to każdy będzie mógł wejść do KSEF-u, nie?

Nikt by tego raczej nie chciał, więc też KSEF przewiduje coś takiego jak różne poziomy uprawnień, czyli ja mogę

Nadać uprawnienia do tego, kto może wejść do KSEF-u, kto może wystawić fakturę, kto może tę fakturę odebrać.

Więc ten kolejny punkt to jest taki, zdecydować, podjąć decyzję wewnętrznie, kto w imieniu naszej firmy będzie w tym KSEF-ie działał, kto może podglądać faktury, kto może wystawiać.

A teraz jak wejdzie KSEF i zmienią się zasady wysyłki, odbioru faktur, to te zapisy trzeba będzie po prostu zmodyfikować.

Czyli mówisz o tym, że w umowie jest na przykład zapis, że mogę się wysłać elektronicznie, ble ble ble, a teraz muszę sobie to zmienić, że przez KSEF będę wysyłał.

I tu, żeby była jasność, bo my możemy dzisiaj narzekać, ja tam mogę mówić, o, że Ksef niedobry i tak dalej, ale docelowo...

W perspektywie dwóch, trzech lat KSEF jest rozwiązaniem świetnym, fantastycznym i naprawdę wszystkim nam życie uprości.

Tryb offline w skrócie dużym polega na tym, że ja mogę w drodze wyjątku wystawić fakturę poza KSEF-em, czyli mogę ją wystawić papierowo i nie ma problemu, jeżeli jestem w stanie wykazać, że rzeczywiście te awarie były.

Natomiast co jest ważne, to jest to, że jak ta awaria ustanie, to ja tą fakturę muszę do KSEF-u znowu wbić, czyli tak jakby drugi raz ją wystawić wtedy w KSEF-ie, więc to jest taki tryb zastępczy, więc będziesz mógł to zrobić, ale i tak ta faktura docelowo w KSEF-ie będzie musiała się pojawić.

Czyli wystarczy, że nie podpiszę umowy z dostawcą internetowym, nie będę miał internetu i nie muszę wystawiać faktur w KSEF-ie.

Więc to, że ty celowo nie podpiszesz umowy, to nie zwolni cię z KSEF-u na pewno.

Czy my wystawiamy papierowo, a potem to wszystko do KSEFu wbijamy?

Szczególnie, że wiesz, tutaj jest jeszcze taki wątek troszeczkę wizerunkowy, bo poprzednia władza jakby nie dociągnęła tematu KSEF-u, przyszła nowa i mówi, my to jednak zrobimy, więc tam już wiesz, poszła cała para kasy na to, żeby jednak się udało, żeby pokazać, że jakiś tam jest sukces.

To jakie korzyści przyniesie KSEF dla budżetu państwa, ale też dla przedsiębiorców?

Ona to może nie jest zmiana, bym powiedział znowu stricte podatkowa, tak jak KSEF nie jest zmianą stricte podatkową, ale czymś, co bardzo może mieć daleko idące, doniosłe skutki dla przedsiębiorców, a mianowicie razem z KSEF-em już od przyszłego roku wchodzi coś takiego jak JPK.

I jeżeli to pójdzie razem w analitykę, to będą mogli automatycznie nie tylko wszystkie nasze wydatki wyłapać, czy ja mam w kosztach zegarek, czy ja mam w kosztach rower, wakacje i to będzie system wyłapywał automatycznie, to jeszcze w połączeniu z KSEF-em będzie widział fakturę, od kogo kupiłem ten rower, za ile i dlaczego, więc to już będzie pełna taka jawność naszych rozliczeń podatkowych z perspektywy fiskusa.