Mentionsy

Od tego roku chyba pewne jest to, że będziemy musieli poznać pewien skrót, a konkretnie KSeF.

Chyba na temat KSeFu będzie w stanie nam powiedzieć jak mało kto.

Co to w ogóle jest KSeF?

KSeF to jest oficjalnie Krajowy System Elektronicznych Faktur.

Pierwszy lutego to był taki kamień milowy, ale ten dzień, ta data nie dotyczy wszystkich w kontekście KSeF-u.

od nich fakturę, warto już zarejestrować się w KSeFie z tego powodu, że te faktury będą tam wysyłać.

A co ważne, faktura taka oficjalna od teraz to jest faktura wysyłana przez KSeF, czyli nie dokument, który dostajemy na maila, czy niewydrukowana faktura, tylko ta faktura, która właśnie znajdzie się w tym

Obowiązku rejestracji i korzystania z KSeF-u to jest 1 kwietnia, prima aprili z tego roku, więc warto to zapamiętać i to nie jest żart, bo to jest bardzo poważna rzecz i większość przedsiębiorców musi się w tym KSeF-ie zarejestrować i za jego pomocą odbierać i wystawiać faktury.

niezarejestrowanie się w KSeFie będzie jego winą, a jakie jeżeli np.

I obiecuje nie karać nas za ewentualne błędy w KSeF-ie.

Jest nawet opcja, że opatrzymy to takim specjalnym kodem QR i mamy 24 godziny mamy dobę na to, żeby wgrać tą fakturę do KSeF-u i wszystko jest w porządku.

Wtedy mamy 7 dni na to, aby właśnie taką transakcję wgrać do KSeF-u i stworzyć tam tą właściwą fakturę.

Jeżeli nie będziemy korzystali z KSeF-u po 2026 roku, no tutaj czekają nas bardzo srogie konsekwencje, ponieważ typowe faktury

Także na to trzeba uważać, więc do końca 26 roku uczymy się KSeF-u, a potem bezwzględnie go przestrzegamy.

Wokół KSeF-u istnieje dużo uzasadnionych obaw, ale może on też być rozwiązaniem pewnych problemów.

Nie taki KSeF straszny, jak go malują, no bo mamy dużo zalet, więc pierwszą zaletą jest to, że dotychczas przez to, że nie mieliśmy zebranych wszystkich faktur w jednym miejscu, no były czasami pewne nieścisłości.

Więc wbijamy swój NIP, wbijamy NIP naszego kontrahenta, wysyłamy mu fakturę i tutaj bardzo istotna sprawa, moment doręczenia tej faktury następuje w momencie właściwie wgrania tej faktury do KSeF-u.

Korzystając z systemów KSeF mamy jasny wgląd w całość naszych transakcji.

Szukajcie radcy, jeżeli potrzebujecie kompleksowej pomocy związanej z KSeF-em.

Stąd przy przechodzeniu na KSeF sugerowałbym udanie się do radcy jeszcze przed wdrożeniem systemu tak, aby radca mógł zweryfikować sposób zrobić taki mały audyt tego jak działa przedsiębiorca i wyłapać pewne problemy.

Ale KSeF to nie jedyne zmiany, które spotkały w ostatnim czasie i spotkają podatników.

Czy te zmiany, szczególnie dotyczące KSeF, one wpłyną na konsumenta?

Czy ten KSeF będzie również obowiązywał osoby fizyczne, czy jeżeli nie prowadzimy działalności gospodarczej, w ogóle nie mamy czym się przejmować?

W ogóle nie powinniśmy się martwić KSeFem, jeśli nie jesteśmy przedsiębiorcą i właściwie on nas omija.

Również nie mamy wielkich różnic i ustawodawca nie nakazuje nam wgrywać takiej faktury do KSeFu, aczkolwiek możemy ją tam umieścić, no także to jest właściwie kwestia, która pozostaje do naszej dyspozycji.

KSeF ma rozwijać też tam wątpliwości na poziomie postępowań sądowych, no i też wątpliwości, które pojawiają się na przykład, kiedy nie wiemy tak naprawdę skąd te pieniądze na nasze konto przyszły.

W najbliższej przyszłości ma wejść obowiązek powiązania danej płatności z numerem faktury w systemie KSeF, także nie będziemy mieli najmniejszych wątpliwości za co dana płatność była, co ułatwi nam życie.

KSeF to nie są same faktury, ale też załączniki do nich.

W systemie KSeF dodać załącznik, co może pomóc w wielu branżach, na przykład w branży budowlanej, kiedy faktura jest ściśle powiązana z protokołem odbioru częściowego.

Jak widzicie z jednej strony KSeF nie taki straszny jak go malują, no a z drugiej pewnie wielokrotnie będzie mógł przysporzyć problemów przedsiębiorcom, bo wszystko ma swoje wady i zalety.