Mentionsy
ZUS zwiększa kontrolę - 94% kontroli wykazało błędy w rozliczeniach | Prawda i wyzwana #17
Z Michałem Mieszkowskim, radcą prawnym w Grant Thornton, rozmawia Szymon Laszewicz. W tym odcinku podcastu "Prawda i Wyzwania" dowiecie się, dlaczego Zakład Ubezpieczeń Społecznych coraz częściej kontroluje przedsiębiorców i jakie obszary ich działalności są szczególnie monitorowane. Wyjaśniamy, co stoi za wzrostem liczby kontroli, która w 2023 roku sięgnęła aż 27 tysięcy, oraz dlaczego 94% z nich zakończyło się wykryciem nieprawidłowości. Przeprowadzimy Was przez cały proces kontroli ZUS – od momentu otrzymania zawiadomienia, przez przebieg wizyty kontrolerów, aż po wydanie decyzji końcowej. W rozmowie zastanowimy się, czy tak duża liczba wykrytych nieprawidłowości wynika ze skomplikowania przepisów, czy raczej z bardziej restrykcyjnego podejścia kontrolerów. Na zakończenie omówimy, jakie są realne szanse na skuteczne zaskarżenie decyzji ZUS.
Jakie wnioski dla płatników płyną z kontroli prowadzonych przez ZUS? Dowiedź się więcej z raportu: https://grantthornton.pl/publikacja/kontrole-zus-w-praktyce-wnioski-i-rekomendacje-dla-platnikow-raport/
Prawda i Wyzwania - podcast ekspertów Grant Thornton, odc. 17
– W dzisiejszym odcinku
- Intro
- Zwiększenie liczby kontroli przedsiębiorców przez ZUS
– Czy z roku na rok zwiększa się skuteczność kontroli ZUS?
- Na co najczęściej ZUS zwraca uwagę w trakcie kontrolowania przedsiębiorcy?
- #Wyzwanie
– Jakie sytuacje mogą zwrócić uwagę ZUS w trakcie kontrolowania przedsiębiorcy?
- Jak wygląda kontrola ZUS w praktyce?
- Ile decyzji ZUS jest zaskarżanych?
- #Wyzwanie
Zapraszamy do kontaktu:
Michał Mieszkowski, Senior Associate
+48 723 442 852
Rozdziały (10)
Analiza czynników wpływających na kontroli ZUS, w tym popularności konstrukcji uznania za pracownika i zbiegu tytułów ubezpieczeniowych.
Analiza kontroli związanych z podróży służbowymi i delegacjami, w tym kontrowersje związane z kosztami diety i noclegu.
Analiza okoliczności, które przyciągają uwagę Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w tym zatrudnienie w grupach kapitałowych i outsourcing pracowniczy.
Analiza procedur kontroli ZUS, ich etapów i potencjalnego wpływu na funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
Rozmowa o budowaniu relacji z kontrolerami ZUS i ewentualne zmniejszenie zaległości.
Rozmowa o formalności relacji z kontrolerami ZUS i możliwości budowania relacji z kontrolerami podatkowymi.
Porównanie relacji z kontrolerami ZUS i Państwowej Inspekcji Pracy, z uwzględnieniem możliwości korzystania z instrumentów do uzyskania środków.
Diskurs na temat decyzji ZUS i możliwości podważenia ich przed sądem, z uwzględnieniem loterii sądowej.
Refleksje na temat pracy prawnika, w tym loterii sądowej i trudności w przewidywaniu wyników.
Opowieść o sprasowanym konflikcie między pasierbem a starą matką, zakończonym przegrana sprawą w sądzie.
Szukaj w treści odcinka
Liczba kontroli ZUS urosła istotnie w ostatnich latach.
I to tak znacząco, bo tylko dodam, że w ostatnim czasie wydaliście raport dotyczący kontroli ZUS.
Natomiast drugim jest to, że ZUS jest instytucją, która ma szukać nieprawidłowości, ma szukać środków do finansowania swojej działalności.
Też finansowania emerytów, rent, których jest coraz, społeczeństwo się starzeje, trzeba świadczeń wypłacać coraz więcej, także wzmożona aktywność ZUS-u jest spowodowana po prostu potrzebą wykazania się swoją skutecznością i dodania jakiejś części do budżetowej sakwy.
Rzeczywiście ostatni rok pokazał, że praktycznie w każdej sprawie ZUS znajduje jakąś nieprawidłowość.
Jest kilka sfer, w których aktywność ZUS-u przy wykorzystaniu danych, którymi dysponuje, pozwala praktycznie...
To jest tak zwana konstrukcja uznania za pracownika i tutaj ZUS dysponując danymi, które
I inna, zupełnie inna, nie mieszałbym to podatków, jest bardzo korzystne dla ZUS orzecznictwo Sądu Ubezpieczeń Społecznych, Sądu Najwyższego, które tak naprawdę wykreowało możliwość kwestionowania każdej umowy, która zostanie zawarta.
Zauważa się taką prawidłowość, że w tych sprawach masowych, w tych sprawach, gdzie są wydawane decyzje wobec płatników składek, gdzie można uzyskać rzeczywiście dużą kwotę zaległości, którą można dosypać do tej budżetowej sakwy, to rzecznictwo jest korzystne właśnie dla ZUS-u i płatnicy składek mają problemy, żeby obronić się w sądzie.
Na pewno też dużym zainteresowaniem ZUSu cieszy się zbieg tytułów ubezpieczeniowych, gdzie również orzecznictwo jest korzystne w przypadku zatrudnienia przez jednego pracodawcę na podstawie dwóch tytułów.
Natomiast ZUS to kwestionuje i uznaje, że to jest pozorny zbieg i uznaje, że od tej drugiej umowy także powinny być naliczone składki, co również przekłada wykorzystujący efekt skali w przypadku zatrudnienia w dużych przedsiębiorstwach, gdzie ten mechanizm jest powie...
ZUS nie interesuje się małymi płatnikami składek, w przeciwieństwie do Państwowej Inspekcji Pracy, gdzie zgodnie ze sprawozdaniami zainteresowaniem największym
W przypadku ZUS-u tutaj jakby targetem są więksi pracodawcy.
Dlaczego akurat ten obszar tak upodobał sobie ZUS?
Zdaniem ZUS-u to jest błąd.
Zdaniem ZUS-u to jest błąd, ponieważ te należności powinny być doliczone do podstawy wymiaru składek.
ZUS argumentuje to w ten sposób, że pracownik mobilny, jeżeli decyduje się na to, że jego praca będzie mobilna, powinien uwzględnić to w ramach umowy o pracę, powinien mieć na uwadze, że będzie miał wyższe koszty związane np.
To bardzo ciekawe, ponieważ takie jest orzecznictwo ZUS-u, takie jest orzecznictwo Sądu Ubezpieczeń Społecznych, natomiast sądy administracyjne
Ustawa o ZUS posługuje się pojęciem przychodu w rozumieniu ustawy o PIT.
ZUS opiera się na korzystnym dla niego orzecznictwie, które pozwala mu tak naprawdę w oparciu wyłącznie o treść orzeczenia wydać decyzję, że koszty, które z tytułu zakwaterowania, które poniósł pracodawca powinny być doliczone do podstawy w miaru składek i
I tak właśnie jest, tak właśnie to wygląda i to są kolejne kwoty, które są uwzględniane w ramach dokonań ZUS-u.
Z tym jest problem, ponieważ to są, mimo że orzeczenia są wydawane na gruncie tego samego pojęcia, powoływanie się na orzecznictwo administracyjno-prawne, orzecznictwo Naszelnego Sądu Administracyjnego w postępowaniach, w postępowaniach ZUS-owskich.
Te okoliczności, które zwracają uwagę ZUS-u na konkretne sytuacje w firmie.
Takie, które mogą pewnie przykuć uwagę ZUS-u i poddać firmę kontroli.
W którymś momencie to na pewno przykuwa łowę ZUS-u.
gdzie mamy więcej niż jeden tytuł zatrudnienia jednej osoby, gdzie po prostu ZUS ma bazę danych, z których wynikają określone okoliczności.
Jeżeli ZUS to widzi, to od razu włącza mu się lampka.
I to jest jedna z okoliczności, tak jak nawet w naszym raporcie i też z tych danych, które pozyskaliśmy od ZUS wynika, że właśnie te okoliczności zatrudnienia na więcej niż jednej podstawie prawnej to są te, które pojawiły się.
Natomiast w sytuacji, kiedy zatrudniają w ramach grupy kapitałowej, to jest dla ZUS sygnał.
Tutaj ZUS także widzi pole do podejmowania działań, ponieważ tam też dochodzi do ustalenia innego płatnika składek niż ten
Prawda i wyzwania z Grant Thornton, Michał Mieszkowski, Szymon Laszewicz, ZUS.
Generalnie ZUS musi nas uprzedzić.
Natomiast jeżeli są to czynności, które obejmują ustalenie stanu faktycznego w oparciu o dokumenty, księgi czy świadków, no to nie można odmówić żądaniem ZUS-u.
W sensie, czy kontroler ZUS może powiedzieć, że zapłaciliście nam za dużo?
Bez uciekania się do... Podoba mi się to ludzkie podejście, które próbujesz tutaj przemycić, natomiast w przypadku ZUS-u ono może...
Próba budowania takiej relacji raczej spełni na niczym, ponieważ ZUS zasadniczo dysponuje środkami władczego oddziaływania i chce z tych środków korzystać.
Podam przykład dość skrajny, ale żeby zmienili podstawę w stosunku zatrudnienia, bo to jest chyba najdalej idący jakiś taki kazus w przypadku kontroli prowadzonych przez PIP.
Natomiast w przypadku ZUS-u takich instrumentów tak naprawdę nie ma.
ZUS wydaje decyzje na podstawie dokumentów i to, że my zbudujemy z nimi jakąś osobistą relację, przyjazdę, to...
Także warto być miłym tak dla siebie w przypadku kontroli ZUS-owskiej.
Te kontrole ZUS, my reprezentujemy przedsiębiorców, ale też musimy zdawać sobie sprawę z tego, że te środki na funkcjonowanie czy to rent, czy emerytur, one muszą być pozyskiwane przez państwo, więc z punktu widzenia społecznej sprawiedliwości
Tak, tym się różni właśnie ZUS od Państwowej Inspekcji Pracy, ponieważ oni mają instrumenty, żeby te środki uzyskać.
Podważają decyzję ZUS przed sądem.
Ja oceniając na podstawie danych, które były udostępnione przez ZUS, jaka jest ilość wygranych, chociażby częściowych, wyliczyłem to na mniej niż 10%, natomiast dzisiaj po rozprawie
Nomen omen ZUS-owskiej, w której brałem udział.
Rozmawiałem z radcą prawnym, który prezentował ZUS i to może jest... Dane mogą być trochę mylące, ponieważ on stwierdził, że ten odsetek jest jednak wyższy.
Nagle z uwagi na okoliczność stanu faktycznego zmienił decyzję, ustalił, że ZUS nie miał racji.
Też miałem wielokrotnie, już nawet nie w sprawach związanych z ZUS-em, tylko po prostu w ramach mojej praktyki zawodowej.
Jeszcze raz dziękujemy Tobie za podzielenie się Twoją wiedzą, a wszystkich, którzy nas słuchali odsyłamy do raportu o kontrolach w ZUS, w których znajdziecie dużo więcej informacji dotyczących kontroli, jak się na nie przygotować.
ZUS na pewno nie przestanie działać i możliwe, że będzie działał jeszcze intensywniej.
Ostatnie odcinki
-
Barometr Prawa 2026 | Najmniej nowego prawa od ...
20.04.2026 10:36
-
NIS-2: Jak sprawdzić gotowość firmy? | Prawda i...
26.03.2026 06:57
-
Zatrudnianie cudzoziemców 2026 - najważniejsze ...
25.02.2026 07:29
-
L4 NOWE ZASADY! Co się zmieni? | Prawda i wyzwa...
18.02.2026 07:37
-
KSeF: checklista gotowości przed startem | Praw...
29.01.2026 07:29
-
Skuteczne zarządzanie zespołem - jak sprawdzić,...
19.01.2026 07:25
-
Zmiany w księgowości 2026 | KSeF, JPK_CIT i wie...
30.12.2025 09:20
-
Gospodarka - prognozy na 2026 rok! | Prawda i w...
17.12.2025 19:30
-
Promocje #BlackFriday i świąteczne rabaty - jak...
27.11.2025 08:36
-
Wzrost płacy minimalnej 2026 - co to oznacza dl...
06.11.2025 06:38