Mentionsy

Jest mi bardzo miło móc uczestniczyć w podcaście i opowiedzeniu parę słów o Ksefie i o aplikacjach krytycznych.

Aplikacje Krytyczne odpowiadają za takie produkty jak Twój EPIT, Urząd Skarbowy, ETOL i teraz KSEF.

Okej, no ale przejdźmy do tego ksefu, bo rzeczywiście termin nie jest już odległy, no to jest luty 2026 roku.

No i może zacznijmy od tego, jak długo trwają prace już nad tym ksefem.

Bo o tym, że KSeF wejdzie w życie mówiło się już od pewnego czasu i nawet pamiętamy, że w zeszłym roku było takie dość niespodziewane czy zaskakujące dla niektórych na rynku przedłużenie.

Dostrzeżono szereg problemów związanych z funkcjonowaniem pierwotnych założeń KSeFa, szczególnie w warstwie technologicznej i w celu mitygacji ryzyka związanego ze skalą wdrożenia i de facto skutkami dla całej gospodarki podjęto decyzję o przesunięciu wdrożenia systemu KSeF.

Roczny wolumen danych w Ksefie szacujemy, łącznie z wszystkimi logami i tak dalej, na około 2 petabajty.

Natomiast rozumiem, że sam KSeF jest dużo bardziej skomplikowanym systemem, jeżeli chodzi też o dostęp i autoryzację, prawda, w stosunku do e-paragonów.

Naprawdę, wierzcie mi, te wszystkie testy są wyjątkowo skomplikowane i to, co w normalnych warunkach jest atakiem, dla KSEF-u będzie normalną pracą.

Ok, muszę wystawiać faktury już za pomocą KSEF-u.

Biuletynu Informacji Publicznej, ale również taki komunikat będzie udostępniany w API Ksefa i w takim systemie informacyjnym, ogłaszamy awarię tego systemu, niedostępność totalną.

Bez dostępu do części centralnej systemu KSEF, czyli będą te faktury wystawiane bez numeru de facto KSEF, bo nie będzie dostępu.

Tutaj odbywając już szereg spotkań, bo to jest któryś z kolei, dostrzegam, że chyba największym problemem związanym z KSEF-em i obawami przed KSEF-em to słuchajcie, nie jest sam problem technologii i systemów, bo z tego punktu widzenia de facto po stronie podatnika niewiele się zmieni.

Jeszcze wrócę do tego trybu offline, bo powiedziałeś wystawienie faktury w trybie offline, a potem wgranie jej do ksefu.

Zgodnie z nowelizacją ustawy fakturą w KSeF-ie jest faktura, która została wystawiona zgodnie z wzorem struktury logicznej FA3 w tym momencie i nadanym numerem KSeF.

I ten tryb offline jest takim troszeczkę wybiegiem, bo tego numeru KSeF nie ma, czyli ta faktura de facto nie jest jeszcze fakturą.

To tak wywołało pewne wątpliwości w zasadzie, czy możemy od razu wydać tą wizualizację takiej faktury wystawionej w trybie offline, opatrując ją dwoma kodami QR w ciągu 24 godzin, dosyłając ją do ksefu.

Cały model KSEF-a polega na pracy w systemie online'owym, czyli faktura jest wystawiana u sprzedawcy, wysyłana do systemu centralnego, nadawany jest numer KSEF i ta faktura już jest w systemie.

Zatem ideą KSEF-u jest to, żeby wyeliminować obieg papierowy.

Taka jest idea aksefu.

Na jakimś spotkaniu tutaj też dotyczącym Ksefa była rozmowa jednego z dużych podatników z sektora...

Dokładnie, a w takiej sytuacji, kiedy ta faktura załóżmy, że będzie taka bardzo prosta, to ona pójdzie, oczywiście trafi do KSEF-u, trafi do nabywcy, czyli spółki, czy tam firmy i ten pracownik, który jest w hotelu, on żadnej faktury nie dostanie.

Warto się też zapoznać właśnie ze schemą, co z naszej perspektywy klientów i osób, z którymi najczęściej pracujemy, gdzie to są osoby głównie zajmujące się podatkami, to też jest jedno z tych większych wyzwań w ogóle z ksefem.

To jest jedna z tych kwestii, które KSeF zmieni istotnie, zwłaszcza w dużych i skomplikowanych organizacjach.

Słuchajcie, faktury wysłanej do systemu KSEF nie można usunąć.

Z punktu widzenia... Sam KSeF, jedynym mechanizmem walidującym jest zgodność ze schemą.

Jeżeli KSeF jest systemem online'owym, to możemy wywieźć dalej wniosek taki, że te dane są bez mała w czasie rzeczywistym dostępne dla jednostek.

Wdrożenia systemu KSEF, oczywiście oprócz spełnienia szeregu wymogów, również regulacji unijnych, jest uszczelnienie systemu.

Czyli to pokazuje, tak jak przy JPK-u, tak tym bardziej w KSEF-ie, jak ważna jest jakość danych, które też my jako podatnicy umieszczamy na fakturach, które raportujemy, bo tak jak Michał wspomniał, ministerstwo będzie wiele widziało, więc trzeba mieć komfort, że zapewnimy, że te dane są adekwatne i prawidłowe.

Na początku rozmowy wspomniałeś, że też odbywasz wiele spotkań i rozmów na temat KSEF-u.

Jak z twojej perspektywy pod kątem takich nieporozumień czy mitów związanych z KSEF-em, które się spotykasz, jak to widzisz od strony podatników?

Podstawowym mitem i niezrozumieniem to jest kwestia tych dat, czyli tego wejścia w życie systemu KSeF.

Jeszcze raz powtórzmy, wchodzi 1 lutego w życie system KSeF i to jest data, w której powinniśmy być gotowi do obsłużenia i przyjmowania faktur.

Kolejnym takim dosyć dużym mitem, szczególnie w sektorze publicznym, to jest to, że KSeF będzie wymagał nie wiadomo jakich zasobów ludzkich i dodatkowych etatów.

I to jest ten element systemu KSEF, który powinien być obiektem zainteresowania wszystkich podatników możliwie wcześniej.

I w momencie, kiedy będzie 1 luty, czyli będzie wdrożenie KSeF-a.

Czyli 3 miesiące przed, jeśli dobrze liczę, przed... 3 miesiące przed wdrożeniem systemu KSeF.

Tak, tutaj warto też może uzupełnić też informację, że certyfikaty w systemie KSeF będą wystawiane i obsługiwane przez Centrum Certyfikacji Kluczy Ministerstwa Finansów.