Mentionsy

Bartosz jako adwokat pomaga kreatywnym rozwiązać problemy prawne, z jakimi borykają się ich agencje marketingowe.

Nauczysz się tutaj, jak unikać błędów popełnianych w Twojej branży, tych najczęstszych i tych najbardziej kosztownych.

Usłyszysz o tym, jak umowy mogą chronić efekty Twojej pracy i jak zadbać o to, żeby zawsze działały na Twoją korzyść.

Dzisiaj będę mówił o aneksie zmieniającym stronę umowy, jak to zrobić z głową, na co uważać i jak klauzulę w takim dokumencie uwzględnić.

Zanim jednak zacznę, jeżeli w trakcie tego odcinka wpadnie coś do głowy, coś o co chciałbyś mnie zapytać, może to jest jakiś problem prawny, z którym aktualnie zmaga się twoja agencja, zawsze możesz się umówić z mną na bezpłatną konsultację po adresem rozmowa.gajekpartnerzy.pl.

A jeżeli potrzebujesz umowy tak na wczoraj, na już, musisz temat szybko ogarnąć, zapraszam Cię do mojego sklepu z umowami po adresem sklep.gajekpartnerzy.pl.

Takie porozumienie czy aneks jest potrzebne wtedy, kiedy z różnych powodów umowa, którą zawarłeś, umowa na obsługę adców,

musi być przepisana z klienta na inny podmiot, najczęściej podmiot jakiś powiązany, może to być spółka, może to być druga działalność gospodarcza, różne są temu przyczyny.

I tu od razu wyjaśniam, najbardziej właściwą formą będzie zawsze aneks lub porozumienie.

Często spotykam się z takim podejściem, że jeżeli nie zmieniamy warunków umowy, no to taki aneks jest niepotrzebny, może wystarczy tylko wystawić fakturę na inny podmiot i sprawa załatwiona.

Zmiana strony, to można powiedzieć, jest jedna właśnie z najważniejszych zmian umowy, jakie można sobie wyobrazić, dlatego tym bardziej aneks jest tutaj właściwy.

czyli dzwoni do Ciebie klient i mówi do Ciebie, panie Marcinie, teraz mam spółkę, więc może od przyszłego tygodnia, to fakturki za te ACY proszę na tą spółeczkę.

Jeżeli faktury mają być praktycznie na tą spółeczkę nową, to wystawisz tę fakturę klientowi, jak podpiszecie aneks, że od tego momentu ta umowa na te ACY jest właśnie na ten podmiot.

I to nie jest tak, że się czepiam, natomiast dosłownie brakłby mi palców, żeby policzyć wszystkie te sprawy, gdzie mieliśmy taką drogę przez mękę, która zawsze zaczynała się...

W ten sam sposób, to znaczy umowa była na spółkę A, klient prosił agencję o fakturę na spółkę B, nie zmieniając w ogóle umowy, czyli tamta umowa sobie, a faktury sobie.

No i nagle spółka B przestaje płacić faktury z różnych powodów, najczęściej z powodów finansowych.

No i problem jest teraz taki, że z prawnego punktu widzenia agencja wystawiła fakturę na spółkę B, ale przecież nie miała z nią umowy.

No i trzeba iść do sądu, trzeba się z tego tłumaczyć, trzeba korygować faktury albo wystawiać nowe.

No i to ból głowy murowany, jak wspomniałem, nie idź tą głową, absolutnie nie działaj przez fakty dokonane.

Prosty aneks, który będzie miał dosłownie 5 punktów, załatwia całą sprawę, przecina wszelkie spekulacje i daje Ci, Twojej agencji, absolutne bezpieczeństwo prawne.

Czyli połowa sukcesu to wiedzieć, czego nie robić.

Czy to będzie agencja klient, czy klient jego nowa spółka, a może Ty i Twoja agencja i ta nowa spółka?

Mówię od razu, że taki aneks powinien być trójstronny.

To jest najbardziej sprawnego punktu widzenia, najbardziej trafione rozwiązanie i najbezpieczniejsze, a przecież zawsze chodzi o to, żeby było bezpiecznie i skutecznie.

To, że to mieć aneks trójstronny to wynika z tego, że taka zmiana umowy, gdzie podmieniamy jedną stronę za drugą, czyli na przykład klient miał spółkę A, zamienia ją teraz na spółkę B i ta spółka B teraz jest stroną umowy.

Do tego trzeba jednoczesnej zgody twojej klienta i jego spółki.

Teoretycznie oczywiście można taką zmianę zrobić za pomocą porozumienia między klientem a spółką, a twoja agencja po prostu osobno wyraża zgodę na to, ale znowu po co to komplikować, podpisując aneks trójstronny masz wszystko w jednym eleganckim dokumencie i właśnie takie rozwiązanie ci...

I teraz jak ten aneks powinien brzmieć.

I tu przygotowałem dla Ciebie na blogu kilka klauzul, które możesz sobie zrobić kopii w klej do swojego dokumentu.

Ja tutaj przez nie szybciutko przebrnę.

Klient i klient spółka wspólnie oświadczają, że działalność gospodarcza będzie kontynuowana w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, która to przejmie prawa i obowiązki klienta w stosunku do agencji.

Klient spółka oświadcza, że znana jest jej treść przejmowanej umowy oraz prawa i obowiązki z nich wynikające

To jest ta pierwsza część naszego aneksu, będzie z niej tak naprawdę wynikać o co nam się rozchodzi, jakiej czynności chcemy dokonać.

Za zobowiązania wynikające z przejmowanej umowy, które powstały przed zawarciem mniejszego aneksu, klient spółka i klient odpowiadają względem agencji solidarnie.

Arcykluczowe jest ten ostatni punkt, to znaczy, żeby ta firma i spółka, czy dwie spółki, w zależności od tego, kto tam w tej umowie się pojawia, żeby były zobowiązane w stosunku do twojej agencji w sposób solidarny.

W praktyce dla Ciebie to oznacza, że bezpieczeństwo prawne Twojej agencji się zwiększyło, ponieważ jak wspomniałem, zamiast jednego podmiotu teraz są dwa, o których możesz domagać się.

I ostatni punkt będzie brzmiał w ten sposób, za zobowiązania wynikające z przejmowanej umowy, które powstaną po zawarciu niniejszego aneksu względem agencji odpowiada jedynie klient spółka.

Czyli na koniec wprowadzamy do aneksu taką grubą kreskę, to znaczy od momentu zawarcia aneksu za wszystko odpowiada spółka, bo oczywiście idea była taka, żeby spółka przejęła wszystkie zobowiązania wynikające z umowy.

Jeżeli cię tutaj troszeczkę nastraszyłem tą zmianą strony i ewentualnymi problemami prawnymi, jakie mogą z tego wynikać, to jeszcze chciałbym cię postraszyć taką jedną rzeczą, że...

Trzeba uważać na taką dosyć mało znaną kwestię, która może skutkować taką mega wpadką, a chodzi o to przejęcie długu.

Klient spółka wstępuje w miejsce klienta do przejmowanej umowy i przejmuje wszystkie zobowiązania klienta w stosunku do agencji, na co agencja wyraża zgodę.

Tu mamy inną sytuację i myślę, że ona jest dużo bardziej powszechna i częsta i z tym się spotykam w umowach.

Po pierwsze w takim scenariuszu klient jest zupełnie zwolniony z zobowiązań, a wszystkie ciężary finansowe spadają na spółkę.

No i jeżeli to było podyktowane względami biznesowymi, to oczywiście wszystko jest ok, ta spółka zapłaci i będzie dobrze.

Ale uczulam się na jedną kwestię, miałem już raz do czynienia z taką sytuacją, gdzie klient agencji specjalnie w cudzysłowie przerzucił umowę i wynikający z niej dług na spółkę, bo wiedział, że ten podmiot jest po prostu niewypłacalny.

To była taka forma ucieczki, gdzie po prostu klient się wymiksował z umowy i zostawił agencję z zadłużoną spółką, z niespłaconymi fakturami i do tego w sytuacji prawnej, gdzie on tak naprawdę umył ręce i jest tutaj wolny.

To jest pierwszy problem.

Niemniej jednak zdarzył mi się i jestem w stanie sobie objąć wyobraźnią, że takie sytuacje mogą mieć miejsce.

Nie widzę też żadnych zalet, gdzie ta spółka przyjmuje wszystkie zobowiązania klienta.

Dużo lepszym rozwiązaniem jest to, co ci podałem na początku, czyli że spółka przystępuje do tych starych zobowiązań i ma je zapłacić razem z klientem.

A co do nowych zobowiązań, to oczywiście za to odpowiada spółka.

To jest najbardziej właściwa forma.

Drugi problem w takim przystąpieniu do długu, czyli wtedy, kiedy spółka przejmuje wszystkie zobowiązania, jest taki przepis kodeksu cywilnego,

Artykuł 522, który mówi o tym, że umowa o przejęcie długu powinna być pod nieważnością zawarta na piśmie.

I w branży kreatywniej, jak zapewne wiesz i sam to stosujesz, absolutnie większość umów zawierana jest przy użyciu umowy.

musi być na piśmie pod rygorem nieważności i nieważne, że umowę podpisaliście e-podpisami elektronicznymi, czy przez ePUAP, czy skanami wymieniliście się, przepis mówi, że przystąpienie do długu, forma pisemna albo podpis kwalifikowany nie ma przeproś.

Jeżeli aneks podpiszesz z klientem i jego spółką w inny sposób niż na piśmie albo właśnie tym podpisem kwalifikowanym, to taki aneks z prawnego punktu widzenia po prostu będzie nieważny.

No i teraz otwieramy jakąś zupełnie niepotrzebną dyskusję.

Prawnicy mogą się spierać, czy ten aneks będzie nieważny częściowo, w całości, co z fakturami, ale po co w ogóle taka zagwozdka do rozwiązania.

Nie ma, jak widzisz, żadnych zalet zmiany umowy w tym trybie, więc proponuję Ci to, co proponowałem od samego początku.

Prosty aneks trójstronny, solidarna odpowiedzialność tej nowej spółki i klienta, no i właściwie do dzieła podpisywać i myślę, że twoje bezpieczeństwo prawne, twoje agencji jest tutaj absolutnie zaopiekowane.

To wszystko dla Ciebie dzisiaj przygotowałem.

Więcej informacji znajdziesz na moim blogu naratunekkreatywnym.pl Pamiętaj, jeżeli chcesz ze mną coś skonsultować, wejdź na rozmowa.gajekpartnerzy.pl A jeżeli potrzebujesz pomocy w temacie umów, sklep.gajekpartnerzy.pl Do usłyszenia.

Świat nadal ciska paragrafami w tryby Twojej agencji kreatywnej?

Dowiedz się więcej na www.naratunekkreatywnym.pl Masz pytania, sugestie albo zwyczajnie chcesz przywitać się?

Pisz na bartoszmałpagajekpartnerzy.pl Do usłyszenia!