Mentionsy

Tytuł tego odcinka to Warsztaty Discovery.

Mowa tutaj o warsztatach Discovery, czyli takich sesjach roboczych czy no właśnie warsztatach, podczas których spotykają się istotne osoby, kluczowe dla realizowanego projektu lub planowanego do realizacji projektu, po to żeby uzyskać

I w dzisiejszym odcinku o tych warsztatach Discovery będę mówił na przykładzie wdrożeń platform B2B.

Dlatego ja wyszczególniłem takich 12 celów warsztatów Discovery, po co one są i do czego one powinny prowadzić.

Pierwsza podstawowa rzecz, po co miałyby takie warsztaty Discovery być realizowane, to to, żebyśmy zdefiniowali sobie problem

Kolejna rzecz, kolejny cel takich warsztatów Discovery to jest analiza celów biznesowych, czyli co my chcemy osiągnąć tym projektem.

Kolejny cel, który jest ważny z punktu widzenia warsztatów Discovery i w sumie docelowego projektu, to jest zdefiniowanie grup docelowych.

Czyli warsztaty Discovery są takim miejscem, są taką przestrzenią, w której możemy i nawet powinniśmy zdefiniować sobie

Także to warto o tym wiedzieć i dlatego właśnie te wyzwania i problemy, które wymieniamy czy definiujemy sobie w warsztacie Discovery dla grup docelowych powinny być wyzwaniami i problemami nie tylko w kontekście projektu.

Kolejny cel warsztatów Discovery.

Kolejny cel Warsztatów Discovery to analiza kluczowych procesów biznesowych.

I zresztą nie tylko, bo bardzo często było tak, że jak realizowałem warsztaty Discovery, to okazywało się, że sam klient do końca nie ma pojęcia o tym, jak wygląda u niego np.

I na przykład mając kilkunastoosobowy zespół na warsztacie Discovery, my i tak dzwoniliśmy do przeciętnego pracownika działu logistyki, żeby on powiedział, jak on realizuje swoje funkcje, bo nikt nie był w stanie powiedzieć, jak to tak naprawdę działa.

Także tutaj kolejny przykład tego, po co są te warsztaty Discovery.

taki warsztat Discovery, gdzie okazało się, że klient zupełnie nie brał pod uwagę w kontekście platformy tego, że w ramach sprzedaży ich produktów są realizowane dodatkowe usługi serwisantów i monterów i oni obsługiwali to telefonicznie.

Także warto o tych procesach też w ramach Warsztatów Discovery mówić.

Kolejna rzecz i kolejny cel warsztatów Discovery, to już będzie szósty, czyli mamy półmetek, to jest priorytetyzacja funkcji.

Kolejny cel warsztatów Discovery.

Ten element analizy ryzyka w kontekście warsztatów Discovery jest również bardzo ważny.

Kolejny cel warsztatów Discovery, on ma zastosowanie, kiedy tworzymy jakiś projekt i na przykład migrujemy stare platformy do tego nowego rozwiązania, czyli plan migracji.

Kolejny cel Warsztatów Discovery jest to doprecyzowanie i uwiarygodnienie wcześniejszej oferty.

Czyli temat, który też się często pojawia, że my wysyłamy jakąś wstępną ofertę jako wykonawcy, no i później, i to jest chyba największy problem na linii wykonawca-zamawiający w kontekście warsztatów Discovery, że my wysyłamy jakąś tam wstępną ofertę dla zamawiającego, potem robimy warsztaty Discovery i potem ta wycena się zmienia.

Bo jeśli weźmiemy pod uwagę wszystkie cele i te aspekty, które są poruszone na warsztatach Discovery, no to zauważymy, że te wszystkie elementy, które są poruszane, te wszystkie obszary, które są omawiane, no to jest bardzo dużo nowych informacji, bardzo dużo kontekstu dodatkowego, który się pojawia i tym samym bardzo dużo ryzyk nowych, które się identyfikuje.

Uznać, że warsztaty Discovery pozwalają nam na doprecyzowanie i uwiarygodnienie oferty i wtedy w bardziej świadomym kontekście każdy podejmuje decyzję, czy chcemy iść z projektem, czy nie.

Jeden z nich to jest pierwszy, że warsztaty Discovery to jest taki pierwszy test tego, jak działają obie strony.

To też jest fajne, że w warsztatach Discovery relatywnie niskim kosztem

No i ostatni aspekt, ostatni cel takich warsztatów w Discovery to jest określenie wymagań niefunkcjonalnych, czyli coś, co na etapie wstępnej oferty jest bardzo trudne do uchwycenia, mianowicie to, czy na przykład istotne jest dla nas

Pierwsza korzyść warsztatów Discovery to jest zbudowanie wspólnej wizji projektu.

Także ta wspólna wizja jest bardzo ważna i jest bardzo dużą korzyścią z warsztatów Discovery.

Kolejna rzecz i korzyść warsztatów Discovery, redukcja ryzyka.

Po warsztatach Discovery wycena jest dużo bardziej wiarygodna i osadzona w kontekście.

Myślę, że po tym jak zostały określone te cele i korzyści rozumiecie już, że realizowanie warsztatów Discovery nie jest fanaberią wykonawcy czy jakimś takim zbędnym krokiem, tylko wręcz z definicji powinno być podstawowym elementem startowym przed rozpoczęciem jakiegokolwiek projektu.

I jeśli ktoś nie proponuje takich warsztatów Discovery, no to powinna Wam się zapalić tutaj czerwona lampka, czy aby na pewno jest to osoba, która chce pomóc Wam w rozwoju Waszego biznesu, czy nie jest to po prostu rzemieślnik, który chce zrealizować technicznie jakąś platformę zgodnie z Waszymi wymaganiami technicznymi czy nietechnicznymi, no i po prostu zrobić swoje i pójść dalej.

z problemem wdrożenia takiego projektu i potrzebuje jakiegoś wsparcia albo potrzebuje uzasadnienia dla tych warsztatów Discovery, to podzielcie się tym odcinkiem z nim.