Mentionsy

Kiedy tak dla zwykłego podatnika, dla zwykłego przedsiębiorcy, właściciela JDG, od kiedy KSeF wejdzie w życie?

Można powiedzieć, że zostało około 200 dni, już niecałych 200 dni do tego jak wejdzie KSeF w życie.

Zaraz pewnie powiemy dlaczego 1 luty, bo też i pewnie wielu z nas słyszało o tym, że KSeF

A przypomnijmy też, że KSeF dobrowolnie już od 2022 roku funkcjonuje w Polsce.

Tak, i mamy go w infakcie na marginesie, ale możemy powiedzieć, że jesteśmy właściwie pół roku przed wejściem w życie KSeF-u, patrząc na to, że będzie wchodził etapami.

Co to w ogóle jest KSeF?

Właściwie faktury, słowo zamieniamy to na e-faktury, czyli będzie e-fakturowanie i faktury wysyłane drogą online, a właściwie przez KSeF.

Tylko to efakturowanie, które zostanie wprowadzone obowiązkowo, to jest całkowita rewolucja, gdyż wystawiane faktury będą musiały być przesyłane najpierw do systemu zwanego właśnie KSeF, czyli Krajowym Systemem Efaktur i wówczas w samym systemie zostanie nadany jej numer identyfikacyjny, czyli 35 znaków.

Czyli nie będzie przekazywania sobie faktur wysyłania mailem, czy też w formie fizycznej papierowej, tylko wystawimy fakturę, czy ktoś wystawi fakturę, ona trafi do systemu, a potem do nas, do naszej aplikacji, powiedzmy jakiejś programu do obsługiwania tego KSeFu.

Co do zasady tak, tak pewnie będzie się odbywać, ale myślę, że wielu przedsiębiorców zanim przejdzie do takiego całkowitego, nazwę to kolokwialnie, ksefowania, czyli odbierania i przesyłania faktur, pewnie trochę wody musi upłynąć z uwagi na to, że będziemy się pewnie przyzwyczajać.

Tak, rzeczywiście my jesteśmy już gotowi na KSeF, wysyłamy, odbieramy z KSeFu, także to na pewno warto wziąć pod uwagę, ale też przypomnę wyniki naszego badania inFact Indexu ostatnie, gdzie 33% przedsiębiorców odpowiedziało, że nigdy nie słyszało o KSeFie.

Ale jednak też po to nagrywamy między innymi ten odcinek, żeby o tym KSeFie Wam opowiadać, przybliżać Wam tę tematykę.

Co więcej, z tych badań wyszło też, że jedynie 33%, około 30% firm w ogóle jest gotowych na wdrożenie KSeFu, to znaczy ma u siebie jakieś oprogramowanie, które umożliwia odbieranie takich faktur z systemu.

Oczywiście zgodnie z przepisami, które zaczną obowiązywać 1 lutego e-faktury właściwie będą wystawiane za pośrednictwem KSeF.

na maila, czy też ta wizualizacja faktury, będzie drukowana ta faktura, ale co do zasady może nam ktoś odmówić i powiedzieć, no faktura jest już w KSeFie i proszę ją odebrać.

No właśnie, bo rozumiem, że to jest tak, że no okej, my mamy czas do kwietnia, ale naszym kontrahentem jest firm, czy kontrahentem, czy kupujemy paliwo na stacji paliw, czyli w firmie, która już jest objęta KSeF-em, od lutego musi w nim działać, czyli ta firma nie wystawi już nam takiej klasycznej, starej, obecnej faktury, tylko już wyśle ją do KSeF-u, rozumiem, tak?

Te firmy zostaną, te faktury będą wyspane do KSeF-u.

Nie mam, że no, może nie 100%, ale grubo ponad, sorry za ten kolokwializm, 90% przedsiębiorców zetnie się już z KSeF-em w lutym, pomimo braku obowiązku wystawiania faktur już od 1 lutego.

Czyli de facto lepiej pewnie przygotować się już od lutego, jeżeli właśnie choćby tankujemy służbowe auto, bierzemy fakturę za paliwo, no to pewnie wygodniej nam będzie już wtedy być gotowym na KSeF, nie?

Tak jak zauważyłeś, pół roku, no nieco ponad pół roku mamy do wejścia KSeFu, no jest to już niecałe 200 dni, tak, no może na dni przekładając, a dni roboczych jeszcze mniej, więc warto zastanowić się, jak ja będę wystawiał fakturę.

I na przykład wejście, może nie sam w KSeF, ale zaopatrzenie się w to, żebyśmy mogli dobrze działać, mądrze działać już od początku roku.

Wystawianie faktur w KSeF, tak jak sam dobrze wiesz, ja już dawno wystawiam te faktury, pomimo że jest to dobrowolność,

Nie jest niczym złym, czy też jakby jak wejdziesz w KSeF, to coś się wydarzy złego.

Nie namawiam oczywiście do tego, żeby już wystawiać tę fakturę, ale namawiam do tego, żeby przetestować, czy jestem gotowy jako firma już do wystawiania faktur KSeF, a właściwie i też odbierania tych faktur.

KSeF nadawania odpowiednich uprawnień.

Właściwie te KSeF 2.0 zacznie obowiązywać, czy właściwie wyjdzie oprogramowanie nowe KSeF 2.0, nowa struktura od listopada, pewnie nie pierwszego listopada, a raczej drugiego listopada będzie dostępne KSeF 2.0.

Będę miał jakąś usługę wykonaną lub kupię jakiś towar i mój sprzedawca poinformuje mnie, że do odbioru faktura jest w systemie KSeF.

Jak już wystawimy fakturę, wyślij do KSeF, oczywiście z tej strony przedsiębiorcy, bo od strony technicznej to była masa pracy wykonana, ale od strony przedsiębiorcy to jest właściwie jeden przycisk, wyślij do KSeF, nie?

Ja bym powiedział, że jeszcze masa pracy przed nami, bo jest nowa dokumentacja odnośnie KSeFi i samego API, tutaj certyfikaty zmienią się, bo obecnie działamy na tokenach, tokeny przestaną obowiązywać, ale wracając do Twojego pytania, tak, bo generalnie jeżeli mówimy o fakturowaniu takim, że

To zamiast tej opcji wyślij do kontrahenta, będzie wyślij do KSeF.

Ten sam przycisk, jeden przycisk, który zostaje przesłana faktura do KSeF-u, no i tyle.

Dzisiaj to jest rozwiązanie dobrowolne, więc jak ja wystawię fakturę, a powiedziałem, że wystawiam fakturę w KSeF-ie, więc jak ja wystawiam fakturę, to ja mojemu kontrahentowi i tak muszę tę fakturę wysłać.

Czyli ja wysyłam dodatkowo w PDF-ie, chyba że mój kontrahent wyraziłby zgodę, że będzie korzystał z KSeF-u czy inaczej, że odbierze tę fakturę z KSeF-u.

Przedsiębiorcy chcą otrzymywać te faktury indywidualnie, bo nie wiem czy wiesz, ale około pięciu tysięcy przedsiębiorców póki co skorzystało z KSeF-u na dwa, sześć, może nawet blisko trzech milionów, bo przecież dwa i pół miliona to JDG, a jeszcze jak połączymy do tego spółki, no to około trzech milionów przedsiębiorców w Polsce.

Przedsiębiorców gdzieś skorzystało z samego systemu i mniemam, że to w większości są osoby, które testują po prostu KSeF, sprawdzają ten KSeF, a nie przedsiębiorcy.

Więc dzisiaj to jest dobrowolnie, więc mój odbiorca musi wyrazić zgodę, że otrzyma fakturę w KSeFie i ja wtedy wówczas nie muszę mu wysłać normalnie faktury.

No tak, ale od lutego już każdy będzie musiał odbierać te faktury w KSeF-ie, tak?

Jeszcze nie będzie musiał wystawiać, JDG na przykład poniżej tych przychodów limitu nie będzie musiał wystawiać, ale odbierać już de facto będzie musiał w KSeF-ie.

Następowały konsultacje w KSeF-ie, bo pamiętasz jak KSeF miało zacząć obowiązywać już rok temu, bo 1 lipca 2024 roku, a z dopełnieniem 1 stycznia 2025 wówczas był podział VAT-owcy, nie VAT-owcy.

Wystawiam fakturę, w ogóle 1 kwietnia wyjdzie multum firm już w KSeF, zostaną te najmniejsze, które będę mogły przełożyć, więc wtedy już...

Prawdopodobieństwo, że będę miał fakturę, otrzymam w KSeF-ie jest już dużo, dużo większe.

1 kwietnia pozostali praktycznie przedsiębiorcy, więc spotkam się z tym KSeF-em tak czy owak.

Więc też nie czekałbym na odsunięciu tego obowiązku, tylko raczej, jeżeli już wchodzi odbieranie faktur w systemie KSeF, to i też wystawiam te faktury, bo i tak muszę zintegrować się w jakiś sposób z samym systemem.

A słuchaj Piotrze, chciałem się tak zapytać, czy jest taka możliwość jeszcze, że ten plan wdrożenia KSeFu się wyłoży?

No więc czy 100% że wejdzie KSeF od lutego, od kwietnia?

Ja pamiętam jak KSeF miał wejść od 1 lipca.

Nie wiem czy kojarzysz, ale dzień przed w 2024 roku przed konferencją pana Domańskiego przygotowałem nawet informację prasową o tym, że KSeF będzie przesunięty.

Na drugi dzień konferencja ministra finansów i mowa o tym była, że KSeF zostaje przesunięte.

Zgodę mamy tak naprawdę do końca 2026 na używanie KSeF-u.

Musimy zaraz raport zdać, jak KSeF u nas funkcjonuje.

W mojej ocenie nikłe szanse na to, żeby faktycznie KSeF został przesunięty.

Okej, no to trzymajmy się tego, że rzeczywiście w 26 roku KSeF wejdzie w życie.

Data, która jest tam na fakturze, a nie data wysłania do KSeF-u.

W tym trybie offline przedsiębiorcy jak będą wystawiać faktury, to właściwie w polu P1 to mówimy już o strukturze samej wystawienia faktury, czyli tym pliku XML, bo w takiej postaci będą faktury przesuwane do samego systemu KSeF.

Czyli ja dzisiaj na przykład wystawiam fakturę, mamy 21 lipca, wystawiam fakturę w systemie KSeF i tę fakturę mam obowiązek wysłać do samego systemu.

I faktycznie za 3 dni wystawisz poprawną fakturę i dopiero wyszysz ją do systemu KSeF.

Te daty pewnie będą musiały jeszcze być unormowane, ale przyjmijmy tak na dziś, że datą wystawienia faktury jest data wysłania jej do systemu KSeF, ale można też wystawić fakturę poza systemem KSeF, znaczy nie wysyłając jej do systemu KSeF, bo ona musi być w takiej samej strukturze i musisz ją wysłać w ciągu 24 godzin.

Na pewno będziemy Was informować zarówno o losach tego projektu ustawy o KSeF w Sejmie, w Senacie, czy już jak trafi do podpisu prezydenta.

Będziemy też nagrywać na pewno kolejne podcasty czy filmy o KSeFie, więc tematem warto się zainteresować, póki jest czas, póki spokojnie można to sobie ogarnąć.

Informował, przeprowadzał kampanii społecznych na temat KSeFu, no bo też na przykład z naszych badań z inFact Indexu wynika, że około rzadziej niż jedno trzeci przedsiębiorca pozytywnie ocenia to, jak rząd komunikuje się w sprawie KSeFu.

Z takich podstaw o KSeFie, Piotrze, coś jeszcze musimy?

Ja myślę, że podstaw podstaw o KSeF-ie to też dajcie znać, zostawcie komentarz na przykład, czy chcielibyście więcej słyszeć o KSeF-ie.

Oczywiście rząd rozpoczyna swoją komunikację, ale my też jesteśmy od tego, żeby rozmawiać o KSeF-ie.

KSeF, dajcie znać, czy chcecie posłuchać właśnie w ten sposób, że rozproszymy ten temat na cząsteczki takie, że nikt o nich nie słyszał.

I bo to chyba będzie najistotniejsze, bo przedsiębiorcy będą zastanawiać się jak wystawić fakturę faktycznie w KSeF-ie.

Może zdradzę tylko, że datą wystawienia faktur jest data przesłania faktury do KSeF.

To jest wszystko też po to, żebyśmy w tym KSeFie się wszyscy odnaleźli.

Co do zasady, znaczy co do zasady, tak, no Ministerstwo Finansów, czy właściwie ustawa przewiduje odroczenie kar, więc do końca 26 teoretycznie kar nie będzie, nie będą nakładane za brak wystawienia faktury w KSeF-ie, tylko pamiętajmy o jednej rzeczy, bo jeżeli ja wystawiam fakturę poza KSeF-em i dostarczam to mojemu przedsiębiorcy, to de facto nie jest to fakturą.

A miałeś obowiązek wystawiania faktur już w KSeF-ie, no to de facto odbiorca, to jest dla niego, może nie chcę brzydko nazywać świstek, ale to nie spełnia warunków faktury, bo nie zostanie wystawiona w KSeF-ie.

Z pewnością, z pewnością wrócimy z tematem KSeF-u, ale myślę, że za tydzień Kompas Przedsiębiorcy weźmie na tapet troszkę z innej beczki temat.