Mentionsy

Ze mną oczywiście jest Piotr Juszczyk, czyli główny doradca podatkowej inFaktu i dlatego mam pewność, że wyjdą Państwo z tego podcastu z zaspokojoną wiedzą na temat KSeFu.

Czy my, jako przedsiębiorcy, jako firmy, jesteśmy gotowi na KSeF?

Natomiast czy przedsiębiorcy są gotowi na KSeF, w mojej ocenie?

Bardzo dużo przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z tego, czym jest KSeF, z czym to się wiąże, a już nie mówię o gotowości takiej, że faktycznie systemy są wdrożone i jesteśmy gotowi na ten KSeF.

No rzeczywiście, inFakt jest w pełni gotowy, już mamy u siebie ten KSeF, można wystawiać cyfrowe faktury, także z inFaktem KSeF to nic strasznego, ale alarmujące są nawet dane te Ministerstwa Finansów, które ostatnio zostały opublikowane.

Ksef na swoich systemach, więc jakbyśmy zbadali ile faktycznie firm wysyła te faktury cały czas do systemu i wystawia e-faktury, to myślę, że ten odsetek bardzo, bardzo by spadł.

Ok, czyli to duża część tych, którzy już skorzystali z KSeFu to zapewne ci, którzy testowali te rozwiązanie, ale czy to też... Zaraz powiemy sobie w ogóle czym jest ten KSeF i jak to ma działać, kiedy wejdzie, ale czy biorąc pod uwagę fakt, że za 9 miesięcy już ma ten KSeF obowiązywać,

Czy też odwracając to pytanie z początku, czy KSeF jest gotowy na nas, na przedsiębiorców?

No bo dziś wystawianych jest, tam są pojedyncze faktury, a ma być no setki milionów faktur każdego dnia, więc czy myślisz, że KSeF jest gotów na to?

Te testy obnażyły, że faktycznie system nie był też gotowy, to jest po pierwsze, a po dwa wydaje mi się, że też jeżeli chodzi o same wystawianie faktur w systemie KSeF i ich przesyłania, czy będziemy gotowi, czy już jesteśmy gotowi, też pewnie jeszcze nie jesteśmy gotowi, bo testy mają zacząć się w lipcu, a potem kolejne, bo ma być powstać KSeF 2.0.

Czyli druga wersja KSeF-u i ona będzie całkowicie udostępniona dopiero w listopadzie.

No wtedy przed ponad rokiem, gdy przesuwano ten termin wejścia w życie KSeF, minister Domański mówił o krytycznych błędach wykrytych w systemie, które zagrażają obrotowi gospodarczemu w Polsce.

Piotrze, ale powiedz mi tak naprawdę czym jest ten KSeF?

Co to jest ten KSeF dla osoby, która nie miała jeszcze z tym styczności?

KSeF określiłbym, że jest to miejsce, w którym będą wystawiane faktury, odbierane faktury, ale też będą archiwizowane faktury.

Natomiast w KSeFie będziemy widzieli całą fakturę, czyli zakupiłeś paliwo,

Ksef to jest sytuacja taka, że przedsiębiorca wystawia fakturę,

Do systemu tę fakturę, jej zostaje nadany numer i dopiero w tym momencie mówimy o tym, że ta faktura została wystawiona i nasz odbiorca docelowo będzie sam odbierał fakturę z systemu KSeF.

Otrzymał, bo faktura będzie w KSeF-ie, więc to duplikaty przestaną istnieć.

Jak faktura będzie w KSeF-ie, to jest domiemanie od razu, że to utrzymałeś tę fakturę.

Na przykład jak nie płacisz za fakturę, to ciężko będzie udowodnić, że nie otrzymałeś faktury, bo skoro z przepisów wynika, że faktura wystawiona w KSeF-ie równa się od razu, że otrzymałeś.

Docelowo 27, no to wszyscy już będą na pewno w systemie i będziesz odbierał fakturę w KSeFie.

Ale to dobrze rozumiem Piotrze, że nie trzeba będzie na przykład już dodawać ręcznie kosztów, tych faktur kosztowych, że one też automatycznie przez KSeF spłyną do nas?

Tak, jeżeli pracujemy w systemach, które również będą miały możliwość pobierania faktur z KSeF-u, to tak, czyli dostarczanie, bo teraz już wchodzimy

Jak wygląda sytuacja, jeżeli będą faktury w KSeF-ie i czy faktycznie te faktury będę musiał dostarczać do księgowych?

Pamiętajmy, że w KSeFie, jeżeli udostępnimy, że faktury mają nasze kosztowe wpływać do księgowości, damy takie upoważnienie,

Co musi zrobić taki przedsiębiorca, żeby przygotować się na ten KSeF?

Tylko już mówimy o wydruku, nie mówimy o fakturze wystawionej ręcznie, bo fakturę wystawioną ręcznie nie wyszczesz do KSeF-u.

Tak, ja na przykład jak w środowisku testowym próbowałem wystawić faktury, no niestety jest to bardzo utrudnione i jeżeli mamy dużo faktur, to system na pewno nie sprawdzi nam się, czyli bezpośrednio wystawiania w systemie KSeF.

Tak jak mamy dzisiaj na przykład Twój EPIT, możesz zalogować się, rozliczyć PIT, tak samo jest KSeF, czyli to nie jest coś czego nie widać, możesz zalogować się do systemu KSeF.

Utrudnione jest wystawianie faktur i te faktury, żeby wystawić dość sporo trwa, więc no na pewno tutaj będą niezbędne narzędzia do wystawiania faktur, do pobierania faktur z systemu KSeF kosztowych, ale do samej komunikacji pomiędzy na przykład klientami.

Z perspektywy przedsiębiorcy to to jest już kwestia jednego kliknięcia, wyślij do KSeF, tak?

Wystawiamy fakturę, zwykłą fakturę, tak jak teraz wystawia się fakturę i zamiast przycisku drukuj, czyli pobrania na przykład faktury do PDF-u, bo ktoś mailem wysyła, albo po prostu wyślij z aplikacji, klikasz wyślij do KSeF.

I ta faktura już wędruje do KSeF, czyli nie dochodzi żadna dodatkowa akcja, bo i tak fakturę trzeba w jakiś sposób pobrać.

To rozwiązanie jest dobrowolne, więc ja pomimo, że wyślę do KSeFu, jeżeli mój odbiorca nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur w KSeFie, to ja muszę mu dostarczyć i tak w sposób normalny.

Natomiast jak będzie KSeF obowiązkowy, to nic więcej nie musisz robić oprócz wysłania tej faktury do systemu.

Bo inaczej, ja mogę wystawiać fakturę miesięcznie raz na 6 tysięcy i już będę musiał wystawiać ją w KSeF-ie.

Chyba nie tędy droga, wiesz, bo można by było oczywiście, ja wiem jaki był zamysł, żeby to nie byli duzi przedsiębiorcy, którzy de facto pewnie korzystają, żeby nie obchodzić KSeFu, żeby weszli w ten KSeF, tak, no ale to można było od góry nie zabezpieczyć, że sprzedaż, jeżeli masz powyżej 100 tysięcy, no to nie oszukujmy się, taki przedsiębiorca jak ma sprzedaż, to raczej cyfrowy już by był, tak, czyli trafilibyśmy w tę grupę.

Tryb offline będzie powodował, że możesz fakturę wystawić dzień wcześniej, czyli wyspać fakturę do KSeFu z opóźnieniem, o jeden dzień, ale tylko o jeden dzień.

Wystawiam fakturę i ona rozumiem zapisuje się w jakimś trybie tym offline i dopiero potem jak zostanie uzyskany ten znowu połączenie z internetem, to zostanie wysłana, zostanie nadany ten numer faktury i wtedy już trafi do KSeF-u, ale data rozumiem wystawienia tej faktury będzie ta pierwotna, którą ja wpisałem.

Abstrahując od tego będą też awarie pewnie po stronie KSeF-u, awarie u nas i to też są różne terminy.

W przypadku awarii w KSeF-ie w ogóle to będziemy mieli aż 7 dni po uruchomieniu na przykład KSeF-u wysłania takiej faktury, więc to jest jeszcze odrębny temat, ale myślę, że bardziej skupmy się na tym właśnie co powiedziałeś tak, że ten jeden dzień, bo chyba na to było najwięcej

Co ważne i tutaj akurat myślę, że KSeF w tym przypadku pomoże przedsiębiorcom, no bo jeżeli wystawimy faktury, dzisiaj wystawiamy faktury i minus, czyli wystawiliśmy faktury na 10 tysięcy, a powinno być na 8 tysięcy.

A Piotrze, co się stanie, jeśli nie wyślemy takiej faktury do KSeF?

No to jeżeli faktycznie nie wyślemy faktury do KSeF-u, to możemy liczyć na kary.

Teraz jak pojedziesz na stację benzynową, czy właściwie nie teraz jeszcze jak wejdzie KSeF, pojedziesz na stację benzynową, nie masz tych wydruków takich na tych papierach, które często

I to, że zawsze każdą fakturę masz pod ręką, bo możesz wejść i sprawdzić sobie każdą fakturę w systemie KSeF.

Szybciej nie dasz faktury kontrahentowi, dopóki nie wyszysz jej do systemu KSeF, de facto.

Natomiast docelowo one będą w KSeFie, więc będą pobierane, więc te faktury nie będą opisane, więc tutaj cały obieg dokumentów trzeba zastanowić się, jak będzie wyglądał też w firmach.

Okej, no to w takim razie Piotrze, czy KSeF jest w ogóle dobrym rozwiązaniem w twojej opinii?

Ja nie lubię chodzić po urzędach, lubię załatwiać wszystko elektronicznie i dla mnie na przykład KSeF

Osobiście, i tutaj już nie mówię, że dostarczamy oprogramowanie, dla mnie KSeF nie stanowi żadnej przeszkody, a wręcz bym powiedział, że będzie dużym, dużym ułatwieniem.

Nie będę musiał prosić fakturę, wiesz, korzystam z czyichś usług, zakupuję towary, ja wiem, że w KSeFie będę miał fakturę, wiesz, nie muszę pisać do przedsiębiorcy, czy mogę prosić fakturę o wystawienie.

To jest mocna teza, bo zobacz, może być tak i znam osobiście chociażby jedną osobę, która rezygnuje z biznesu właśnie przed KSeFem.

To nie tylko ten KSeF.

Od 1 lutego 26 duże firmy z obrotem powyżej 200 milionów złotych, dla nich będzie już obowiązkowy KSeF.

Ja tak sobie jeszcze myślę, że z KSeF jak podałeś te trzy daty wejścia, to myślę, że i tak większość przedsiębiorców z KSeF zacznie korzystać już 1 lutego z uwagi na fakt, że duże firmy wchodzą w system KSeF i wszędzie podaję ten przykład.

Jeżeli ja pojadę na stację benzynową, no to de facto już faktura będzie w KSeFie, no stacje benzynowe jednak są z większymi obrotami.

W konsekwencji te faktury trafią do KSeF-u i teraz pytanie, czy będziesz stał na stacji benzynowej i czekał na wydruk, wizualizację tej faktury, bo tu mówimy o wizualizacji faktury, czy będziesz stał na tej stacji, czy przyjedziesz na drugi dzień po tę fakturę, czy odbierzesz sobie ją w KSeF-ie?

Ja mniemam, że większość przedsiębiorców jednak odbierze ją w KSeF-ie, no bo wiesz...

Więc w mojej ocenie większość przedsiębiorców i tak w lutym już przyszłego roku zetnie się z KSeF-em.

Oczywiście jesteśmy do usług, zarówno jeżeli chodzi o naszą działalność inFaktu, naszą aplikację, która jest zintegrowana z KSeF-em, jak i chociażby mówię tu o blogu, naszym inFakt blogu, gdzie opisujemy...

To co i kiedy się zmieni w związku z KSeF-em.

Ale rzeczywiście ostatnio ministerstwo potwierdziło daty wejścia w życie KSeF-u.

Piotrze, coś jeszcze o tym KSeF-ie powinniśmy Państwu powiedzieć?

Tak podsumowując, to myślę, że drodzy przedsiębiorcy, nie czekajmy na wdrożenie tego KSeF-u.

Zastanówmy się dzisiaj nad rozwiązaniami, gdyż czasu jest coraz mniej, a wydaje mi się, że też gro przedsiębiorców podchodzi do tego KSeF-u, że on już był tyle razy przesuwany, że pewnie znowu będzie przesunięty, a raczej w mojej ocenie już nie.