Mentionsy

Lada dzień wchodzi KSeF, a wraz z nim sporo niepewności, paniki i bałaganu.

Do tej pory wielu przedsiębiorców nie wie czym w ogóle jest KSeF, czy i kiedy będą musieli z niego korzystać, a także od kiedy i na jakich warunkach.

Ale dziś rozwieję wszystkie wątpliwości związane z KSeF i odpowiem na najczęstsze pytania, które mogą Ci przyjść do głowy.

KSeF nie dotyczy każdej sprzedaży.

KSeF nie dotyczy każdej sprzedaży, dotyczy faktur.

Faktury dla konsumentów nie muszą być w KSeF.

KSeF dotyczy transakcji fakturowanych na rzecz innych podatników, ale w rozumieniu ustawy o VAT.

KSeF wchodzi według kalendarza, ale 2026 to rok na spokojne oswojenie systemu.

Od 1 lutego 2026 obowiązek korzystania z KSeF dotyczy dużych podmiotów.

Nie będzie kaza błędy ani za spóźnienie z wdrożeniem KSeF.

Nawet jeśli sam jeszcze nie będziesz musiał wystawiać faktur w KSeF,

Bo od lutego duże firmy wystawiają faktury wyłącznie w KSeF.

Dokumentem źródłowym będzie faktura w KSeF.

Jeżeli nie masz dostępu do KSeF, możesz nawet nie wiedzieć, że faktura już jest.

Limit 10 000 zł miesięcznie to bufor, a nie magiczne zwolnienie z KSeF.

To nie jest zwolnienie z KSeF.

Ale po przekroczeniu kolejna faktura musi już trafić do KSeF.

KSeF i tak Cię dogoni.

Jeżeli nie ma faktury, nie ma KSeF.

I teraz, jeśli będzie faktura, ona musi się znaleźć w KSeF-ie.

Jeśli nie będzie faktury, a spółka, wspólnika nie zażąda tej faktury, to może wystawić tylko rachunek albo zaksięgować spółka może koszt na podstawie potwierdzenia przelewu i umowy i wtedy ten wspólnik nie wejdzie do KSeF-u, jak nie ma innych transakcji i faktur.

KSeF obejmuje wyłącznie faktury, nie obejmuje rachunków.

Zaw FA to klucz do drzwi KSeF i nie warto odkładać go na ostatnią chwilę.

Bez tego zgłoszenia nie ma dostępu do KSeF.

Od 1 lutego faktury kosztowe już będą w KSeF.

Można go wgrać do programu księgowego albo systemu do fakturowania, żeby system komunikował się z KSeF przez API.

KSeF zamyka cofanie dat i podmienianie faktur po cichu.

W KSeF faktura dostaje znacznik czasowy.

KSeF system widzi dokładnie, kiedy faktura powstała i tego nie da się cofnąć.

Nie powinno się w ogóle tak robić, nawet przed KSeFem.

W KSeFie każda faktura zostaje w systemie.

Jeżeli Ty, jako polska firma, wystawiasz fakturę, to robisz to w KSeF.

Kontrahent zagraniczny nie musi siedzieć w KSeFie, więc normalnie dostaje wizualizację faktury mailem jako PDF.

KSeF jest dla Ciebie, nie dla niego.

Jeżeli zagraniczna firma wystawi Ci fakturę, to ona nie jest w polskim KSeF.

KSeF nie niszczy firm.

KSeF daje jedno centralne miejsce na faktury.

KSeF nie niszczy firm.

Jeśli po tym materiale wiesz, że KSeF to temat, którego nie chcesz ogarniać na ostatnią chwilę i szukasz księgowości, doradcy podatkowego albo myślisz o założeniu spółki czy fundacji rodzinnej, odezwij się do nas.