Mentionsy

Ona nie zaczyna się 1 stycznia, ale już pewnie przedsiębiorcy o tym będą myśleć, czyli ten KSEF, Krajowy System E-Faktur.

Ja bym powiedział, że system e-faktur jest to taka skrzynka odbiorcza, do której dzisiaj na przykład, jak mamy skrzynkę mailową, wysyłamy maile pomiędzy sobą, to KSEF jest taką skrzynką, w której będziemy wystawiać faktury i jednocześnie odbierać faktury.

Czyli tak będą porozumiewać się przedsiębiorcy, ale również w KSEF mogą być wystawiane faktury osobom fizycznym.

Jeżeli jestem zwykłym człowiekiem, który nie posiada żadnej firmy, no ale czasami jakieś faktury dostaję za, nie wiem, prąd, gaz, albo może ktoś mi wystawia taką fakturę osobistą, jak mnie dotknie ten ksef?

energii i nie będę musiał jej odbierać w KSEF-ie.

Te faktury mogą być wystawiane w KSEF-ie i my na fakturze możemy zobaczyć coś takiego jak numer KSEF.

Tak, jeżeli chodzi o tych nawet najmniejszych przedsiębiorców, to KSEF będzie już z nimi od 1 lutego.

W konsekwencji faktury te już będą wystawiane w systemie KSEF.

No i my musimy uzbroić się w narzędzia, które pozwolą nam na odbieranie w systemie KSEF.

Przedsiębiorca, który, a właściwie tu pracownik, który będzie reprezentantem tego przedsiębiorcy poprosi o fakturę, no i jeżeli podamy ten numer NIP, faktura będzie czekała na nas w KSEF-ie.

W konsekwencji podejrzewam, że w początkowej fazie będzie funkcjonowało coś takiego jak właśnie potwierdzenia transakcji, a faktury bezpośrednio księgowość firmy będzie odbierała w KSEF-ie.

Ksef jest taką skrzynką mailową, to tak samo, jeżeli chodzi o te faktury, to naszym adresem jest właśnie NIP.

Przede wszystkim, jeżeli mówimy o firmy innej niż jednoosobowej działalności gospodarczej, to trzeba już teraz zadbać o to, żebyśmy mieli reprezentanta w KSEF.

Trzeba złożyć się odpowiednie upoważnienie na druku za FFA, gdzie jeden przedstawiciel firmy będzie odpowiadał za KSEF.

Na podstawie tego Urząd Skarbowy nadaje mi uprawnienia i wystarczy, że ja wejdę na stronę ksefpodatki.gov.pl, podam NIP spółki, w imieniu której działam w tym kontekście i uwierzytelniam się swoimi danymi.

Jeżeli chodzi o ksefpodatki.pl, to aplikacja podatnika, która została udostępniona przez Ministerstwo Finansów i będzie udostępniona w KSEF 2.0, oczywiście daje możliwość wystawiania i odbierania faktur.

Jeżeli mówimy o większych firmach, to niezbędne, tak jak teraz używamy programów zewnętrznych, taki w systemie KSEF trzeba będzie jednak używać, właśnie korzystać z programów zewnętrznych.

Jeżeli w KSEF znajdzie się faktura, to nie płacimy za tę fakturę od razu, bo ona jest w KSEF, no to już na pewno my musimy za to zapłacić.

Za nadanie numeru KSEF, za założenie wejścia w system, tak nie?

Ja wiem, że w KSEF-ie to ten okres przejściowy już trwa ponad rok, tak na dobrą sprawę.

Przede wszystkim, jeżeli faktycznie stałoby się tak, że KSEF nie będzie działał, to jest przewidziany tak zwany tryb awaryjny.

To jest jedna rzecz, ale pamiętajmy, że rok 2026 jest nauką dla przedsiębiorców i w związku z tym wszystkie kary, które są związane z KSEF dopiero będą nakładane przez Fiskusa od 2027 roku.