Mentionsy

Ja pamiętam, że na początku, jak mieliśmy taki proces, że raz w miesiącu, na początku miesiąca musieliśmy siadać, te faktury z maila zbierać, przesyłać do siebie.

Schodziło z tym godziny, potem okazywało się, że tych faktur wielu brakuje, ktoś czegoś nie dosłał, księgowość gdzieś o coś pisała, no po prostu schodziło z tym bardzo dużo czasu, ten proces nie był doskonały, był dalece od doskonałego.

Teraz mamy to rozwiązane na takim poziomie, że każda faktura, jaka trafia na maila, tak naprawdę z automatu jest przesyłana na specjalny dysk, do specjalnego folderu w danym miesiącu, no i trafia później bezpośrednio do księgowości.

U nas to działa w ten sposób, że na adres e-mail wpada jakaś faktura, która jest np.

Albo po prostu ręcznie oznaczamy, że to jest faktura, bo czasami po prostu wpada to od dostawcy, z którym nie współpracujemy.

z PDF-ami i przesyłać na naszego drive'a, co znacząco moim zdaniem ułatwia zarządzanie tym wszystkim, bo jednak tych faktur się przewija dosyć sporo.

Od FAKTUR PO MARKETING – TOP SPOSOBY.

Testowałem wiele rozwiązań na rynku i pod kątem odczytywania właśnie tych faktur kosztowych głównie.

To mamy kategorie porobione i od razu system rozpoznaje tą fakturę i przypisuje do danego obszaru.

I dla nas było fajne to, że po prostu wystarczyło to zdefiniować na początku, przez dwa, trzy miesiące powrzucać faktury, żeby model się nauczył i teraz już to samo rozpoznaje i możemy w wolnym momencie to zweryfikować.

Dużo ludzi po prostu bazuje jeszcze na tym, że ma listę faktur, powiedzmy 100-200 faktur.

Jest osoba w firmie, która wklepuje ręce faktury w Excela pod kątem właśnie, żeby pilnować cashflow, śledzić te wszystkie informacje, a tak naprawdę możemy to zautomatyzować do godziny w ciągu tygodnia, bo wszystko nam się zaczyta i tylko klikamy zaakceptuj.

U każdego właściciela e-commerce, ale i nie tylko, bo te pierwsze wspomniane chociażby przez nas aspekty związane z fakturami może zastosować każdy, niezależnie czy jest to e-commerce, czy jest to firma B2B, jakakolwiek, więc gorąco zachęcamy do tego, żeby tego typu rozwiązania po prostu u siebie przetestować, wdrożyć.