Mentionsy

Dzisiaj porozmawiamy o KSeFie, czyli o tak zwanej fakturze w chmurze, albo fakturze elektronicznej, albo takim nowym, całym, dużym systemie, który na początku 2026 roku ma wejść w życie i dotyczyć wszystkich przedsiębiorców, którzy wystawiają faktury.

Ten KSeF to już nas strasza tym KSeFem od...

No i Weronika dzisiaj odpowie na takie moje kluczowe pytania i wątpliwości dotyczące samego KSeFu oraz jego implementacji.

Dobra, ale to zacznijmy od takiego zupełnego basicu, tak, bo nie wszyscy być może jeszcze słyszeli, co to jest KSeF, nie wszyscy może mają dokładne zrozumienie tego, to co to jest ten KSeF, Weronika, tak jak ktoś krótko mogła powiedzieć.

KSeF, czyli Krajowy System na Faktor, będzie to system, narzędzie obsługiwane przez Ministerstwo Finansów,

Czyli możemy powiedzieć, że w momencie wprowadzenia KSeF-u wszystkie faktury objęte tym systemem będą

I teraz, od momentów, kiedy KSeF stanie się obowiązkowe, każdy ten system powinien być sprzężony z KSeFem.

Sprawdzić, żeby ten system był kompatybilny z KSeFem i w momencie, w którym w naszym systemie wystawiamy fakturę i rzeczywiście już ją po prostu wystawiamy, to ona automatycznie trafiała do systemu e-faktur i przez to od razu mogłaby zostać odebrana przez naszego kontrahenta.

I to jest jeden z plusów pozycjonowanych, które widzę w KSeFie, że te faktury będą się pojawiały w czasie rzeczywistym, będziemy mieli do nich od razu dostęp.

Drogi przedsiębiorco, sprawdź, czy twój system do prowadzenia księgowości jest obsługiwany przez firmę, która dopasuje ten system do KSeF-u.

No, tak, ponieważ to będzie od 1 lutego, do tego zaraz przejdziemy, ale od lutego, kwietnia przyszłego roku będzie to już dla większości przedsiębiorców, bo jeszcze nie wszystkich, ale będzie to już obowiązek, dlatego myślę, że tutaj raczej nikt sobie nie strzeli w nogę z tych usługodawców i raczej nie będzie opóźniał wprowadzenia KSeFu.

Tak mi się wydaje, że przede wszystkim, bo to już dużo jest, rynek doradztwa w zakresie KSeFu już urósł nam bardzo i są różne wdrożenia proponowane.

Wątpię, że tam będzie coś od razu z automatu, co będzie kompatybilne z KSeF-iem, więc te duże firmy raczej będą musiały sobie zrobić jakieś wdrożenie informatyczne.

Jednak też dlatego KSeF już jest dostępny w wersji próbnej, że tak powiem, tak to już jest beta i już sobie można gdzieś tam korzystać powoli, żeby się do niego przyzwyczajać i żeby właśnie na nim pracować.

Ale na razie jako takie środowisko testowe, więc już gdzieś tam można sobie powoli ćwiczyć używanie tego KSeFu.

Czyli na ten KSeF to ja sobie mogę albo przez mój system księgowy wejść, albo bezpośrednio też do tego KSeFu będę mógł sobie wejść?

Przy czym ważną informacją jest to, że ten filmik nagrywamy dokładnie 9 października 2025 i na ten moment rozporządzenie dotyczące KSeFu jeszcze nie jest gotowe.

KseF ma wejść stopniowo, pierwsza faza 1 lutego 2026 i ona ma być obowiązkowa dla dużych przedsiębiorców.

Jeszcze nie wystawiania, tylko już jakby odbieramy faktury w KSeFie i jeszcze nie musimy ich wystawiać.

To jeszcze przez cały 2026 rok jesteś zwolniony z korzystania z KSeF-u.

To nie będą musiały być faktury ustawione w KSeFie.

Później przypuszczam, że jeżeli chodzi o samą kasę, to ona też będzie skorelowana z KSeF-em na tej zasadzie, więc kasa samorysująca też musi mieć połączenie z internetem, więc przypuszczam, że to jest kwestia wrzucenia informacji do komóry.

I tutaj kolejną bardzo ważną, bardzo dobrą wiadomością jest to, że kary za niekorzystanie z KSeFu, nieużywanie KSeFu, nie wprowadzanie faktur i tak dalej, są zawieszone do końca 2026 roku.

Także pomimo obowiązku, jeżeli z jakiegoś powodu ktoś nie będzie z tego KSeFu korzystał,

Okej, no to już wiemy, na czym polega KSeF, wiemy kto i kiedy.

No to teraz powiedz mi, a to w ogóle ma to sens ten KSeF?

Te faktury nigdy się nie będą gubić, nie będą miały szansy się gubić, bo ich wystawienie automatycznie wiąże się z tym, że one muszą się pojawić w KSeFie, a więc też my mamy do nich dostęp, wcześniej tak naprawdę rzeczywistym, bez żadnego opóźnienia.

Faktura wystawiona w KSeF jest fakturą oryginalną, którą możemy wszędzie posługiwać.

Ponieważ obecnie na zwrot VAT-u nasza skarbówka ma 60 dni, po wprowadzeniu KSeF-u tych dni będzie 40.

Z wad, nie licząc takiej wady, której wszyscy się obawiamy, że o tej rzecz KSeF nie będzie działać.

Wtedy też będą wprowadzone środki zaradcze, czyli na przykład będzie wersja KSeF offline, z którego będzie można skorzystać na czas takiej awarii, awarii rzeczywiście, gdyby się przytrafiła.

Kolekwialnie mówiąc, są dwie możliwości, przynajmniej tak ministerstwo przewiduje, dwie możliwości, w których nie będzie dostępu do KSeFu.

I wtedy będzie dostęp do KSeF offline.

Jest to problematyczne, że uczestnicząc w szkoleniach z zakresu KSeF-u do tej pory, komunikowano nam, że...

Ulgi na stosowanie KSeF.

I też nie skorzystanie z tego KSeFu nie będzie wiązało się jeszcze z żadną karą.

I nasi klienci też obserwują, bo już od bardzo dawna mamy pytania, a co z tym KSeF-em?

KseF będzie obowiązkowo od 1 lutego.

Co uważasz, że przedsiębiorcy powinni wiedzieć o KSeFie?

Będzie miała swój numer KSeF i będziemy musieli go podawać zarówno w fakturze, znaczy podawać zarówno w fakturze, w fakturze samego dostania, ale będziemy musieli go podawać samego dostania w systemie KSeF.

Więc my taką fakturę po prostu, którą otrzymamy, no ona jest zwolniona z obowiązków gdzieś istnienia w tym KSeFie, więc... Także w ten sposób to będzie wyglądało.

Znaczy nie, usunięć już tej faktury, co coraz pozostaje złożone do KSeFu, to już pozostaje w KSeFie.

Czyli tak, KSeF to jest taka chmura.

Ale też jak będą chcieli, to będą mogli sobie osobno, oprócz swojego programu księgowego, zalogować się na stronę Ministerstwa, tam sobie wejść do KSeFu i zobaczyć swoje faktury, które wystawili i te, które otrzymali.

KSeF wchodzi od pierwszego lutego na dużych firm.

Nie mamy kompatybilności europejskiej, to znaczy za granicę faktury dostajemy na tych samych zasadach, a faktury za granicę to sobie możemy w KSeFie wystawić, ale nie musimy.

Obrót z fakturami za granicą nie jest objętym obowiązkowym KSeF, natomiast jak najbardziej jest taka możliwość, żeby sobie tę fakturę w KSeF-ie udostępnić.

I to jest ważne, że od 2027 to już do tytułu przelewu musimy wpisać też ten numer ksefowski dla faktury.