Mentionsy

Co to jest Compliance?

Compliance to jest modne, to ESG i w ogóle jacy my jesteśmy odpowiedzialni społecznie, ekologicznie, jak my przestrzegamy przepisy prawa.

Ale powiem Wam, że to postrzeganie i zrozumienie compliance nie jest jeszcze najlepsze.

Dlatego czułem taką potrzebę, żeby przygotować dobry materiał, który mówi o tym co to jest compliance.

Żeby tak naprawdę zrozumieć jaka jest istota compliance.

No i żeby Wam też pomóc w zrozumieniu czy Wy potrzebujecie compliance, czy Wy już coś robicie w compliance, o co w ogóle chodzi.

Pomagamy również firmom w programach compliance, czyli w tworzeniu takich wewnętrznych reguł, programów zapewnienia zgodności.

No i zazwyczaj już pierwszym wyzwaniem to jest zbudowanie odpowiedniego zrozumienia co to jest compliance.

Compliance jest słowem modnym już od 10-15 lat.

I to przyszło do Europy i też stopniowo w Europie rośnie znaczenie compliance.

W Niemczech compliance ma już bardzo duże znaczenie, we Francji też, w Wielkiej Brytanii.

Natomiast wiele firm już mówi o compliance, coś mówi o compliance.

No to zrozummy, co to to compliance jest.

Compliance oznacza zgodność prawną organizacji.

Ja mam dział prawny, no to jestem zgodny, jestem compliance.

Albo ja mam kancelarię, albo nawet kilka kancelarii, z którymi współpracuję, ja jestem compliance.

Compliance jest takim innym spojrzeniem na świat prawny.

Cała idea, amerykańska idea compliance, która została przeszczepiona do Europy jest taka, że compliance jest podejściem proaktywnym.

Ale ja chcę, żeby to dalej było OK na przyszłość i w związku z tym podejmuję działania, które mieszczą się w definicji compliance.

W przypadku bardzo dużych koncernów to jest wręcz zbudowane w taki sposób, że do tej reaktywnej pracy, czyli jest problem, potrzebuję rozwiązania, mamy na przykład rozbudowany dział prawny plus albo zamiast tego działu prawnego zewnętrzne kancelarie i tu jest ten cały typ pracy reaktywnej, czyli jest case, jest jakiś kazus, to szukam rozwiązania i oprócz tego jest dział compliance, który może się nawet składać tylko z jednej osoby, która działa tylko na przykład na pół etatu jako compliance officer.

No i ten Compliance Officer, on patrzy mniej więcej, no właśnie, to jak ja mam działalność, to gdzie jest to ryzyko, że my będziemy działać niezgodnie z prawem, że albo my czegoś nie będziemy wiedzieć i czegoś nie wdrożymy, albo wręcz przeciwnie, będą jakieś przepisy, które my będziemy ignorować, albo nie daj Boże, ktoś w naszej organizacji świadomie

I o to chodzi w compliance.

Compliance to jest prewencja.

Taka typowa działalność prawno-doradcza to jest reaktywność następcza, a w compliance to ja proaktywnie coś robię.

No i to jak ja to compliance potem mogę ugryźć?

No przede wszystkim to potrzebuję jakąś osobę, która się zajmie, będzie takim pełnomocnikiem do spraw compliance w firmie.

Wcale nie musi być rozbudowany zespół compliance, ale jakaś osoba, która przejmie tą odpowiedzialność, która się trochę wyszkoli, zrozumie, ok, to jest compliance, tak to się buduje, to są narzędzia.

No to to wszystko będą działania compliance i one będą raczej oddzielone od tego typowego reaktywnego trybu, czyli no nie wiem, są organy, czyli jest zarząd, jest zgromadzenie wspólników, zwalne zgromadzenie akcjonariuszy w spółce i te organy wymagają no tej obsługi prawnej, tak?

I to dalej sobie gdzieś jest w tej ścieżce takiej typowej, klasycznej obsługi prawnej, a compliance to jest tak, żeby działać, no właśnie, to są działania miękkie.

Bardzo wiele koncernów, jak my jesteśmy gdzieś w łańcuchu dostaw, to nasi kontrahenci wymagają od nas nawet zapewnień, że tak, że my respektujemy pewne takie najważniejsze zasady compliance, albo nawet w różnych audytach my możemy zdobyć dodatkowe punkty za to, że mamy wdrożony system compliance w naszej firmie.

A jeżeli organizacja ma być zgodna z prawem, czyli ma być compliance, to jest potrzebna świadomość, to jest potrzebna kultura organizacyjna.

To są też potrzebne pewne reguły, ale w większości wypadków praca Compliance będzie dotyczyła podejmowania takich działań miękkich.

I tu od razu Wam powiem, że ludzie, którzy w Polsce dostają zadanie, no to zrób coś z tym Compliance w naszej firmie, mają problem.

Bo tak jak w branży finansowej są już utarte normy, reguły, że firma ubezpieczeniowa to ma Compliance, który się składa z tego, z tego, bank tak samo, tak w pozostałych branżach mamy taką lukę.

Ja jak Wam mówię, moje postrzeganie compliance jest takie, że to jest coś miękkiego, to jest budowanie kultury, świadomości, to jest też pewna funkcja pomocnicza w firmie.

Ten compliance officer, ten pełnomocnik do spraw compliance może być taka osoba, która słucha, która stara się pomóc, która stara się skanalizować pewne problemy, szuka odpowiednich kanałów komunikacyjnych, porozumienia między ludźmi.

Tak w Polsce do tej pory Compliance była brutalnie, biurokratycznie wdrażana poprzez papier.

Czyli firmy tworzyły sobie zadanie, to robimy sobie system Compliance, my będziemy teraz Compliance.

Brali często zewnętrzną firmę doradczą albo kancelarię, która po prostu przychodziła i mówiła, my Wam to Compliance zrobimy.

Ta firma doradcza lub kancelaria przynosiła tony papieru, które zarząd podpisywał, które ta osoba odpowiedzialna za Compliance potem musiała wdrożyć, ale z tego nic nie wynikało, bo to nie chodzi o to, żeby papier wdrożyć.

To raczej chodzi o to, żeby pomyśleć tak zdroworozsądkowo, to o co nam chodzi przez to compliance.

Bo szczerze, compliance może być też postrzegane jako problem, jako pewną przeszkodę w robieniu biznesu.

No a compliance na to nie zezwala, no i co wtedy się z tym zrobi?

To ja sobie wdrożę papierowo compliance i tak, będę compliance na papierze, ale te praktyki dalej mają tak działać?

Darujcie sobie wtedy to compliance.

A tu chodzi raczej właśnie o to, czy jak już podejmiecie tą decyzję o compliance, to czy Wy dodatkowo nie chcecie sobie w Waszej firmie załatwić.

I to można przy okazji compliance.

Ale można też przyjąć takie działanie, że ja będę compliance na papierze i szczerze, jak ja mam kontakt z wieloma osobami odpowiedzialnymi za compliance w firmach, to to są osoby pogubione i nie z własnej winy, bo one są zostawione z problemem same.

W związku z tym, szczerze, potrzebne jest nowe spojrzenie na compliance w Polsce.

A dwa, należy się spodziewać, że będzie coraz więcej norm, bo taki jest trend, które będą wymuszać tworzenie programów compliance przez chwilę.

I w związku z tym tak, żeby nie wyrzucić pieniędzy w błoto i nie wdrożyć czegoś, co i tak nie będzie miało sensu, lepiej właśnie na nowo popatrzeć na Compliance i przy okazji budowania programu w Compliance zastanowić się, co my tak naprawdę pozytywnego możemy zrobić dla naszej firmy.

Będziemy również rozmawiać o Compliance.