Mentionsy

Bardzo dużo uwag technicznych co do zastosowanych rozwiązań w KSeFie 1.0, nazwijmy go w ten sposób, które miałyby wpływ na bezpieczeństwo.

Jeżeli fakturę nie wystawimy w KSeF-ie albo ją nie przekażemy w terminie, na przykład w przypadku awarii systemu, za to naruszenie będzie odpowiedzialność administracyjno-prawna w postaci nakładanej kary pieniężnej.

Wprowadzenie w życie krajowego systemu e-faktur, a o nim będziemy dzisiaj rozmawiać, było już przesuwane wielokrotnie, natomiast w obecnej chwili w sposób nieodwracalny przywita nas w przyszłym roku krajowy system e-faktur, czyli KSeF.

Jak KSeF zmieni codzienną pracę przedsiębiorcy no i biura rachunkowego, bo tutaj na tej linii w tym zakresie najwięcej współpracy będzie.

Wszystko będzie w KSeFie.

I co ważne, to nie do końca jest tak, że przedsiębiorca swoje faktury sprzedażowe będzie musiał do KSeF eksportować.

Na pewno należy zadbać o to, żeby system był zintegrowany z KSeF.

Po czym następuje proces księgowania i ewentualnie w późniejszym etapie generowania paczek przelewów już z tymi unikalnymi numerami KSeF.

Czy tutaj mowa jest dzisiaj na temat jakichś sankcji związanych z błędami wynikającymi z niewłaściwego wdrożenia KSeF-u?

Pamiętajmy, że są terminy, w których trzeba daną fakturę do KSeF przesłać.

Jeżeli coś pojawia się w KSeF-ie, to nie można dokonywać zmian inaczej niż przez fakturę korygującą.

Ja myślę, że nasz ustawodawca, a właściwie minister, który nadzoruje całą kwestię KSeF-u, będzie nas oszczędzał w przyszłym roku, bo wie, że wszyscy musimy się zderzyć z tym problemem.

Jestem dobrej myśli, dlatego że my patrzymy, my przyglądamy się systemowi KSeF już od kilku lat i widzimy wiele ułatwień tak naprawdę w tym systemie.

Marku, z twojej perspektywy prawnej, co mógłbyś nam powiedzieć na temat KSeF, co przedsiębiorcy już dzisiaj powinni wiedzieć?

Z punktu widzenia systemu prawnego musimy pamiętać, że przepisy prawne dotyczące KSeF-u to były przepisy,

Musi mieć jasno określone, kto jest odpowiedzialny za wystawianie tych faktur, kto ma odpowiednie uprawnienia, które będą nadane w systemie KSeF.

Żeby nie było tak, że do KSeF-u ma każdy dostęp, każdy będzie sobie mógł sprawdzać, każdy wystawić fakturę, bo jak przyjdzie co do czego, to trudno będzie ustalić,

KSeF jako system nie będzie modyfikował podstawowych obowiązków związanych z ustawą o VAT, czyli

Przetestować i dalej szkolić i rozwijać kadrę i osoby odpowiedzialne za korzystanie z KSeFu, żeby uniknąć po prostu tych problemów w przyszłości.

Wszyscy dzisiaj powinni popracować nad tym, żeby w przyszłym roku rozpocząć funkcjonowanie w systemie KSeF bez większych problemów.

Po prostu zamiast do tej pory wyślij na drukarkę, wyślemy do KSeFu.

Natomiast my jako użytkownik możemy poprzez specjalny link, który również może być prezentowany kodem QR, otworzyć sobie tą fakturę w systemie KSeF.

Chociażby płatność kartą, gdzie następuje natychmiastowa weryfikacja i proszę się tutaj nie martwić, zwracam się do naszych słuchaczy, i to tak naprawdę od nas zależy i od naszego przygotowania, czy będą jakieś problemy z systemem KSeF, czy nie.

To jest bardzo ciekawe zagadnienie, ponieważ należy na kwestie konsekwencji odpowiedzialności spojrzeć nieco szerzej niż to, co wynika z przepisów ustawy VAT-owskiej, bo ustawodawca wprowadzając przepisy o KSeF zdecydował się najpierw na odroczenie karania za to, że nie będziemy z KSeF-u korzystać, a potem wprowadził ten tryb, który będzie obowiązywał od stycznia, będzie to tryb

Ale musimy pamiętać o tym, że jeżeli fakturę nie wystawimy w KSeF-ie, albo wystawimy ją niezgodnie ze wzorem, albo ją nie przekażemy w terminie, na przykład w przypadku awarii systemu za to naruszenie, będzie odpowiedzialność administracyjno-prawna w postaci nakładanej kary pieniężnej.

Dla nas KSeF to już trochę historia.

Wydaje mi się, że tak od czterech lat przynajmniej rozmawiamy na temat KSeF-u.

Mieliśmy do czynienia z KSeF-em 1.0, a teraz mamy 2.0.

Wyszło bardzo dużo uwag technicznych co do zastosowanych rozwiązań w KSeF-ie 1.0 nazwijmy go w ten sposób.

To nie jest tak, że pracujemy bezpośrednio na bramce, tylko wystawiamy w naszym systemie ERP, dajmy na to w systemie ENOVA i do końca dnia wysyłamy go na bramkę KSeF.

Drugi system, który został właśnie wprowadzony teraz w tym KSeF 2.0, to jest offline24.

Warunkiem jest to, że drukujemy dokument PDF z dwoma kodami QR ksefowskim, a drugi kod QR to jest certyfikat, który jest tym naszym poświadczeniem.

Kolejnym trybem offline to jest tryb offline w przypadku niedostępności systemu KSeF.

I trzeci, taki nieoficjalny, to jest tak zwany armagedon, czyli faktycznie siada system KSeF tak, że ustawodawca nie jest go w stanie odtworzyć.

Oczywiście od tego, czy klient z okazji wprowadzenia KSeFu nie będzie coś chciał zmienić.

My na temat KSeFu rozmawiamy od paru lat i myślę, że wszyscy jak sobie nagramy tę audycję za rok, to będziemy już inaczej spoglądać na cały ten proces i myślę, że będzie to takie spojrzenie pozytywne.

Państwu również dziękuję za wysłuchanie i apeluję, aby nie odkładać przygotowań do KSeF na później, bo też my możemy mieć problem, żeby w grudniu i w styczniu wszystkim równocześnie pomóc.