Mentionsy

Jakbyśmy w drugą stronę, czy są jakieś zalety KSeFu?

A kto weźmie odpowiedzialność, jeśli KSeF na przykład się zawiesi, nie wiem, firmy stracą płynność finansową?

Tak jak mówisz, wyłudzenia będą, zwłaszcza na początku, gdzie duże firmy nie mają jeszcze tych procesów, ale realnych, rzeczywistych, a niektóre leżą w szufladzie, opracowanych i może być sytuacja, że na KSeF, czyli na tą rządową bazę, na to Twoje konto klienta w KSeF-ie, podatnika konto, trafi faktura.

Dzisiaj temat modny wszedł KSeF.

Głównie ksef.

KSeF bez filtrów.

KSeF bez filtrów.

KSeF bez filtrów.

KSeF bez filtrów.

KSeF.

No mamy ten KSeF.

Sam KSeF to jest tak naprawdę cyfrowy obrót fakturami elektronicznymi.

Mówiąc w bardzo dużym uproszczeniu, bo taki jest cel naszego spotkania, fakturę będziesz wystawiał i doręczał kontrahentowi poprzez tą platformę rządową Krajowy System Faktur, czyli właśnie KSeF.

Zaraz powiemy też o Twoim tym pomyśle też, co masz i szkolenie z KSeFu i tak dalej, ale jestem ciekawy, czy rzeczywiście technicznie pytając, czy jeden błąd techniczny w KSeFie może rzeczywiście realnie zniszczyć firmę budowaną latami.

Jeżeli myślisz, że nie wiem, ten błąd skorygujesz i na przykład z tak zwanym czynnym żalem poinformujesz urząd o tym błędzie, no to urząd w teorii Ci będzie mógł odpowiedzieć, że on już wie o tej nieprawidłowości, no bo ją de facto widzi w formie KSeFu.

To co powiedziałeś, KSeF to jest tak naprawdę z punktu widzenia przedsiębiorców, nie tylko kwestia tego jak ta ich tajemnica przedsiębiorstwa będzie zachowywana i zabezpieczana, ale też, mówiąc całkiem prosto, sama ta kwestia techniczna, czyli przedsiębiorcy realnie zadają sobie pytanie.

To jak ja mam wystawić tą fakturę w KSeFie tak szczerze?

No umiałbyś dzisiaj wystawić fakturę w KSeFie?

Otwierasz laptopa, wchodzisz do jakiegoś programu fakturowego, którego używasz przez ostatnie lata, no ale ten program w jakiś sposób musi się z KSeFem komunikować.

On nie wie, w jaki sposób zrobić, żeby jego program komunikował się z KSeFem.

Możemy ubolewać, że Ministerstwo Finansów tej pracy nie wykonuje, bo urzędy skarbowe, powiem szczerze, próbują być pomocne w dobie tego KSeF-u, ale naprawdę same jeszcze nie wiedzą, jak to w praktyce wyjdzie.

Więc my, jako ten prywatny sektor, doradcy podatkowi, firmy szkoleniowe, jakieś kancelarie prawnopodatkowe, my tutaj wykonujemy tę robotę, której rząd chyba nie chce wykonywać, czyli po prostu u podstaw dosłownie edukujemy przedsiębiorców i księgowe, jak funkcjonować w tym KSeF-ie na gruncie takim stricte technicznym.

Więc ja się boję, że ta Polska rzeczywiście, no czy ten biznes Polski się nie zwinie zaraz jak, no narzucając taki KSeF powinny być szkolenia, wprowadzenie, wszystko na tacy podane i to powinno być proste, że wchodzisz do tego systemu, tam to już działa, a u nas jest no totalny chaos i później się dziwić, że nawet takie kontrole, no bo przez przypadek czegoś nie zrobisz, a już jesteś podejrzany, już możesz mieć blokadę itd.

Jak to się mówi czas pokaże, natomiast jakbym miał powiedzieć zero jedynkowo, to samo zagadnienie KSeFu jest generalnie dla przedsiębiorców dosyć groźne.

A kto weźmie odpowiedzialność, jeśli KSeF np.

KSeF sam w sobie to jest pewna ogromna baza danych, którą będzie, powiedzmy dla uproszczenia, administrował minister finansów.

No i on jest odpowiedzialny za to, czy cała ta nasza klasa rządząca, żeby ten KSeF prawidłowo funkcjonował.

Co ciekawe, w samej ustawie VAT, która reguluje kwestie KSeFu, jest opisane, że mogą pojawiać się przejściowe lub bardziej permanentne awarie KSeFu, takie różne niedostępności, awarie...

Jest prawnie opisana pewna procedura, co robić, jak wystawić fakturę, gdy KSeF będzie nieaktywny.

KSeF bez filtrów.

Natomiast z KSeFem, podobnie jak kiedyś z aportowaniem schematów podatkowych, czyli tych MDR-ów, jest i było tak, że Polska wdraża to zbyt rygorystycznie, czyli powinna wdrożyć pewne mechanizmy w jakiś określony sposób, a Polska niczym ten prymus z pierwszej ławki chce to robić nadgorliwie i bardziej narusza niestety bezpieczeństwo i tajemnice przedsiębiorców, niż nawet te agresywne dyrektywy unijne by od nas tego wymagały.

Tak samo jest z KSeFem.

Finalne przepisy dotyczące KSeFu, czyli ustawy i rozporządzenia wykonawcze do ustaw, powstały tak naprawdę dosłownie 15 grudnia 2025.

Biorąc pod uwagę, że KSeF realnie wchodzi 1 lutego 26, to masz tak naprawdę tylko półtora miesiąca.

Weź też pod uwagę, o czym się mniej mówi, że kwestie informatyczne, czyli jak KSeF ma działać, jak sprawić, żeby program fakturowy czy finansowo-księgowy mógł się z tym KSeFem rządowym komunikować, to się robi poprzez tak zwane API, nie wnikając w szczegóły.

Jak sam KSeF w zasadzie teraz wchodzi, bo tak naprawdę on wchodzi teraz, realnie, ten masowy, obligatoryjny KSeF, dużo przedsiębiorców wysyła różnego rodzaju pisma, czy nawet jakieś pozwy sądowe, gdzie powoływali się na konstytucję, mówiąc, że Polska jest krajem prawa i równości, pewnej prywatności i tajemnicy, no i KSeF to wszystko narusza.

Na tą chwilę komentarz skarbówki jest jednoznaczny, że nic podobnego nie ma miejsca i KSeF może wejść.

Czy są jakieś zalety KSeF-u?

Ja bym raczej jednak je traktował też jako efekty uboczne wejścia w KSeF-u, bo dużo osób zadaje mi takie pytanie.

Ej, po co w ogóle jest ten KSeF, jakie ma zalety?

Ja zawsze mówię, że oficjalnie w ustawie, która KSeF wprowadza jest napisane, że KSeF generalnie ma służyć lepszej i szybszej kontroli przedsiębiorców.

Więc taki jest cel KSeF-u.

W dobie KSeFu taka sytuacja będzie praktycznie niemożliwa.

W przypadku faktur krajowych, bo zagraniczne w KSeFie nie będą zakupowe, zwracam uwagę.

Dlatego, że jeżeli dostaniesz wydruk ze stacji paliw i gdzieś go zgubisz, to tak naprawdę KSeF polega na tym, że rząd przez 10 pełnych lat archiwizuje wszystkie faktury, które Ty wystawiłeś i odebrałeś, więc sobie wchodzisz do tabletu, komputera, laptopa, cokolwiek, klikasz, ponownie tę fakturę możesz sobie nawet wydrukować, jak będziesz chciał, chociaż w dobie KSeFu...

No to lepiej, żeby ona się połączyła z KSeFem.

Ona je zaimportuje do programu księgowego, zdecyduje jak zaksięgować, no bo KSeF ułatwia pewne sprawy, ale dalej kwestia tego, kiedy coś rzucić w koszty, czy coś jest kosztem, kiedy odliczyć VAT, jak zaksięgować.

Także to są takie zalety KSeFu.

W dobie KSeFu nie zrobisz tego, dlatego że jakbyś chciał taką fakturę fejkową, oszukańczą, wystawioną rzekomo przez innego sprzedawcę, wysłać do KSeFu, to system po prostu Cię nie puści.

Więc to jest jakaś drobna korzyść, że tego typu działania przestępcze się ograniczą, ale tak jak mówisz wyłudzenia będą, zwłaszcza na początku, gdzie duże firmy nie mają jeszcze tych procesów, ale realnych, rzeczywistych, a niektóre leżą w szufladzie, opracowanych i może być sytuacja, że na KSeF, czyli na tą rządową bazę, na to Twoje konto klienta w KSeF-ie, podatnika konto, trafi faktura.

Ale powiedz mi w ogóle, jak na samym początku powiedziałeś, że my nawet nie wiemy jak działa KSeF i w ogóle jak tam się poruszać.

No to jak w ogóle przystąpić do KSeF?

Na pewno jako przedsiębiorca, czy JDG, czy spółka, czy fundacja, czy stowarzyszenie, osoba, która ma działać w KSeFie w imieniu danej firmy, musi mieć profil zaufany.

KSeF wymusi, żebyś miał.

Czy będzie obsługiwał KSeF?

Te programy nie będą z KSeFem zintegrowane.

Ksefu to jest kolejna sprawa.

Jeżeli jesteś JDG, jednoosobową działalnością gospodarczą dla niektórych słuchaczy przypomnę, to do Ksefu zalogujesz się bez problemu, podając NIP swojej firmy i logując się profilem zaufanym.

Żebyś mógł zalogować się do KSeFu na tą firmę i tam, mówiąc kolokwialnie, grzebać coś, operować w tym KSeFie, musisz albo wysłać do urzędu skarbowego pewnego rodzaju zawiadomienie, ono się tak ładnie nazywa ZAWFA, gdzie wskazujesz swoje dane tak naprawdę jako administratora KSeFowego, ewentualnie masz tak zwaną pieczęć elektroniczną, więc tutaj masz pewną dowolność.

A powiedz mi, bo wiem, że zrobisz szkolenie pod przedsiębiorcami księgowych o KSeF.

I ten KSeF Ciebie w jakimś sensie przytłacza, czujesz taki dyskomfort, że tego jest za dużo.

Nie zrobienie chociażby jednego kroku z tych 5-6 sprawi, że nie będziesz mógł w tym KSeFie prawidłowo funkcjonować.

I zwracam też uwagę na pewne ryzyka w dobie KSeF-u, ale takie ryzyka operacyjne, na przykład takie, że nie będziesz mógł wystawić już faktury z datą wsteczną.

Albo jak będziesz płacił za fakturę w systemie bankowym, będziesz musiał wpisywać numer KSeF tej faktury.

Czyli ja jako przedsiębiorca, który zna się na KSeFie mówię do innych przedsiębiorców.

I sam bym sobie je obejrzał, gdybym nie znał się na KSeFie.

Jest jeden mit, znaczy w KSeF jest dużo mitów.

Podatnik przedsiębiorca w ogóle nie interesuje go temat KSeF-u, bo on tej księgowej nawet zapłaci więcej, co dla wielu firm nie jest problemem i ona za niego wszystko zrobi.

Z KSeF-em jest tak samo.

Przedsiębiorca musi chociażby zalogować się do KSeFu po raz pierwszy, żeby chociażby księgowej dać uprawnienia.

W dobrze realizowanej współpracy z dobrym, sensownym biurem przedsiębiorca może nie mieć z tym KSeFem jakiegoś bardzo dużego styku.

Sama księgowa, nawet najlepsza, nie sprawi, że przedsiębiorca może w ogóle nie interesować się tematem KSeF-u.

No bo powiedziałeś, że trzeba, nie wiemy czy programy, czyli powinniśmy też jeszcze zacząć w takiej piguce od sprawdzenia programu, z którego korzystamy, czy ma połączenie z KSeF.

I tu z całą pewnością te programy nie będą usługiwały KSeFu.

Oczywiście nie będziemy mówić o jakichś technikaliach typu, że nie wiem, w podatkowej księdze przychodów i rozchodów pojawiła się nowa kolumna, czyli numer KSeF, że... Za odliczenia leasingu masz tam limit.

Nie będziemy mówić o tym, że w jednolitym pliku kontrolnym VAT się pojawiły pewne dodatkowe pola do wypełnienia związane właśnie z KSeFem, bo to są generalnie technikalia.

KSeF, uwierzcie mi na słowo, jest tak dużą kwestią, że on praktycznie samodzielnie tą energię, którą byśmy poświęcili na inne zmiany, spożytkuje i naprawdę z nawiązką.

Dużo... Bo mam z KSeFem duży styk w zasadzie od samego początku.

Wtedy rząd go przesunął, ale ja już wtedy w tym KSeFie też się specjalizowałem.

Przekazał przedsiębiorcom na pewno taką myśl, że dużo osób myśli, że problemy z KSeFem same miną.

KSeF to nie jest katar.

KSeF sam nie minie.

Jeżeli przedsiębiorca nie założy sobie profilu zaufanego, nie będzie mógł korzystać z KSeF-u i nic się samo tu nie wydarzy.

Jeżeli nie wyśle do urzędu tego pisemka zaw.fa, czy nie ma pieczęci elektronicznej tak zwanej, nie będzie mógł logować się do KSeF-u.

Także pamiętajcie o tym, że KSeF

Problemy związane z KSeFem same się nie rozwiążą.

Ale żadna księgowa za żadne pieniądze nie jest po prostu w stanie rozwiązać wszystkich bolączek przedsiębiorcy związanej z KSeFem.

Bo samo to wejście w KSeF

Nie bagatelizujemy KSeFu w tym momencie w taki sposób, że...

Jak nie będziemy w stanie mu w odpowiednim terminie wystawić faktury w KSeFie i dostarczyć, to kontrahent nam po prostu powie, zwłaszcza duża firma, ta faktura nie spełnia jakiegoś tam wymogu, ustawy jakiejś tam i wstrzymujemy płatność, dopóki nie zacznie spełniać tego wymogu.

Fajnie, że zrobiłeś edukację, chyba pierwsza osoba, która jest na kanale, która rzeczywiście specjalizuje się w tym KSeFie i w tym, co się teraz dzieje, więc mam nadzieję, że pomożesz wielu przedsiębiorcom i pomagaj dalej.