185: Jak AI i GPT-3 mogą się przydać w pracy biurowej?

Sztuczna inteligencja i GPT-3 to narzędzia, które coraz częściej pojawiają się w różnych branżach i mogą przynieść wiele korzyści, w tym podniesienie produktywności. W przypadku pracy biurowej wiążącej się z używaniem Excela czy odpisywaniem na maile, AI może być użyte do automatyzacji rutynowych zadań. Jak możesz wykorzystać te technologie u siebie w pracy, I czy powinniśmy się bać o to, że zostaniemy nią zastąpieni? Właśnie o tym porozmawiamy w dzisiejszym odcinku Excellent Work Podcast. Nazywam się Michał Kowalczyk i serdecznie Cię do niego zapraszam. Zacznijmy od tego czym jest technologia GPT-3, o której ostatnio bardzo głośno w kręgach, nazwijmy to, produktywnościowych.

Rozszyfrujmy skrót GPT-3. Generative Pre-trained Transformer Version 3, czyli wcześniej wytrenowany transformator tekstu w wersji trzeciej. Jak sama nazwa wskazuje, narzędzie służy do transformacji tekstu. Nie posiada więc zdolności kojarzenia faktów, łączenia logicznie danych czy nawet liczenia i do takich zastosowań się nie nadaje. Używając skrótu myślowego można powiedzieć, że GPT-3 przeczytało Internet Do mniej więcej 2021 roku i jest w stanie wygenerować odpowiedzi na nurtujące nas pytania, które te odpowiedzi nie wymagają od narzędzia myślenia logicznego. Zaraz podam przykłady, ale najpierw co trzeba zrobić aby skorzystać z tej technologii i to bezpłatnie. Załóż konto na chat.openai.com i w zasadzie to tyle.

Serwis jest czasem niedostępny ze względu na obłożenie. Zauważyłem, że dzieje się tak szczególnie wieczorami po 18, więc nie przejmuj się jeśli akurat Ci teraz nie zadziała. Spróbuj później. Konto już mamy. Pora na pierwszą rozmowę. Konwersacja odbywa się na zasadzie czatu. Wygląda to tak jakbyś rozmawiał z kimś przez Messengera czy Whatsappa. Czat świetnie sprawdza się do rozwiązywania np. Excelowych problemów. Wystarczy podstawowa wiedza jak ten program działa. Możesz opisać swoje wyzwanie w wiadomości i zapytać o nie czat. Mam dane w obszarze od A1 do B100. W kolumnie A są nazwy produktu a w kolumnie B wartości sprzedaży. Napisz mi funkcję która zsumuje wartości sprzedaży dla konkretnego produktu. Koniec wiadomości do czatu.

A więc to proste zadanie w którym musimy zsumować wartości pod pewnymi warunkami. Oto co odpowiedział nam czat. Jeśli używasz programu Microsoft Excel możesz użyć funkcji SUMIF aby zsumować wartości sprzedaży dla określonego produktu. Składnia funkcji wygląda następująco równa się SUMIF obszar z nazwami produktu przecinek warunek przecinek obszar z wartościami sprzedaży. Przykład równa się sam F. Otwieram nawias A1 A100, Produkt 1, B1 B100. Funkcja ta zsumuje wartości sprzedaży dla wszystkich wierszy, w których nazwy produktów w kolumnie A są równe Produkt 1. Jeśli korzystasz z innego programu niż Microsoft Excel, skontaktuj się ze mną ponownie i podaj nazwę programu, abym mógł

Pomóc w napisaniu odpowiedniej funkcji. I tutaj koniec odpowiedzi czatu. Jak widzisz, czat odwołał się do angielskiej wersji funkcji i dodał na początku informację, że zrobił to dla programu Excel. Pracujemy w czacie, więc kolejną wiadomością, którą możemy mu wysłać jest. A jak wyglądałaby ta funkcja, jeżeli używam Excela po polsku? Odpisz mi, zwracając tylko funkcję z już uzupełnionymi zakresami. W odpowiedzi uzyskujemy sam kropka jeżeli przedział A1 A100 przecinek produkt przecinek B1 B100. Zamykam nawias. No i jak widzisz, czat popełnił małe błędy w nazwie funkcji. No bo po polsku funkcja sam if to funkcja suma jeżeli, a nie funkcja sum jeżeli. No i w wersji polskiej zamiast przecinków elementy funkcji oddzielamy średnikami.

Chat uczy się, więc jesteśmy w stanie wykorzystać dane z danej konwersacji w obrębie rozmowy, dlatego mogliśmy go poprosić o doprecyzowanie odpowiedzi. Na tej wysokości rozwoju GPT-3 umiejętność zadawania pytań i korekcji odpowiedzi jest tutaj, jak widzisz, nadal potrzebna. Ale jeśli nie wiedziałbyś, jak pokonać to zadanie w ogóle w Excelu, ta technologia zdecydowanie naprowadziłaby cię na właściwą funkcję i we właściwy kierunek. Możesz pomyśleć, że ten problem jest błahy, no i w zasadzie racja. Do najtrudniejszych to nie należy, a ponadto jest mocno tekstowy. Ale co na przykład z graficzną prezentacją danych? Załóżmy, że masz dane i nie masz pomysłu, jaki wykres by do nich pasował. Zapytaj o to nasze AI. No i tutaj pytanie.

Zapytaj czat o wygenerowanie kodu w języku Visual Basic for Replication. To taki język, w którym piszemy makra w Excelu. Zapytaj go o to, aby stworzył ci makro, wykonujące interesującą cię czynność. Będziesz zaskoczony odpowiedzią. Niejednokrotnie używałem już czatu właśnie do wspierania swojego działania pracy z Excelem. Przy kodowaniu Visual Basic for Application składnia wymaga poprawy, ale są to kosmetyczne zmiany, a samo pisanie kodu z czatem jest przede wszystkim znacznie szybsze. Używanie GPT-3 z Excelem to nie jedyne zastosowanie tej technologii w biurze. Czat świetnie sprawdzi się, jeśli chcesz poprawić błędy w wiadomości, No i tutaj znów czat.

GPT-3 może pomóc Ci też wyczyścić dane i wybrać z nich te, które Cię interesują. Przykładem może być mix ID produktów i ich nazw. Wklejanie takiej listy w czat z prośbą o wybranie danych, które spełniają określone warunki spowoduje, że czat zwróci Ci wyczyszczoną listę. Coś jak wypełnienie błyskawiczne w Excelu. To oczywiście ledwie wierzchołek możliwości tej technologii, która ciągle się rozwija. Wersja czwarta, która ma zawierać znacznie więcej danych jest już w przygotowaniu. No i na koniec kwestia bezpieczeństwa. Pamiętaj, aby do czatu nie wysyłać informacji poufnych. Zresztą to samo ma miejsce przy wpisywaniu zapytań w przeglądarkę internetową, więc to raczej nic nowego. Mówię raczej czysto dla przypomnienia. No i na sam koniec, jeśli chcesz dowiedzieć się jeszcze więcej o GPT-3 i spiąć sobie te technologie ze skrótami klawiszowymi twojego komputera, by mieć zawsze pod ręką dostęp do narzędzia, sprawdź e-book Codzienność z GPT-3 od Adama Overment-Gospodarczyka i Jakuba Anną Mrugalskiego.

Nie mam tutaj żadnej prowizji z polecenia tej pozycji. Kupiłem ją, jestem zadowolony. W mojej ocenie nie ma w polskim internecie bardziej praktycznego źródła wiedzy o tej nowości, W tak niskiej cenie. Link w opisie odcinka. Nie wiem na jakiej zasadzie będzie odbywała się sprzedaż, ale w chwili premiery tego epizodu podcastu e-book jest dostępny do zakupu. Jeśli podobał Ci się ten odcinek, wyślij go proszę do jednej osoby. Mówił dla Ciebie Michał Kowalczyk, a to był Excellent Work Podcast. Do zobaczenia i do usłyszenia w kolejnym odcinku. Trzymaj się, hej!