Mentionsy

O tym, jakie możliwości daje tak zwany KSEF, ale również z jakimi obowiązkami jest związany, porozmawiam z moim gościem, którym jest Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy Infaktu.

Albo na przykład jeżeli prowadzimy działalność nierejestrowaną, to też możemy zetknąć się wówczas w takim przypadku z ksefem.

Co do zasady przedsiębiorcy, ale też może dojść do sytuacji takiej, że nawet osoby fizycznie prowadzące działalność gospodarczą jednak będą musiały wystawić fakturę w ksefie.

Ja myślę, że zwróciłbym uwagę dla wszystkich, że najważniejszym terminem wejścia w KSEF to jest 1 lutego 2026 roku.

Dlatego, że tego 1 lutego w przyszłym roku każda faktura będzie już do odebrania w KSEF-ie.

Etapowość dotyczy wejścia w KSEF-ie, a właściwie wystawiania faktur.

I oczywiście od 1 lutego będą wystawiały największe firmy, czyli firmy, których przychody były powyżej 200 milionów złotych brutto w 2024 roku, czyli na przykład stacja benzynowa czy fakturę za usługi telekomunikacyjne, już będą wystawione w KSEF-ie, a więc nawet mniejsi przedsiębiorcy będą musieli odebrać tę fakturę, wystawiać będą później, bo pozostali przedsiębiorcy będą wystawiali faktury od 1 kwietnia 2024 roku, czyli mamy bufor tych miesięcy, natomiast odebrać i tak trzeba będzie od 1 lutego.

Przede wszystkim trzeba sprawdzić, czy ja mogę wystawiać, czy potrafię wystawić fakturę w KSEF-ie, w sensie, czy mam na przykład system, na którym obecnie funkcjonuję, mam możliwość wystawiania faktur w KSEF-ie.

Sprawdzić uprawnienia, uwierzytelnić się w KSEF-ie, zalogować się w KSEF-ie.

Tutaj najczęściej, jeżeli chodzi o osoby fizyczne, to większego problemu też nie ma, bo generalnie takie uwierzytelnienie się w KSEF-ie polega na zalogowaniu się poprzez na przykład użycie profilu naszego zaufanego, co większość z nas oczywiście posiada.

W konsekwencji tutaj trzeba wyznaczyć reprezentanta w takiej spółce, która będzie mogła uwierzytelniać się w KSEF-ie i to zalecałbym, żeby zrobić już teraz, żeby nie było paraliżu w przyszłym roku, 1 lutego.

Myślę, że chyba największym takim minusem dla przedsiębiorców, tak jak rozmawiam z przedsiębiorcami, to to pewnie, że faktury są wystawiane w trybie online, czyli faktura jest wystawiana i natychmiast od razu wędruje do ksefu i dopiero nasz odbiorca może tę fakturę odebrać.

Natomiast w KSeFie sytuacja wygląda jednoznacznie.

Fakturę wystawiam, to jeszcze nie jest wystawiona, właściwie wypisuję ją, wysyłam do KSeF i dopiero kiedy tam nadany jej numer KSeF, czyli można powiedzieć taka pieczątka jakby zostanie przybita,

Do plusów bym zaliczył chyba szybkość przesyłania faktur do kontrahentów, z racji tego, że dzisiaj faktury na przykład niektóre podmioty wysyłają do siebie czy to pocztą, czy kurierem, a w KSEF już nie będzie tego obowiązku dostarczania faktur bezpośrednio moim przedsiębiorcom.